更新日 : 2024/8/2(金)

掲載予定期間:2024/7/29(月)~2024/10/27(日)

株式会社アスク(株式会社シー・ヴイ・エス・ベイエリア100%グループ) 総務部門(人事・庶務・労務・給与)/年休122日

  • NEW
  • 正社員
  • 転勤なし
  • 職種未経験歓迎
  • 業種未経験歓迎

この求人を要約すると…

  • マンション向けコンシェルジュ事業のリーディング企業
  • 本社・総務部で経験を活かしキャリアアップ
  • 年休122日/月給最大43万円

国内市場をリードし続けるパイオニア企業の一員に…
組織を支える大切なポジションが待っています。

私たち「アスク」は、マンションにお住まいの皆様に向けたコンシェルジュサービスをご提供している企業です。

日本でこうしたサービスが広く認知される以前から事業展開し、国内市場の発展とともに成長してきたパイオニア企業として知られ、大手の不動産会社や管理会社などを中心に抜群の知名度と実績を確立しています。

現在、取り組んでいるのは社内の組織強化。新しいアスクを担う一員となって、次のキャリアへと進んでみませんか?

◆ 一般職または課長としてお迎えします
お任せしたいのは総務部門のポジション。培ってきた経験・スキルがしっかりとキャリアアップにつながります。組織を支える大切なメンバーとなって、ぜひ活躍してください。

◆ 当社の未来を築いていくやりがい
IT化による業務の効率化や新しい人事制度の検討など、会社として次のフェーズへ進むための準備に着手しています。ルーティンワークだけでなく、幅広い場面で裁量やリーダーシップを発揮できるチャンスがたくさん。変化や新しいことに取り組むのが好きな方には、刺激にあふれたステージが待っています。

株式会社アスク(株式会社シー・ヴイ・エス・ベイエリア100%グループ) 総務部門(人事・庶務・労務・給与)/年休122日

募集要項

仕事内容

本社を中心にグループ各社を含めた総務(人事・庶務・労務・給与計算など)全般のお仕事です。

具体的な仕事内容

本社にて、社員約180名・スタッフ約2000名を支える総務全般を担っていただきます。
実務のほか、課長の場合は部署内のマネジメントやメンバーの育成などにも携わります。

【人事労務】
◎社会保険・労働保険の手続き、入退社の手続きなど
◎配属先の管理、社員の異動手続き
◎採用サポート(中途・パート採用の日程調整、応募者フォロー)
◎社内外での労務対応(弁護士・社労士と連携)

【総務業務】
◎電話対応、来客応対
◎備品管理、発注(名刺・クリアファイル・封筒など)
◎新契約物件への進出時の各種手続き
◎社内規程の管理、更新
◎労災対応
◎社内イベントの運営(永年勤続表彰など)
◎プライバシーマークおよび個人情報管理など
◎グループ各社の事業所の賃貸借管理

【給与計算】
◎給与計算チームの取りまとめ
◎グループ会社(9社)の給与計算、最終チェック
◎社員の勤怠システムの管理

上記のような業務を総務部門のメンバーと一緒に対応していただきます。
業務によって繁忙期などが異なるので、全体のバランスを見ながらマネジメントしてください。

チーム組織構成

総務部では女性の部長を中心に、14名のメンバーが活躍しています。
20~50代まで幅広く在籍し、平均年齢は30代ほどの部署です。日頃からコミュニケーションを大切にし、お互いをサポートし合いながら業務を進めています。親しみやすいメンバーが多く、チームワーク重視の組織風土の中でのびのびとお仕事ができます。

また本社では全部門を通してオフィス内の「フリーアドレス化」を導入。

組織名称
本社・総務部
対象となる方

【学歴不問】◆職種・業種未経験歓迎

<あれば活かせます>
■人事労務に関する実務経験(業界不問・目安3年以上)
■マネジメントに携わった経験

給与計算や社会保険手続き、社労士対応などをはじめ
労務・総務・庶務の業務に幅広く携わってきた方は大歓迎です。

【下記のような方をお待ちしています】
・これまでの経験を活かしキャリアアップがしたい方
・業界トップクラスの企業を支えてみたい方
・業務改革をはじめ、新しい組織づくりに関わってみたい方
・チームの運営や育成などでリーダーシップを発揮したい方(課長採用の場合)

勤務地

【本社】

<本社所在地>
東京都中央区銀座8-14-14 銀座昭和通りビル3階

★オフィス内はフリーアドレス制を採用しています!

* 本社へのアクセス *
◎都営地下鉄大江戸線「築地市場駅」徒歩6分
◎都営地下鉄浅草線・東京メトロ日比谷線「東銀座駅」徒歩7分
◎各線「新橋駅」徒歩7分

勤務地一覧

  • 本社/東京都中央区銀座8-14-14 銀座昭和通りビル3階   [最寄り駅]築地市場駅
勤務時間

9:30~18:00(実働7時間45分)

<時差出勤あり>
・7:30~16:00
・8:30~17:00
・10:30~19:00

雇用形態
正社員
※3カ月間の試用期間あり。期間中の給与・待遇に変動はありません。
給与

【一般職】
月給279,400円~330,500円
※固定残業代20時間分(38,400円~45,500円)を含む。
※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給いたします。

【課長職】
月給460,000~543,000円
※役職手当30,000円含む

※経験・スキル・年齢などを考慮の上、当社規程により優遇します。

賞与
年1回(決算賞与実績あり※業績による)
昇給
年1回
入社時の想定年収

年収335万円以上

年収552万円以上(課長の場合)

待遇・福利厚生
各種制度

■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■健康診断
■時差出勤、在宅勤務あり
■ベネフィット・ステーション(無料e-ランニング<資格取得の為の勉強講座>、レジャー、旅行など各種割引)

【各種手当】
■交通費支給(月2万5000円まで)
■残業手当(超過分)
■役職手当
■在宅手当
■資格手当

休日・休暇
年間休日

122日(うるう年は123日)

休日・休暇

■完全週休2日制

(土日)

■祝日休み

■年末年始休暇
(社内年間カレンダーに準ずる)

■GW休暇
(社内年間カレンダーに準ずる)

■夏季休暇
(社内年間カレンダーに準ずる)

■慶弔休暇

■有給休暇

■産前・産後休暇
(取得実績あり)

■育児休暇
(取得実績あり)

■介護休暇

■特別休暇
(結婚時など)

※業務により土日出勤の可能性がありますが、その場合は平日に振替休日を取得していただきます。
※5日以上の連休も取得可能です。

主要取引先(マンション事業主)

伊藤忠都市開発
京成電鉄
日鉄興和不動産
住友不動産
積水ハウス不動産東京
大京
東急不動産
東京建物
野村不動産
三井不動産レジデンシャル
森ビル
NTT都市開発
近鉄不動産
JR西日本不動産開発
住友商事
積水ハウス
相鉄不動産
大成有楽不動産
タカラレーベン
東急電鉄
大和地所レジデンス
阪急阪神不動産
丸紅
三菱地所レジデンス …ほか多数(敬称略)

主要取引先(管理会社)

伊藤忠アーバンコミュニティ
京成ビルサービス
JR西日本住宅サービス
住友不動産建物サービス
双日ライフワン
東急コミュニティー
東京建物アメニティサポート
日鉄コミュニティ
野村不動産パートナーズ
阪急ハウジングサポート
三井不動産レジデンシャルサービス
NTTアーバンバリューサポート
近鉄住宅管理
鹿島建物総合管理
住商建物
大京アステージ
大和ライフネクスト
東急ファシリティーサービス
大和地所コミュニティライフ
日本ハウズイング
長谷工コミュニティ
ポートハウジングサービス
三菱地所コミュニティ
レーベンコミュニティ …ほか多数(敬称略)

社員インタビュー

上司 総務部長より
社内には約2000名にのぼる社員・スタッフが在籍しており、東京本社の総務部ではその給与計算や社会保険手続きなどを一手に担っています。自社だけでなくグループ会社も含めて幅広く対応しています。
上司 総務部長より(続き)
給与や社会保険について、社員の方からお問い合わせをいただくことが数多くあります。こうしたお問い合わせに丁寧に対応することも大切なお仕事の1つ。皆さんが安心して働ける環境づくりが私たちの役割です。

取材レポート

会社・事業の優位性は?

業界トップクラス企業の未来を担う、大切な1人として活躍を!

マンション向けのコンシェルジュ事業において、国内トップクラスのシェアと実績を持つアスク。業界内では圧倒的な認知度を誇り、大手・有名デベロッパーや管理会社などの取引先からも厚い信頼を寄せられています。現在は企業のオフィスで各種支援を行うビジネスソリューション事業も展開。サービス領域を広げながら今なお進化を続けています。

こうした事業拡大にあわせて、社内体制の強化が同社の重要な課題となっています。今回の募集もその一環となるもの。総務部門を支え、ひいては未来のアスクを担う貴重な1人となって活躍するチャンスが待っています。経験を活かし新しいキャリアへ進みたい方には、絶好のタイミングと言えるでしょう。

社内のシステム化などをはじめ、業務効率化につながる次世代プロジェクトも控えています。

やりがい
総務部門の管理職となるため、培ってきた経験・スキルを活かしてキャリアアップをしたいという方には魅力的なフィールドと言えるでしょう。またコンシェルジュ事業においては日本で有数の企業ということもあり、こうしたサービスをバックオフィスという立場から支えるやりがいや誇りが感じられます。
きびしさ
総務全般に関わる役割のため、1つの分野だけを見るのではなく、広い視野を持ってチームの円滑な運営につなげることが大切です。またグループ会社9社の給与計算なども担うため、処理が集中する月初は慌ただしくなります。人員配置を含め柔軟に対応しながら、ミスなく進める慎重さが求められるでしょう。
  • 高級マンションなどを対象にしたコンシェルジュサービスで国内最大クラスの規模を誇っています。

  • 本社ではフリーアドレス制を採用。社員一人ひとりの裁量を尊重したワークスタイルが魅力です。

  • 在宅勤務も導入しており、オフィスはもちろん在宅での勤務もOK!効率的に働ける環境です。

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • Web応募データによる書類選考
  • 1次面接(原則WEBで行います)
  • 2次面接(原則対面で行います)
  • 内定・入社

※面接日・入社日はご相談に応じます。在職中の方もお気軽にご応募ください。
※応募の秘密は厳守いたします。(応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください)

【応募後の連絡】
書類選考を通過した方にのみ、5営業日以内にご連絡いたします。
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。

連絡先

【株式会社アスク/採用担当】
東京都中央区銀座8-14-14 銀座昭和通りビル3階
shain_saiyou@asq-fs.co.jp

会社概要

事業概要 ■マンションコンシェルジュ事業
■インターネット事業
■生活必需品取次事業

【各種許認可】
・労働者派遣事業:(派)13-305740
・有料職業紹介事業:13-ユ-306806
所在地 〒104-0061
東京都中央区銀座8-14-14 銀座昭和通りビル3階
設立 1997年
代表者 代表取締役社長 泉澤 豊
従業員数 1888名(うち正社員149名)※2024年2月時点
資本金 9900万円
売上高 42億8700万円(2024年2月期実績)
企業URL https://www.asq-fs.co.jp/

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人コード 3010792807

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