コクヨアンドパートナーズ株式会社(コクヨグループ)

コクヨグループの社員として、配属先となる大手証券会社のIT部門に関するシステム、請求書処理の窓口となる部署で業務をご担当いただきます。

【具体的な業務】
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＜請求書支払処理＞
・支払い処理対応／請求書受領後の入力作業
・経過勘定報告／経費の未払費用や未収収益などの登録作業
・請求書原本管理
・請求書電子媒体の整理、対応　など

★処理件数は約300～500件程度
基本的には銀行送金ですが、外貨送金・自動引き落とし・小切手などさまざまな支払い方法の請求書を扱います。

＜各種システムのアクセス権限設定＞
・メールアドレスの登録、削除、変更対応／申請に基づいたアドレスの新規作成、停止・再開作業など
・各種システムのアクセス権限設定

★15～30システムに対応
約30程度のシステムがありますが、常時扱うのは15システム程度。申請・問い合わせ方法はメール・チャット・フォームなどさまざまなため、各ツールをチェックし優先順位をつけて処理を行っていきます。
※操作自体はマニュアルもあり難しいことはありません！

その他、文書・契約書の保管、PDF化での保管対応、経理伝票起票、関連会社への運用保守に関わる見積り依頼・受領対応などもお任せします。

【入社後の流れ】
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入社後はOJTで研修を進めます。常駐先にはバックアップを専任で行うスタッフがいるため安心。おおよそ1カ月程度を目安に請求書などルーティン作業が一回りするまでマンツーマンでサポートします。