更新日 : 2024/3/28(木)

掲載予定期間:2024/3/21(木)~2024/6/19(水)

香港貿易発展局 アドミニストレイティブ・アシスタント

  • 契約社員
  • 転勤なし
  • 職種未経験歓迎
  • 業種未経験歓迎

この求人を要約すると…

  • 庶務・受付業務及び、出展者や来場者(バイヤー)の
  • 募集などイベント関連をサポートしていただく
  • アドミニストレイティブ・アシスタントの募集

英語力とコミュニケーション力を活かして、
香港へ、世界へ羽ばたこうとする企業をサポート。

巨大な人口を抱え、世界経済をリードする中華圏でビジネスチャンスをつかもうとする企業にとって、足掛かりとなるのが香港で数多く開催されている国際展示会と国際会議。

香港貿易発展局は、約40本の国際展示会と国際会議を主催する政府系機関です。
日本であり、香港でもある、そんなオフィスで英語力とコミュニケーション力を活かして働いてみませんか。

今回募集するアドミニストレイティブ・アシスタントは、庶務・受付業務とマーケティングのサポート業務を担っていただきます。

展示会関連のサポート業務を行っていただきますが、香港の本局との連絡は英語で行うので、英語力も活かせます。

香港に興味があり、旅行などで行ったことがある。
培ってきた英語力を仕事に活かしたい。
そんな方は、一味違うアシスタントの仕事にチャレンジしてみませんか。

香港貿易発展局 アドミニストレイティブ・アシスタント

募集要項

仕事内容

庶務・受付業務及び展示会サポート

具体的な仕事内容

アドミニストレイティブ・アシスタントとして、
庶務・受付業務及び、展示会やセミナー等各種イベントのサポート業務をお任せします。

※打合せ・説明会などでマーケティングスタッフに同行していただく機会もありますので、アクティブな仕事も好きという方に最適です。

――――――――――
■来客・電話応対などを含む庶務・受付業務
――――――――――
■香港における展示会や国際会議などの各種イベントサポート
◇出展者や来場者の募集、問い合わせ対応
◇出展準備や渡航のサポート
(年1~2回程度の出張含む)
――――――――――
■国内で行う展示会、セミナー、説明会などのイベントサポート
◇香港貿易発展局としての出展・参加時の運営サポート
◇香港企業の来日・出展サポート
――――――――――
※問い合わせなど、本局とのやりとりはすべて英語です。
メールのほか、電話などで直接話す場合もあります。

チーム組織構成

現在、東京事務所は総勢13名、マーケティング職のスタッフは6名。
20代~50代の働き盛りの職員が活躍しています。

年齢構成
20代~50代の働き盛りの職員が活躍中!
対象となる方

●日系・外資系企業・団体での勤務3年以上、ビジネスレベルの英語・日本語、PCスキルお持ちの方

* 短大卒以上
* 業界・職種未経験者も歓迎

【以下の経験・スキルをお持ちの方】
◎日系・外資系企業・団体での勤務経験3年以上の方
◎ビジネスレベルの英語・日本語
 …香港の本局とのやりとりはすべて英語。メールに加え電話などでの会話もあります。
◎Word・Excel・PowerPoint・Teamsの操作スキル
 …文書や資料、プレゼン資料を作成することが日常的です。

【歓迎する人物像】
◎中国語の日常会話ができれば尚可

勤務地

東京事務所/東京都千代田区麹町3-4-5 トラスティ麹町ビル6階
※敷地内禁煙
※各線利用可能で通勤にも便利です。
* 東京メトロ有楽町線「麹町駅」より徒歩1分
* 東京メトロ半蔵門線「半蔵門駅」より徒歩6分 
* JR中央線、東京メトロ丸の内線・南北線「四ッ谷駅」より徒歩10分 
※転勤はありません。

勤務地一覧

  • 東京事務所/東京都千代田区麹町3-4-5 トラスティ麹町ビル6階   [最寄り駅]麹町駅
勤務時間

9:00~18:00(所定労働時間8時間、休憩60分)
※展示会直前など繁忙期には残業が発生しますが、それ以外は定時に退勤しています。

雇用形態
契約社員
契約期間1年(双方合意の上、更新あり)
※試用期間3カ月(給与など条件の変更はありません)
給与

年俸制400万円以上 
※経験・能力を考慮の上、局の規定により決定します。
※試用期間中(3カ月間)の給与の変更はありません。
※長期で働ける方希望

昇給
年1回
入社時の想定年収

年収400万円以上

待遇・福利厚生
各種制度

雇用保険・労災保険
※健康保険・厚生年金は外国政府海外事務所につき適用外
※ただし国民健康保険・国民年金に加入した場合は本人分を手当として支給
交通費支給(規定あり)

休日・休暇
年間休日

125日

休日・休暇

■完全週休2日制

(土・日曜日休)

■祝日休み

■年末年始休暇

■慶弔休暇

■有給休暇

■産前・産後休暇

■育児休暇

取材レポート

会社・事業の優位性は?

ビジネスプラットフォームとしての香港をアピール

香港にとっての新たなマーケットとビジネスチャンスの開拓を目的に1966年に設立された政府系機関。世界約50都市に海外事務所を擁し、香港と世界各地との間の商品・サービス貿易の拡大や、ビジネスプラットフォームとしての香港機能の活用促進を図る活動を行っています。

<活動内容>
出展者数は年間約3万7000社・団体、バイヤー数は年間約76万人にも上る各種展示会・国際会議の開催に加え、香港の製品やサービスのプロモーション、香港のサプライヤーの製品を紹介するカタログの発行、ビジネスパートナーの選定をサポートするビジネスマッチング、市場分析レポートの提供など、多岐にわたります。

グローバルビジネスの中心地のひとつ、香港。世界の動きを感じながら働けます。

やりがい
新たなビジネスチャンスを創出することを目的に、エレクトロニクス、時計・宝飾品、ファッション、コンテンツ、ギフト用品、照明器具、金融・物流、食品・ワイン、知財(ライセンシング)やエコ産業など幅広いジャンルで、世界最大級の規模の展示会と国際会議を開催しています。上記の業界や商社、コンサルティング会社などでの経験があれば役立ちます。多様な分野の展示会を経験して業界知識を身に付けていけるのも魅力です。
きびしさ
アシスタントとして入職し、経験を重ねてキャリアアップすることもできます。アシスタントからマネージャー職にステップアップしたメンバーもいます。ただ、それには日々研鑽を積み、勉強していくことが求められます。一方、ずっとアシスタントのままで働くこともできます。
  • このロゴマークを掲げたエントランスをくぐり、新しい一歩を踏み出してみませんか。

  • オフィスには製品サンプルも展示。世界でも最大級の規模の展示会を開催しています。

  • 各種書籍や展示会・国際会議に関する資料・パンフレットも多数。香港市場のトレンドを知ることができます。

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • 書類選考について

【応募】
 ↓
【書類選考】
 ↓
【一次面接・筆記試験】
 ↓
【二次面接】
 ↓
【内定】

※面接日、入社日などはご相談に応じます。

連絡先

香港貿易発展局 東京事務所
採用担当
〒102-0083 東京都千代田区麹町3-4-5 トラスティ麹町ビル6階
Eメール tokyo.jobs@hktdc.org

会社概要

事業概要 【香港の対外貿易促進を目的に、1966年に香港政府によって設立された特殊法人です】
◎国際展示会・国際会議の開催(年間40本)
◎香港の製品プロモーション
◎香港のサービスプロモーション
◎オンライン・マーケットプレイスの運営
◎マーケット情報の提供
◎海外市場における香港ブランドのマーケティング
所在地 〒102-0083
東京都千代田区麹町3-4-5 トラスティ麹町ビル6階
設立 1966年9月/東京事務所1971年2月
代表者 日本首席代表 ベンジャミン・ ヤウ
企業URL https://japanese.hktdc.com/

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人コード 3009948630

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