コクヨアンドパートナーズ株式会社(コクヨグループ)
大手企業の総務サポート／新橋駅勤務／土日祝休
この求人を要約すると…
プライム企業「コクヨ」グループ／長く働ける安心環境
未経験スタートも応援♪チームで働くからサポート万全
土日祝休み＆残業月5h程度…プライベートも充実！
仕事もプライベートも大切にできる♪
大手企業で働く人を、陰からそっと支えるお仕事。
『自分を大切にしながら、誰かのためになれる』
仕事のやりがいと自分らしい働き方の両立ができる場所です！
■■大手メーカー『株式会社デンソー』が職場に■■
当社では総務を中心としたアウトソーシングサービスを展開しています。このポジションでは昨年移転したばかりの株式会社デンソーさまの新オフィスでのサポート業務をお任せします！
■■働く人を支えるやりがいを実感できる■■
お任せするのは社員さんのお困りごとを解決するコンシェルジュ業務。社内からの問い合わせ対応など、業務がスムーズに進むようサポートを行うため、「ありがとう！」と感謝の言葉をいただける仕事です。
■■プライベートとの両立もバッチリ■■
残業はほとんどありませんので、定時退社OK！土日祝休みで年間休日120日以上、自分時間をしっかりと確保できる環境が整っています。生活とのバランスを保ちながら、余裕をもって働けます。
これまでの経験を活かしながら、働く社員の皆さまをサポートできるやりがいのあるお仕事です。入社後のサポート体制をしっかりと整えていますので、安心してご応募ください。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【大手メーカーの総務サポ－ト】社内業務の支援・総務全般／新設ビルのキレイなオフィスで働ける
＼新しいオフィスでの勤務です／
2024年にオープンした新設ビルなのでとてもキレイ！さらに、駅からも近くて通勤にも便利です♪
☆具体的な業務内容
………………………
下記の業務をシフトごとに分担して行います。
■社内問い合わせ対応
社員の方々からのオフィス利用におけるあらゆる問い合わせ対応
■受付業務
来訪者対応、会議室での呈茶、VIP対応
■郵便物対応
郵便物の部署ごとの社内仕分け、発送対応
■その他庶務業務
備品発注、拾得物管理、請求書業務、美観管理など
上記の業務を中心に、社内業務サポートをチームで分担しながら行います。
＜入社後の流れ＞
業務は基本的にOJTで教えていきます。最初から難しい仕事をお願いするのではなく、段階を踏むように仕事を任せていきますので、未経験の方も安心してご応募ください！
＼ココがPOINT！／
☆あなたのスキルを活かせる☆
勤務先の社員さんとのやり取りや、来訪者対応などで、コミュニケーション力が活かせます。事務業務と対応業務のバランスが良いため「1日中、座ってデスクワークはちょっと…」という方や「人と接することが好き」な方にピッタリのお仕事です！
デンソーの社員さんとも距離が近く、和やかなオフィスです。コンシェルジュとして働いているメンバーは20代・30代の女性が中心。
対象となる方
【未経験歓迎・学歴不問】事務未経験OK！★誰かを支えることが好きな方を歓迎します
＊人物重視の採用
＜こんな方はぜひ♪＞
★誰かの役に立つ仕事がしたい方
★感謝されることにやりがいを感じる方
★PC操作に抵抗がない方
★何事も柔軟に対応ができる方
★積極的に意見を発信できる方
★責任感を持って業務に取り組める方
＜活かせる経験＞
※必須ではありません
■総務、一般事務・営業事務、秘書、経理業務の経験（年数不問）
■接客業（販売やホテル、グランドスタッフなど）の経験
勤務地
東京都港区新橋／株式会社デンソー勤務
2024年オープンのキレイな新設ビルです！
＜アクセス＞
・銀座線「新橋駅」徒歩5分
・日比谷線「虎ノ門ヒルズ駅」徒歩8分
※受動喫煙対策あり：オフィス内禁煙
- 東京都港区新橋[最寄り駅]新橋駅
勤務時間
雇用形態
契約社員
※初回4カ月更新、以降は基本6カ月更新※更新回数に上限なし
※コクヨアンドパートナーズへの社員登用制度あり
給与
■残業手当（実績に伴い全額支給）
年収300万円
待遇・福利厚生
■健康診断
■正社員登用制度
■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等）
■自己啓発支援制度
■famione（妊活コンシェルジュサービス）
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■服装自由（オフィスカジュアル）
※受付業務のみ貸与ジャケット・スカーフを着用
■ジャケット貸与（受付業務時のみ使用）
※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。
休日・休暇
120日以上
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※男女共に取得実績あり
■介護休暇
※取得実績あり
社員インタビュー
中途入社／女性
当社で活躍する社員のほとんどが女性メンバーで、子育て中の方などライフスタイルもさまざまです。残業がほとんどなく、ご家庭と仕事を両立しやすい環境なので、みんな自分らしくイキイキと働いています♪
マネージャー
コミュニケーションスキルなど、あなたのご経験を存分に活かせるお仕事です。分からないことや困りごとなどはいつでも相談できる環境なので、ご安心してください！
取材レポート
会社・事業の優位性は？
安定のコクヨグループ！ステージの変化に対応できる安心感
東証プライム上場「コクヨ株式会社」100％出資のグループ企業として、事業規模を拡大している同社。総務を中心としたアウトソーシングサービスなどで、多くのお客さまへ「働きやすさ」を提供しています。
また自社の社員に対しても同様で、特に女性スタッフが多く活躍しているため、女性も長期的なキャリアを築き活躍できる仕組みを整備。産休育休の取得の他、独自の取り組みを推進し、厚生労働省より「えるぼし認定」を受けています。
ライフステージの変化にも柔軟に対応し、キャリアを続けられる安心な環境で、未来を見据えた働き方をはじめてみませんか？
やりがい
【成長企業の“働く”を支える】
成長企業である株式会社デンソーさまでの業務です。社員様からの問い合わせ対応やオフィス利用におけるお困りごとの対応など、幅広いサポート業務を通して、社員の方から「ありがとう」と声をかけてもらえる機会も多く、嬉しさや達成感を感じることができます。1000名規模の社員さんのサポートを行うため、会社の成長にも貢献できるやりがいを実感できるでしょう。
きびしさ
【責任感のある行動を】
お客さまのオフィスに常駐して業務を行うので、「コクヨグループの顔」として責任感のある行動が求められます。来訪者対応なども担当するため、ビジネスマナーやコミュニケーション力は必要不可欠です。また、新しい組織のため、まだまだ運用が決まっていない部分もあり、指示を待つだけでなく主体的に業務に取り組んでいく必要があります。
コクヨ株式会社100％出資の安定基盤あり！2016年の創立より、年々事業規模を拡大しています。
業務はチームで行います。持ち場同士も近いので困ったことがあればすぐに相談できます。
残業が少なく、ほとんどのスタッフが定時退勤なので遠慮することなく帰れます。
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Web選考
面接or面談（1～2回予定）
内定
応募データをもとにWeb選考をいたします。選考通過者には、1週間以内を目処にこちらから面接日等を追ってご連絡します。
【面接】
面接は対面で実施します。
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※面接日・入社日はご相談に応じます。
※応募から内定までの期間は、1カ月以内を予定しています。
〒100-6018
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階
MAIL／bpo_saiyou@kokuyo.com／採用担当宛
会社概要
- 事業概要
総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業
- 所在地
〒100-6018
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階- 設立
- 2016年 9月1日
- 代表者
- 代表取締役 榎本 淳一
- 従業員数
- 550名
- 資本金
- 5000万円
