株式会社ウィリアムズ・リー・ジャパン

お客様先の外資系金融機関で、書類の取り回しや確認作業など、書類全般に関わる業務をチームでサポートしていただきます。

◎システムに慣れるまで時間がかかるかもしれませんが、チームの先輩社員が丁寧に教えていくので安心してください。
◎お客様と距離の近い職場環境なので、気軽に声をかけられることも多く、ホスピタリティ精神を持って対応してあげることで多くの感謝をいただけます。
◎残業もほとんどないため、自分の時間を確保しやすい職場になります。

【主な職務内容】
□各種データ入力
□アクセスカードの管理（発行・返却など）
□セキュリティプランの定期チェック（英語）と関連ミーティングへの参加
□郵便・宅配便の受領と配達
□郵便・宅配便の代理発送
□受付対応
□電話応対
□ミーティングルームのセットアップ
□スタッフエリアのコーヒースポットの管理
□簡単な製本のサポート
□その他

【Point／01】◆入社してから
最初の1か月は、先輩社員が引継ぎ内容を中心にトレーニングを実施します。
簡単な業務から段階的に難しい業務にチャレンジしていきましょう。
毎日同じ対応の業務もあるので、やっていく中で自然と流れを把握できるようになります。

【Point／02】◆ある程度業務を把握したら
私たちのサービスは少人数ながらチームで役割を担いながらサービスを提供します。
まずは自分の役割をしっかりと把握し、任された業務に正確に対応していきましょう。
チームで声掛けをしながら、情報共有を行い、ミスの無い安定したサービスを提供していただければと思います。

【Point／03】◆ベテランになってきたら
あなたの後輩が入社してくることもあります。
その時にはチームの先輩として温かい視点を持って業務を教えてあげてください。
誰もが最初は初心者ですが、経験を積むことで頼もしいベテラン社員になっていきます。