合同会社アルモニア(医療法人LOVE&SMILEのグループ会社) 歯科医院の本部事務局（総務・採用など）／未経験歓迎

医療法人本部の事務局スタッフとして、人事、総務などバックオフィス業務全般をお任せいたします。

具体的な仕事内容

各医院や法人全体の潤滑油となる事務局では、経営や医院運営のバックアップが業務の中心になります！

＜チーム（事務局）のパフォーマンス向上がミッション！＞
事務局全員で互いのフォローをしながら、業務分担を行う事で、月平均６時間の残業で運営出来ている組織ですが、“アナタの活躍”で更に生産性を上げる事を期待しています！

▼グループ全体や各医院の事務・総務・採用について

【事務・総務系業務はコチラ】
社内行事の企画、調整やその他関連手続きをお任せします！
◆日計表の入力
◆新患カルテ作成、カルテスキャン
◆印刷物、輸入品の発注
◆銀行への入金、両替、振り込み業務
◆顧問税理士への月初書類提出
◆Webサイト、広告等の制作・保守・管理についてのディレクション
◆販促／各種制作物（パンフレットやPR動画等）のディレクション
※業者との打ち合わせなどをお願いします。
※専門知識は必要ありません。

【人事採用系業務はコチラ】
募集・入社・退職関連の手続きや窓口業務をお願いします！
◆各求人作成対応、求人票提出業務
◆応募者対応
・見学、面接の日程調整、見学対応（スライド院内紹介）
・適性検査の作成・送付
・合同採用説明会の準備、来場者への対応

＜将来的にはマネージャーとしての活躍も可能です！＞
・採用計画と採用戦略の立案
・評価、査定業務
・スタッフ面談（1on1）
・OKRの取りまとめ、進捗管理
・財務／資金計画など

チーム組織構成

現在事務局は3名のスタッフで担っていますが、事業拡大に伴う増員募集。ぜひ一緒に頑張っていきましょう！

男女比

男性1：女性2

定着率

1年以内の社員定着率は100%です！

【未経験歓迎】社会人経験1年以上の方。　※医療業界の経験は不問です！

・大卒以上
・社会人経験（組織に属して仕事をしてきた経験）1年以上　

※医療業界の経験不問
※第二新卒歓迎
※社会人経験10年以上歓迎

【以下のような経験を活かせます！】
・総務（来客・電話対応、社内行事、職場環境整備、社内外広報、福利厚生対応、など）
・事務（一般事務、営業事務、経理補助など）
・採用（求人作成、媒体運用、面談・面接、応募者対応、日程調整など）
・労務管理（給与計算、入退社手続、相談窓口、各種手続、社労士との連携など）
・Webマーケティングの知識、広告運用
・簡単なデザイン業務（バナーやチラシなどのグラフィックデザイン）
・広報／PR業務

以下のような人柄の方を重視しています！
・笑顔での対応を心がけたい方
・人の話を聞くのが好きな方
・清潔感を心がけたい方
・ポジティブに物事を考える方
・自ら仮説を立て、検証するのが好きな方

★転勤なし

【友枝歯科・矯正歯科クリニック事務局】
福岡県福岡市中央区平尾1丁目13-25
国泰ビル 406号室
福岡市地下鉄「薬院駅」徒歩7分

※受動喫煙対策：あり（オフィス内禁煙）

1カ月単位の変形労働時間制
1カ月の平均労働時間168時間

勤務時間
9:00～19:00
休憩時間　75分

平均残業時間

月6時間程度

正社員

※6カ月の試用期間があります。試用期間中の待遇に変動はありません。
※試用期間中は月給が18万4000円～となります。

月給22万円～28万円

給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ

残業代（1分単位で支給します！）
業績連動手当（数千円～2万円程度／月）※業績による

賞与

年2回（業績と評価により支給の実施及び支給額を決定）
※業績により決算賞与支給の場合あり

入社時の想定年収

年収242万円～370万円

社員の年収例

300万円（入社3年目）

各種制度

社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
残業代（1分単位で支給します！）
健康診断
歯科治療や物販購入割引
医療用サプリメント無料提供
ホワイトニング無料施術
ワクチン(B型肝炎)接種補助
企業型確定拠出年金制度

年間休日

115日

休日・休暇

■完全週休2日制

（日曜・水曜）

■祝日休み
※祝日がある週は水曜出勤（診療日）

■年末年始休暇

■GW休暇

■夏季休暇

■慶弔休暇

■有給休暇
（入社半年後に10日付与）※取得率約8割！

■産前・産後休暇
（取得実績あり）

■育児休暇
（取得実績あり）

■介護休暇

■5日以上の連続休暇取得OK！（要事前申請）

船井総合研究所歯科医院コンサルティングチームは毎年、日本国内の歯科医院の売上規模等をリサーチし、発表しています。

2021年末頃時点で行った調査では、全国に約6万8000件の歯科医院があり、年間売上2億円以上で上位2％の法人・クリニックが1500件程度、1億円以上で上位10％の法人・クリニックは6000件程度でした。（『歯科医院経営に必要な基本経営数値レポート』より）

日本の歯科医院の平均売上が約5000万円であるため、年間売上2億円以上の歯科医院はとても少数。
そんな中、当法人の4億円という売上規模がどれだけすごいことなのかがわかると思います。

2013年に開業した友枝歯科・矯正歯科クリニックは、2021年に、より円滑に医院運営を行うことや新たな分院展開を見据えて事務局を設立。

各医院で担っていた諸事務業務や理事長が一人で行っていた採用業務などに従事するところからスタート。事務局設立から3年が経過し、その役割や業務範囲は広がってきました。

いわゆる総務業務全般に加え、採用活動が充実するとともに業務量は増加、またWeb広告に関連する業務も担っています。

時には、総院長の経営やマネジメントに関する相談・壁打ち相手としても存在価値を発揮。事業の拡大・業務量の増加に伴い、増員募集です。3名のスタッフがあなたの成長をサポートいたします！