株式会社福岡合人社(合人社グループ)

管理組合費の効率的な運用方法や建物の補修に関する相談、理事会への参加など。
その他お客様のお問い合わせや相談に対応していただきます。
入社後は先輩がイチから業務を教えていくので、特別な経験や専門知識は一切不要。
お客様との信頼関係に、あなたのスキルや経験を活かせることも多いでしょう。


【業務内容】
■マンション管理組合の運営サポート
定期的に開催される理事会の運営をサポートします。理事会で使用する提案や報告資料の
作成、議事録の作成などを行ないます。お客様の要望を正確に理解することが最も重要な仕事の
中の一つです。

■会計サポート
管理組合の予算・決算や月次会計報告書のチェック、管理費など各種費用の滞納督促を
行ないます。対応方法は、入社後、先輩に教えてもらいながら覚えていきましょう。

■管理・修繕計画の策定
設備のメンテナンスや修繕工事の提案・実施の際の周知などを行ないます。理事会でマンション
を訪れる際に「取り替えたほうが良い設備はないか」「どうしたらお客様が快適に生活できる
か」などをチェックし、提案につなげていきます。

■状況確認
水漏れや設備の故障など、建物などに対するお客様からの問い合わせに対応。状況をお伺いし、
必要であれば業者に連絡し、今後の対応等についてお客様に説明を行ないます。「すぐに動いて
くれて助かった」など、お客様からお礼の言葉をいただくことも多いです。
※そのほか、年1回の総会への参加、日常点検や清掃状況の確認もお任せします。

※その他、日常点検や清掃を行う管理員への指導もお任せします。
　管理員と連絡を取り合って、ニーズをくみ取り、改善に努めます。