更新日 : 2024/6/6(木)

掲載予定期間:2024/5/30(木)~2024/8/28(水)

株式会社ミナジン(Chatworkグループ) 労務ご経験者向け!/フルリモート/フルフレックス/土日祝休み

  • NEW
  • 正社員
  • 転勤なし
  • 5名以上採用

この求人を要約すると…

  • 労務の専門家として顧客支援する労務管理エキスパート
  • フルリモートで安心して働けるサポート体制
  • フルフレックス/週休2日制/年間休日123日

Chatworkグループ/「労務管理」専門サービス
プロとして顧客支援をする労務管理エキスパートに挑戦

当社は、ビジネスチャットで国内で大きなシェアをもつChatwork(東証グロースに上場)のグループ企業です。 今後、グループ全体で業務プロセスそのものをクラウド経由でアウトソースできるサービス、BPaaS(ビーパース)を展開していく中で、勤怠管理や給与・保険手続などの労務管理にフォーカスした『総合労務管理サービス』を提供しています。

今回は、企業の労務管理を請け負う「労務管理サービス部」で給与計算や保険手続の実務経験のある方をフルリモートで全国から募集します。 業務拡大に伴い即戦力としてご活躍できる環境です。

●フレックスタイム制で働き方の制限が少ないため、希望するキャリアを実現できる環境です。
●チャットツール「Chatwork」などを使用し、チーム制でしっかりとサポート。
●関西圏にお住まいで、大阪オフィスでの出社勤務も可能です。

【配属先】労務管理サービス部
労務管理サービス部では、顧客の給与・賞与計算、年末調整、各種社会保険手続など、労務部門の業務をワンストップでサポートしています。 現在、100社以上の企業を担当しており、導入企業数は大幅に増加しています。

株式会社ミナジン(Chatworkグループ) 労務ご経験者向け!/フルリモート/フルフレックス/土日祝休み

募集要項

仕事内容

■労務管理エキスパート■労務管理アウトソーシング(給与・賞与計算、社保手続、顧客の従業員様対応等)

具体的な仕事内容

顧客企業の給与・賞与計算、社保手続等の労務管理事務を、顧客企業のメイン担当者として担って頂きます。

【具体的な仕事内容】
■給与計算
 ・給与、賞与計算、及び明細発行
■保険手続 
 ・社会保険手続
■顧客の従業員様対応
 ・ワークフローの管理、申請承認
 ・従業員様からのお問合せ対応
■顧客対応
 ・顧客企業のメイン担当者としての窓口対応業務
■その他
 ・年調等の年次業務

◆◆入社後の配属例◆◆
【1】中堅企業様(200名規模)の給与、保険手続担当
顧客のメイン担当として、依頼を受けている給与計算、保険手続を実施していきます。その企業様の「労務担当」になるイメージです。
【2】数千名規模の大手企業向けチームでの給与計算や保険手続担当
大規模チームは給与計算・保険手続などの業務による分業体制をとっており、その中での特定業務を担っていきます。給与計算は各子会社や部署ごとの担当、保険手続はセントラルに一括で行うイメージです。
【3】新オペレーションの構築担当(労務実務を行いながらオペレーション構築)
小規模の企業様向けのオペレーション構築を担うチームになります。実際に給与計算や従業員対応を行いながら、オペレーションを型化もし、サービス構築していきます。
※上記以外にもチームがあり、ご経験とご志向性を鑑みて、役割をすり合わせします

◆◆フルリモート勤務が初めてという方も安心して働ける環境◆◆
例えば、こんな心配ありませんか?
【Q1】労務管理の仕事だから書類の処理業務とかあるの?
【A1】フルリモート勤務ですのでパソコンで対応できる業務を実施していただきます。

【Q2】月や年の中で何回か出社しなきゃいけないの?
【A2】全国で働いている方が対象ですので、出社いただくことはございません。

【Q3】普段のコミュニケーションはどのようにとるの?
【A3】Googleカレンダーを利用してグループメンバー間の予定を共有したり、Google meetやチャットでいつでも会話や質問が気軽にできます。

チーム組織構成

現在は約50名体制(派遣・業務委託含む)で、男女比3対7/社会保険労務士4名/平均年齢30代です。チーフ1人に対して、メンバー3~5人のチーム編成で、サポート体制をひいています。

対象となる方

【労務経験者向け】実務経験を活かし、顧客にプロのBPOサービスを提供する労務管理エキスパートを募集!

◆こんな方を求めています!◆
労務管理の分野でご経験者(社労士事務所、アウトソーサー、事業会社でのご経験)
※社労士の合格者/有資格者歓迎

【必須要件】
・給与計算・社保手続といった一連の労務業務を理解、実務経験がある(実務経験3年以上)
・チャットツールやオンライン会議に抵抗がない方
・スケジュール管理や報連相を主体的に実施することが出来る方

【歓迎要件】
・給与計算システムの利用、計算設定のご経験
・法改正対応や新たな就業ルールに伴う業務フロー、システム変更のご経験
・関連会社や部門統合に伴うルルールの統一化、マニュアル整備のご経験
・社内外向けの資料をわかりやすく見やすく作成できる方

勤務地

★フルリモート×フレックスタイム制★
フルリモートのため居住地はどこでもOK。
柔軟な働き方やキャリア実現ができます。
※面接・面談・研修はすべてオンラインを想定しています。

【大阪本社(梅田)】
大阪市北区堂島1丁目5番17号 堂島グランドビル6F
(大阪駅・梅田駅・渡辺橋駅より徒歩7分)

【東京オフィス】
東京都港区西新橋1丁目1-1 WeWork 日比谷FORT TOWER
(霞が関駅、内幸町駅直結。虎ノ門駅、新橋駅より徒歩6分)

勤務地一覧

  • 大阪府大阪市北区堂島1丁目5番17号   [最寄り駅]渡辺橋駅 徒歩7分
  • 東京都港区西新橋1丁目1-1   [最寄り駅]内幸町駅 徒歩3分
勤務時間

フレックスタイム制(コアタイムなし、フレキシブルタイム8:00~20:00)
※標準労働時間8時間
※月の労働時間で精算、日次の勤務時間は個人・チームの裁量にお任せしています。

雇用形態
正社員
※試用期間6ヶ月
給与

月給27万~39万5,000円+決算賞与(目安1ヶ月分)
(固定残業代64,286円~94,048円/40h含む。超過分別途支給)

※経験・能力等を考慮の上、決定いたします
※入社後役職に就く場合は別途役職手当を支給します
※試用期間6ヶ月(その間の給与・処遇には差異はありません)

◆年収例
約500万/4年目
約450万/3年目
約400万/2年目
約360万/1年目

◆評価による昇給について
・中途入社の方については、入社後6ヵ月で評価を行い、評価によって昇給も行っています
・通年の人事評価による昇給、役職や役割就任に伴う昇給など、パフォーマンスに応じて昇給頂ける機会は整備しています

賞与
年2回/決算賞与年2回(業績による)
昇給
年1回/3月※上記以外に抜擢による昇格昇給の制度もあります
入社時の想定年収

年収351万円~

待遇・福利厚生
各種制度

ノートパソコン・社用スマホ貸与
リモートワーク準備金・手当(半期単位で支給)※適用対象者のみ
社会保険完備
役職手当
退職金制度あり
社員同士で送りあうピアボーナス(unipos)
給与計算検定1・2級、受験料/テキスト全額補助
出社時、交通費全額支給(社員集会など年度行事の際等)

休日・休暇
年間休日

123日(土日祝)

休日・休暇

■完全週休2日制

産前産後休暇:制度あり・実績あり・男性育休実績あり
リフレッシュ休暇(年3日/入社初年度は入社時に2日)
年末年始休暇(12/29~1/4を目途に年間カレンダーで設定)
有給休暇(入社6ヶ月経過後10日~)

新たな取り組み「パッケージ構築」について

Chatworkグループでは、今後の戦略としてBpaas(ビーパース)サービスの展開を見据えており、当社もその方向性で労務管理領域においてサービス提供をしていきます。「パッケージ構築」もその一環での取り組みで、顧客から依頼を受けて業務代行をするのではなく、当社が設計した“最適な”社内ルール整備・業務フロー設計・システム構築を顧客に提供、それに則り業務代行を行うことで、顧客の労務実務におけるバックオフィス業務をより高品質かつスムーズに引き受けることが実現できます。今はその設計に着手しはじめたフェーズですので、新たな取り組みに参画し、経験値を広げていきたい方にとってはよいタイミングかもしれません。

働き方(フルフレックス・在宅勤務)

業務は顧客への納品スケジュールで進みますので、月中での繁忙が発生するお仕事です(大半が末締めのため、月の前半が繁忙期)。納品後の月後半は早上がりなど、フレックスをうまく活用し勤務時間を調整することが可能です。
今回はフルリモート・在宅勤務を想定したポジションになります。在宅からもお仕事をして頂けるように、PCなどの貸与、チャット・オンラインMTGツールでの業務サポ―トを行っていきます。

社員インタビュー

上司 女性40代・マネジャー
お客様との業務上のやりとりは、クラウドツールやメールで対応できるので在宅からでも問題なく対応頂けると思います。チャットやオンラインMTGでサポートしていきますので、ご安心ください!
同僚 先輩 女性30代・先輩メンバー(フルリモート)
社労士法人や事業会社での労務を経験してきましたが、より成長できる環境で挑戦したいと思い、入社しました。マネジャーとは日々オンラインでやり取りしながら業務を進めているので、困ったことは全くないですね
上司 女性40代・マネジャー
新たなオペレーションを構築する仕事は未整備なことも多いので煩雑な部分もありますが、その分、幅広い領域に関わって頂けるので、ご自身の経験値を活かしたい・広げていきたい方には向いていると思っています。

取材レポート

社員の働き方は?

『フルリモート』で労務管理の経験を活かせる環境

労務管理は一般的に給与計算や社会保険手続の一部で、お客様や行政機関との「紙」や「郵便」の処理が残っていることが多く、出社しての勤務が求められるのが一般的です。でも、ミナジンでは数年前からフルリモート勤務の制度を適用し、オフィスで実施することとリモート勤務でも実施できることを分業しており、フルリモートで給与計算等を実施しているメンバーも活躍できる環境が整っています。

フルリモート勤務者でのインタビューで印象的だったのは、チャットやオンラインMTGを常時実施しているため、オフィスか自宅かに関わらず先輩社員や上司に相談しやすいということです。勤務場所にとらわれずに、仕事ができる環境だと思いました。

やりがい
顧客数も年々増加しており、組織も拡大中の同社。リモート勤務など、新たな取り組みも積極的に行っていることもあり、まだまだ未整備な部分もあるようですが、反面それをいかに改善するか、どういうオペレーションにするべきかを、役職者・メンバー問わず実行できる面白いフェーズだと感じました。これまでの企業・組織で取り組まれてた成功例も積極的に提案してもらい共に作っていきたい、とお話されていたのが印象的でした。
きびしさ
フルリモートでもフレックス勤務、中抜けも許可していたりと、働く個々の裁量を認め、柔軟な働き方をできる環境整備をされている同社ですが、前提となるのが「お客様へのきちんとした価値提供ができているかどうか」。納期管理やミスなく処理結果を納品することができてこその裁量になりますので、個々の自律性と適切な自己管理が求められます。労務管理のプロとして仕事をするマインドセットが必要不可欠だと感じました。
  • チームごとにチーフ、マネジャーがいますので、オンライン環境でも気軽に相談ができる環境です。

  • 顧客へのお役立ちのためにも、労務知識のアップデートは日々必要になります(参考:大阪オフィスの本棚)

  • リモート勤務手当で働く環境をサポート
    月3000円、半期ごとにまとめて支給(6ヶ月・18000円)

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • web書類選考
  • 1次:人事(オンライン)+適性検査
  • 2次:部門メンバー(オンライン)
  • 最終:部門責任者(大阪オフィス)
  • 内定

連絡先

株式会社ミナジン
大阪府大阪市北区堂島1丁目5番17号 堂島グランドビル6F
担当:採用担当
TEL:050-5490-1329

会社概要

事業概要 ★Chatwork株式会社(東証グロース)グループ
「きちんとした労務管理」を実現することで「働く人の基盤づくり」を行う『総合労務管理サービス』を提供しています。

【サービス】
■MINAGINE就業管理、Web明細(SaaS)
■社外人事部アウトソーシング(給与・保険手続等)
■評価制度コンサル&クラウド(SaaS)

≪グループ法人≫
■社労士法人ミナジン(労務コンサル・手続代行・助成金等)
所在地 大阪市北区堂島1丁目5番17号 堂島グランドビル6F
設立 1976年 10月
代表者 代表取締役社長 佐藤 栄哲
従業員数 従業員数99名(正社員・出向社員、契約社員、派遣・業務委託を含む) ※2024年5月時点
資本金 90,420千円(資本準備金含む)
企業URL https://minagine.jp/

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人コード 3010421533

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