掲載予定期間:2024/11/21(木)~2025/1/22(水)更新日:2024/11/21(木)

コクヨアンドパートナーズ株式会社(コクヨグループ)

サービス管理マネジャー/月給31万円以上/在宅可/賞与年2回

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正社員
転勤なし
職種未経験歓迎
業種未経験歓迎
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この求人を要約すると

安定性◎!コクヨ100%出資!不況に強いBPO事業

スタッフとお客様の架け橋としてマネジメントを担当

自由な働き方!土日祝休/フレックス/在宅対応も可

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仕事内容

20・30代活躍中◆自社BPOサービスの現場スタッフ育成・管理/担当クライアントへの業務改善提案

具体的な仕事内容
クライアントとクライアント先でサービスを提供するビジネスコンシェルジュの橋渡し役として、当社BPOサービスの品質担保とシェア拡大にむけた提案をお任せします。

※新規案件の獲得は別部署が担当。受注後の運営・改善をお任せするポジションです。

【★具体的には?】
(1)ビジネスコンシェルジュのマネジメント
●スタッフの教育・マネジメント・定期面談など
⇒1人あたり3~5社(スタッフ15~20人)程度をご担当。
⇒スタッフの95%は女性、週1回程度スタッフの常駐現場へ訪問もしくはWEBでヒアリングを行います。

※ビジネスコンシェルジュとは?
クライアントのオフィスに常駐し、依頼を受けた業務を行う当社スタッフです。

(2)クライアントへの業務改善提案
現場スタッフからの声なども参考に、担当サービスのよりよい業務フローを提案します。
●業務改善のためのフローの設計
●課題・提案(ヒアリング・マニュアル作成)
●業務効率化実績・振返りのレポート

★クライアントは?
メーカー、金融、IT、不動産など多岐に渡る企業様への導入実績あり。
コクヨ株式会社の経由のお客様が多く、港区/中央区/千代田区(一部、豊洲/横浜もあり)の大手企業様からご信頼をいただいています。

★入社後は?
1カ月程度は、訪問やWEBを通じてバックオフィスの業務を学び、先輩の同行を通して、徐々にカスタマーサクセス業務を学んでいきます。目安として、入社から半年後に独り立ちをするイメージ。将来的には、グループリーダーなど管理職としてご活躍いただくことも期待しています。
チーム組織構成
30代を中心に、20代後半~50代のメンバーが活躍中。前職は旅行代理店の現場マネージャー、人材派遣営業、企業人事など、様々なバックグラウンドを持つ中途社員が活躍しています。

フラットで風通しのいい社風。社内SNSで頻繁に情報を交換し合ったり、週に1回ミーティングでナレッジを共有し合ったりと、コミュニケーションを活発に行える環境です。また、人的サービスとITの組み合わせで効率化を図るハイブリッド推進など、部署を横断したプロジェクトも動いており、手を挙げれば誰でも参加できます。
組織名称
フロントサービス部
男女比
5:5※ビジネスコンサルタントにおける男女比

対象となる方

【未経験歓迎/学歴不問】リーダーやマネジメント業務経験を活かせます♪(業界・規模不問)※第二新卒歓迎

【必須条件】
下記いずれかの経験をお持ちの方
◆人材育成やチームづくりに携わった経験 ※役職や人数は問いません
◆チームリーダーの経験
◆店舗責任者・店長・SVなどのマネジメント経験

【歓迎条件】
・周囲の状況を見ながら積極的にコミュニケーションが取れる方
・自ら課題を見つけて、主体的に改善に取り組める方
・信用や信頼を大切にしながら、関係性を築いていける方
・新規事業や経営に興味がある方
・新しいことに好奇心が旺盛な方

\業種・職種未経験歓迎/
先輩の前職もさまざま。異業種からの転職者が多数活躍中!
◎旅行代理店のマネージャー
◎人材派遣営業 など

選考のポイント

さりげない思いやりを持ち、前向きな気持ちと好奇心をいつも忘れず、ちょっといいアイデアを出せる。当社の行動指針「一歩先ゆく 気づき・くふう」を、スタッフやお客様に対して実践できる方にお会いしたいです。

勤務地

★転勤なし★本社勤務/東京都千代田区
◎原則オフィス出勤ですが、リモートワークでの対応も可
(活躍中のメンバーは週1回程度、在宅で勤務をしています)

\フリーアドレス制/
2017年10月にリニューアルし、ICTを先行導入したクラウドワークスタイルを体感できるオフィス。自席はなく、フリーアドレス制です。

▼勤務地詳細
東京都千代田区霞が関3-2-5霞が関ビル18F
<アクセス>
東京メトロ各線「虎ノ門駅」「霞ヶ関駅」「桜田門駅」「溜池山王駅」「内幸町駅」より徒歩2~10分
  • 本社/東京都千代田区霞が関3-2-5霞が関ビル18F[最寄り駅]虎ノ門駅 徒歩2分

勤務時間

スーパーフレックスタイム制度
※フレキシブルタイム・コアタイムなし
※1日の標準労働時間/8時間
(8:45~17:30が標準的な労働時間です)

~ ある先輩社員の1日 ~
09:00 グループ内ミーティング
09:30 メールチェック
10:00 担当クライアントAオンライン提案(お客様と商談後、ビジネスコンシェルジュと面談)
12:00 ランチ
13:00 社内プロジェクト参加
14:00 訪問準備・移動
15:00 担当クライアントB訪問(お客様と商談後、現場リーダーと打合せ)
16:30 移動しながらメールチェック
17:00 日報チェック、訪問後の課題・提案・改善まとめ
18:00 終業
平均残業時間
月20時間程度 ※残業代は全額支給します。

雇用形態

正社員

試用期間:3カ月(条件同一)

給与

月給31万6300円以上+残業代全額支給+交通費全額支給

※上記は最低金額。ご経験を考慮したうえで決定します。
賞与
年2回(2カ月分)
昇給
年1回(4月)
入社時の想定年収

年収450万円~500万円

社員の年収例

年収550万円/32歳/入社4年(月給33万円+残業代+賞与)
年収480万円/28歳/入社2年(月給30万円+残業代+賞与)

待遇・福利厚生

各種制度
■社会保険完備
■交通費全額支給
■スーパーフレックスタイム制
■入社後研修
■各種資格取得支援制度(取得資格の難易度に応じて報奨金を支給)
■企業型確定拠出年金
■コクヨ健康保険組合
■コクヨ製品社員割引
■スポーツジム割引
■健康診断
■定年制度(60歳)
■社内交流補助(他部署との交流活動の費用を会社が負担する制度)
■カフェテリアプラン(年15万円相当)

●女性活躍推進企業認定 2021年6月に3段階目の「えるぼし認定」を取得

休日・休暇

年間休日

120以上

休日・休暇

■完全週休2日制
(土日)

■祝日休み

■年末年始休暇

■GW休暇

■夏季休暇

■慶弔休暇

■有給休暇
(10~20日 ※入社半年後から付与)

■産前・産後休暇

■育児休暇
(男女共に取得実績あり)

■介護休暇
(取得実績あり)

■生理休暇
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社員インタビュー

ビジネスコンサルタント
上司

ビジネスコンサルタント

新しい考え方や多様性を尊重するなど、社会の変化にあわせて積極的に挑戦を行う社風です。だからこそ年齢や前職など様々なバックボーンを持つ仲間が思いっきり活躍しています。社歴に関わらず幹部候補も目指せます!

ビジネスコンサルタント
同僚

ビジネスコンサルタント

この仕事のいちばんの魅力は裁量が大きいこと。自分の担当する案件は、状況の管理やクライアント対応、スタッフへの心配りまで自由に挑戦することができます。その中で工夫することが自分の成長に繋がっています。

ビジネスコンサルタント
同僚

ビジネスコンサルタント

社内の雰囲気はすごくフラット。分からないことがあれば、気軽に相談できる環境があります。また社内SNSも有効活用されているため、さまざまな先輩に多角的にアドバイスをいただけることも非常に助かっています。

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取材レポート

社員の働き方は?

自分自身の働き方も改善!心の安定がよりよい仕事につながる。

「人に関わる仕事に携わりながら、自身の働き方を改善したい」思いで人材系の営業職から心機一転、コクヨ&パートナーズに入社したという佐野さん。

入社から2年が経った今、「土日休みで友人と予定が合うようになったので、一緒に美味しいものを食べに行ったり、趣味のボルダリングに出掛けたりできるようになりました」と嬉しそうに話してくれました。

「コクヨ」のグループとして働く環境の整備が進んでおり、土日祝休みに加え、スーパーフレックスタイム制を導入。「今日は予定にあわせて4時間だけ働く!」なんてことも可能です。自分のスタイルを尊重できる環境が、社員のみなさんの高いパフォーマンスにつながっているようです。

コクヨグループの安定した基盤のもと、新しいことにも積極的にチャレンジできます!
やりがい

やりがい

スタッフから「私、これ頑張ってみます」と前向きな言葉を聞くことができたり、お客様から「コクヨのスタッフって積極的でいいね、もっとお願いしたい」とスタッフの質の高さをお褒めいただけたり…。そんな瞬間は、お客様・スタッフ・社内の調整役として大きな裁量が与えられている本ポジションならではの醍醐味です。自らが先頭にたって推進したことで増員や業務拡大につながった時は、大きなやりがいを感じることができます。

きびしさ

きびしさ

人対人の仕事なので、コミュニケーションをとりながら、メンバーやクライアントと信頼関係を築いていくことが求められます。マネージャーとして信念を持ちながらも、相手の気持ちを推し量りながら推進していく必要があるでしょう。

安定のコクヨグループ。2016年の創立より、年々事業規模が拡大しています。

週1回程度スタッフと面談。思いを汲み取り、寄り添うことでスタッフのパフォーマンスも変わります。

苦労や喜びを共にしている仲間がいるのも心強い。何かあれば、みんなで助け合っています。

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

  • ※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。

  • ※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。

  • ※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。

  • ※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • 書類選考 ※多くの方とお会いしたいです!

  • 一次面接(WEB面接/担当部長・人事)

  • WEB適性検査

  • 最終面接(対面/社長・役員・人事)

  • 内定

※面接日・入社日はご相談に応じます
※応募から内定までの期間は、1カ月以内を予定しています
連絡先
コクヨアンドパートナーズ株式会社
〒100-6018 
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18F
MAIL/bpo_saiyou@kokuyo.com(採用担当宛て)

会社概要

事業概要

総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業

【企業理念】
be Unique.
【行動指針】
一歩先ゆく 気づき・くふう

※えるぼし認定企業

所在地

〒100-6018
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階

設立
2016年 9月1日
代表者
代表取締役 榎本 淳一
従業員数
550名
資本金
5000万円

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

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求人コード 3011304736

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