コクヨアンドパートナーズ株式会社(コクヨグループ) 大手企業のビジネスコンシェルジュ／残業月5h程度／土日祝休み

【大手企業オフィス勤務】総務業務を中心に幅広く社員をサポート！／未経験でも安心！研修体制充実◎

具体的な仕事内容

■勤務先：日本たばこ産業（JT本社）様
コクヨグループのビジネスコンシェルジュとして、同社社員さんからの問い合わせ（対面やメール、電話など）に対応。カウンターを拠点に、さまざまな業務をお任せします。
総務業務を中心に、働く社員さんをバックオフィスから支えるお仕事です！


■主な業務内容　※交替制
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【コンシェルジュ業務】※コンシェルジュカウンターあり
・各種問い合わせ、部門取次ぎ
・各種申請対応
・備品貸出管理、PC初期設定
・什器やIT機器などの不具合の一次対応
・拾得物対応
・IDカード関連（新規作成、当日忘れ・来客時お貸出し対応、棚卸など）
・文房具補充
・会議室のレイアウト変更（使用後の机や椅子を直すなど、簡単な調整がメイン）
・オフィス内の巡回、美観管理

【メール室（郵便業務）】※メール室カウンターあり
・郵便、宅配便、社内便の受発送（メール室前のポスト仕分け含む）
・集合ポスト（普通郵便・新聞）回収、配布
・郵便物発送手続き
・社内便のフロアポスト回収、各拠点への発送

※外部のお客様から会社についての問い合わせがくることはありません。社内応対のみとなります。


■入社後の流れ
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入社後は、OJTで研修を進めます。社内に先輩社員もいるため、バックアップ体制は万全！気軽に質問できるので、業務の幅を少しずつ増やしていきましょう。
コンシェルジュとメール室の両方の仕事をマスターしたら、2～3カ月ごとの交替制で業務を進めていきます。

【事務・接客スキルが身につく】
事務仕事だけでなく、人と接する機会が多いため、接客スキルも身につけることができます！未経験から着実にステップアップしていける環境です。

チーム組織構成

■10名のチームで取り組み、交替制で業務を担当しています。
■20代～40代の女性チームとなっています。2022年以降の入社者がほとんでフレッシュで明るい雰囲気の職場です♪

組織名称

フロントサービス部

【学歴不問／未経験歓迎】人をサポートすること、人を喜ばせることが好きな方

【必要スキル・条件】
■基本的なPCスキルをお持ちの方
└Excelを多く使用します。簡単な表計算ができればOK！
■ビジネスメールの経験がある方
└社内ではTeamsも使用します！
■オフィスワークの経験がある方

【歓迎スキル・経験】
・総務の経験がある方
・他部門との調整業務の経験がある方

【こんな方が活躍できます！】
★前向きに仕事に取り組める方
★視野が広く、気配りができる方
★人の役に立つことやサポートが好きな方
★フットワークが軽く柔軟に行動できる方

※業種・職種未経験歓迎

【転勤なし・駅直結！】日本たばこ産業（JT本社）
東京都港区虎ノ門4-1-1　神谷町トラストタワー

■東京メトロ日比谷線「神谷町駅」直結
■東京メトロ銀座線・南北線・丸の内線・千代田線 「溜池山王駅」13番出口より徒歩7分

★2020年10月の本社移転とともに、2020年3月にオープンしたオフィスでの業務！東京タワーがすぐ近くに見えます。
★JT様の社員食堂も利用可能です♪

※オフィス内分煙

シフト制（実働8時間／休憩60分）
※1～2週間ごとの交替制
■8:00～17:00
■8:30～17:30
■9:00～18:00

平均残業時間

月5時間程度

契約社員

※初回4カ月の契約
※以降2カ月～6カ月毎に都度更新
※更新回数の上限なし

【正社員登用について】
社員登用制度あり

月給25万3000円＋残業手当＋交通費全額支給

★残業は月5時間程度で、ほぼ定時退社！
残業が発生した分は、全額支給いたします。

入社時の想定年収

年収300万円～350万円

各種制度

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■健康診断
■正社員登用制度
■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等）
■自己啓発支援制度
■famione（妊活コンシェルジュサービス）
■企業主導型保育園の利用
■通勤交通費全額支給（当社規定に基づく）
■残業手当（全額支給）
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■オフィスカジュアルOK
└社内を歩くことも多くあるため、スニーカーもOKです！

その他

■えるぼし認定取得済み
※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。

年間休日

120日以上

休日・休暇

■完全週休2日制

（土・日）※顧客カレンダーに準ずる

■祝日休み

■年末年始休暇

■慶弔休暇

■有給休暇

■産前・産後休暇
※取得実績あり

■育児休暇
※男女共に取得実績あり

■介護休暇
※取得実績あり

■生理休暇