株式会社早稲田大学アカデミックソリューション
大学卒業生データベース業務／研修充実／未経験歓迎
この求人を要約すると…
1年勤務の後、正社員登用のチャンスあり
スキルアップのための各種研修が充実
残業少なめ、年休120日以上、有休取得率100％
60数万人の早稲田大学卒業生のデータを扱う仕事。
新たなデータ活用の提案や業務効率化にも挑戦できます
早稲田大学グループホールディングスの一員として、
2004年に設立された早稲田大学アカデミックソリューション。
〈大学への貢献〉〈社会への貢献〉のビジョンの下、
大学運営支援・教育支援・国際化支援・研究支援・情報化支援・社会連携
といった幅広いフィールドで、多彩なサービスを展開してきました。
大学の改革をサポートするのに加え、
大学のパートナーとして培った知見やノウハウを活かして、
社会と企業に広く貢献するとともに、
大学と社会をつなぎ、双方に新しい価値を提供することを目指しています。
今回募集するのは、
早稲田大学の卒業生（校友）のデータを扱う業務スタッフ。
データベースを正しい状態に保つための定期的な更新や、
指定されたデータの抽出、リストの作成など、
ExcelやAccessを使ったお仕事です。
また、外部の協力企業（クレジットカード会社など）対応や、
顧客打合せ、ニーズ把握、業務上の課題深堀りからの業務改善にくわえ
顧客ニーズを踏まえた新たなサービスの創出など
その先のチャレンジにも期待しています！
募集要項
おしごと用語集仕事内容
早稲田大学卒業生（校友）のデータベースの定期更新、チェック、修正等
・月次校友会員DB定期更新と不正データの検出、修正
・学期末・年度末ごとの卒業・会員資格変更処理、年1回DB棚卸し
・日次DB更新処理（会員情報更新申請を基にした処理）、イレギュラー案件の対応及び判断
・月次校友会員集計データの作成
・学内イベント・広報業務に合わせた対象者リストの整備
・月次の会費請求対象者の抽出、リスト作成、請求処理
・外部協力企業との入金確認、返金
マニュアル、指定のAccessを基にDB定期更新。データのチェック、修正は主担当と共に実施。
◆協力企業・委託先対応業務
・各種業務依頼、手順・日程の調整（メール・電話対応など）
・顧客、委託先との打合せ同席、メモ(議事録)作成
・打合せを通じた業務理解、ニーズ・課題把握
◆業務改善
・チーム内業務の業務上の課題解決対応
【入社後は…】
研修やOJTを通じて、まずはデータ担当として独り立ちすることから。
その後、業務改善などにも取り組み、
チームや会社全体に様々な形で貢献する経験をつみながら、
正社員登用を目指していただくことを期待しています。
〔研修例〕
座学：チーム業務、データ業務概要、校友DB業務
日次データ処理、クレジットカード基礎 など
OJT：日次データ処理、データ定期処理OJT など
６名（男女比1：2）年齢層：30代～50代
・データ処理担当 2名
・早稲田カードプロモ担当
早稲田カード運営、プロモーション担当 各１名
その他、派遣社員2名（各種処理業務を担当）
対象となる方
未経験歓迎◆社会人経験・顧客対応経験ある方、Excelのスキル必須、文章読解力ある方
◆業務に丁寧に取り組める方
◆チームワークを大切にできる方
◆新サービスの企画や業務改善に関心がある方
◆業務調整経験がある方
◆学習意欲がある方
◇求めるスキル・知識
・個人情報の取り扱いなど、セキュリティに関する一般的な知識
・Excelスキル（表計算、関数、集計、検索、抽出）
・文章の読解力
◇歓迎するスキル・経験
・Webサイト更新、編集経験
・ITパスポート
・クレジットカード、提携カード、会員対応経験
・スタッフへの業務指示経験
・Access使用経験（DB更新、データ抽出）
・VBA作成、修正経験
・業務効率化、自動化ツールの操作経験
勤務地
※（変更の範囲）変更なし
- 東京都新宿区西早稲田１－９－１２[最寄り駅]早稲田駅(東京メトロ)
勤務時間
雇用形態
契約社員
契約期間：最長5年(1年毎の更新)試用期間3ヶ月(同条件)
給与
※経験・スキルにより、当社規程に基づき決定します。
年収360万円～400万円
待遇・福利厚生
◇交通費規定支給（5万円/月を上限とし、当社規程に基づき支給）
◇定期健康診断（30歳以上は年1回人間ドック受診可）
◇OJT・集合研修(社内外講師)・社外講座・e-Learning講座受講など各種バックアップあり
◇正社員登用あり（入社１年後から）
◇女性の活躍を推進「えるぼし認定企業」
◇子育てサポート「くるみん認定企業」
※産休・育休取得実績あり
※定年60歳(ご希望により65歳まで雇用延長可)
休日・休暇
120日以上
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
※詳細は大学アカデミックカレンダーによる。
※繁忙期、業務状況により休日出勤あり
社内、チーム内研修が充実
〈具体的例〉
個人希望研修：Access、DXやRPAツール活用研修
チーム勉強会：早稲田大学、校友会員向けのサービス、課題勉強会
DB業務課題勉強、チーム全体業務の業務効率化、業務改善勉強会
積極的に学び、その学びをチーム全体に還元
そして、業務、顧客との打合せ、勉強会などで得た課題を担当業務、チーム全体に還元して欲しいと考えています。チーム全体の成長に繋がる業務経験をつみ、スキルアップしていきましょう。
社員インタビュー
E
大学業務支援部校友支援チーム リーダー
様々な研修をご用意しメンバーの成長をサポートしています。キャリア目標を設定し、意欲的に学び、スキルアップに取り組む強い意識を持った方を歓迎します。一定の就業期間の後、社員登用の機会も設けています。
K
大学業務支援部校友支援チーム データ担当
60数万人の膨大なデータを扱っていると、今の学生卒業生の動向や大学が求められているもの、法人としての大学組織についてもよくわかってきます。データから現在の大学のあるべき姿、サービスが見えて面白いです。
取材レポート
社員の働き方は？
データベース業務という仕事の捉え方や目的意識が大事
データベースを扱う「作業」としてだけでなく
業務を通じて何か新しいことにつなげる視点が持てるようになると
仕事が面白くなるはずです。
蓄積されたデータを見ることで
現在の学生（卒業生）の実態や学校運営の全体像が浮かび上がってきます。
得られたデータを活かして新たなサービスの創出・提案に結びつける。
または、効率的に仕事をするための業務改善を提案・実行する。
そんなことができるポジションです。
まずは独り立ちし、さらに正社員に。その後は希望を踏まえたキャリア目標を設定。
管理職・リーダーになる
もしくは、ここで培ったデータベース業務や業務改善ノウハウを活かして他部署での活躍も可能とのことです。
やりがい
卒業生は毎年増えていくため、データ処理業務はどんどん増えていき、減ることがありません。しかし、そうした業務の中で、無駄な部分を見つけて効率化することができれば、作業は楽になります。内容によっては、技術的に半自動処理化できる場合もあるでしょう。
そのような業務の改善案を見つけることは、この仕事のやりがいの一つであり、面白さと言えるでしょう。
きびしさ
業務内容の理解と実務のテクニカルな能力向上を常に意識しなければならない仕事です。
ただし、「エンジニア」を求めているわけではありません。外部の協力会社とのやりとりが多いため、対応力や調整力、依頼に対する読解力、業務依頼や提案ための文章力も求められます。
また、今後の新たなサービスにつながるデータの活用や処理のついて考える意欲が大切です。
一人一人が仕事に集中している静かなオフィスですが、質問はしやすい風土。面倒見の良い先輩たちです。
校友会や早稲田カードなど、早稲田大学の学生や卒業生向けのサービスに関わる仕事をしています。
クレジットカード会社などとの折衝やサービスや仕様の変更の確認など、コミュニケーション力も大事です。
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
【Web書類選考】
【面接】3回を予定
【採用内定】
ご応募いただいた内容をもとに、書類選考を実施します。
※応募受付後1週間以内に、書類選考通過者のみにメールにてご連絡差し上げます。
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【面接】3回を予定
※履歴書（写真貼付）、職務経歴書、
志望理由書（必要な場合は書類選考通知時にお知らせします）をご持参ください。
※あなたが得意なこと、チャレンジしたいことなどをお話ください。
※適性検査、筆記試験、小論文を行います。
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【採用内定】
※面接日・入社日はご相談に応じます。
東京都新宿区西早稲田1-9-12
（株）早稲田大学アカデミックソリューション
業務支援室「大学業務支援部 教育・研究プログラム企画運営のマネージメント_大学業務支援部」採用担当
03-5291-2130 ※求職者様以外の連絡はご遠慮下さい。
会社概要
- 事業概要
<大学運営支援>
研究支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、システム開発・運用支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。- 所在地
〒169-0051 東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階
- 設立
- 2004年 8月2日（平成16年8月2日）
- 代表者
- 代表取締役 神馬 豊彦
- 従業員数
- 350名（2024年1月1日現在）
- 資本金
- 5,000万円
- 売上高
5,081百万円（2023年1月~12月期実績）
