株式会社パソナ日本総務部(パソナグループ)
急募!有名レンズメーカーの総務/未経験歓迎/土日休み・残業少
この求人を要約すると…
幅広く業務に取り組みながらスキルアップも実現◎
メリハリを持って働ける土日祝休み&残業少なめ!
カフェスペース完備!整ったオフィス環境も魅力◎
万全のフォロー体制◎「楽しく働く」がモットー!
コミュニケーションが活発な社風で働きやすさ抜群!
「単調な仕事のくりかえし…転職したい」
「きちんと休める会社で働きたい」
「キャリアアップに挑戦したい」
・・・そんな方、ココから新しい一歩をスタートしてみませんか!?
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総務未経験だし…本当に大丈夫?
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A『もちろん大丈夫です!
入社後はマンツーマンであなたの経験や得意分野などを考慮して、無理のないペースで業務をお教えしていきます。業務に慣れるまでは必ずWチェックを実施するなど、自信を持って独り立ちできるよう、しっかりフォローします。』
一緒に働く人、会社の雰囲気を教えてください!
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A『現在、女性3名のチームで総務業務を行っています。
モットーは\みんなで楽しく!/
定期MTGなども行いますが、気さくにコミュニケーションを取りながら日々業務を進めています!
総務に限らず、企業全体で活発にコミュニケーションを取るとってもフラットな雰囲気。変な堅苦しさもなく、働きやすい環境です!』
募集要項
おしごと用語集仕事内容
《バックオフィスから企業を支えるポジション!》総務・庶務業務全般をお任せします。◎3名のチーム体制
《メイン業務》
・電話応対業務(1日5~10件程度)
・請求書業務(月200件程度)
・備品、名刺発注
(文房具、飲料水、お菓子、ノベルティクリアファイルなどの各拠点発注分も取りまとめ、対応します)
・郵便物等の荷受け業務(届いた物の振り分けや、入荷案内)
・フロア点検(各種備品の補充や応接室の清掃、飲料水の補充、カフェスペースの清掃など)
※請求書は専用のサイトを使用して対応します。
《サブ業務》
・郵便物の投函業務
・借上げ社宅の管理業務(不動産会社と従業員との間に入り、契約更新や問合せなどを対応)
・社用車両管理業務(車両管理会社とのやり取り)
・1年に1回行われる社内イベントの準備
【業務の進め方は…?】
郵便物等の振り分けや、入荷案内を行う“荷受け業務”と他業務を3日交代で、チーム内で報告し合い、連携しながら進めています。
「備品発注担当」というように専任業務を決めるのではなく、都度発生した業務を対応するスタイルです。幅広く業務に携わっていくため、出来る業務の幅が広がる=自身の成長を実感することができます。
【入社後は…?】
まずは会社の雰囲気に慣れることが大切!
オフィスでのルールや、メールの見方などを覚えていただきます。実業務に関しては、業務が発生したら、都度説明と対応の仕方をレクチャーしていきます。
あなたの経験やスキルに合わせたスピードで進めていきますので、経験の有無に関わらず安心して会社にも業務内容にも慣れていく事が可能です。
チームで協力・相談しながら業務を対応しています。
週に1回の週次MTGを実施。また食事会なども定期的に行っており、業務外でもざっくばらんに話し合えるチームです。
また、総務に限らず会社全体で20・30代が多く、部署などに関係なく気さくにコミュニケーションが取れる環境です。居心地の良いオフィスの雰囲気だからこそ「コミュニケーションを取ることに苦手意識のない方」ならば、のびのび自分らしく活躍できるはずです!
対象となる方
【職種未経験歓迎】◎PCを使用した実務経験必須(年数不問) ◎第二新卒歓迎!
◆PCを使用した実務経験がある方(年数不問)
【活かせる経験・スキル】
◆総務や経理、事務業務の経験
◆Excelスキル(作図やグラフ作成が問題なく行える程度)
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\一緒にお仕事したい方/
■メンバー同士でのコミュニケーション(挨拶)がきちんとできる方
■チームワークを意識して行動できる方
■気配りができる方
■周囲を見て行動できる方
■臨機応変な対応ができる方
勤務地
【交通アクセス】
半蔵門線 「半蔵門駅 4番出口」より徒歩1分
有楽町線 「麹町駅 出口3」より徒歩4分
中央・総武線 南北線 有楽町線 都営新宿線 「市ヶ谷駅 A3出口」より徒歩11分
中央線快速 中央・総武線 南北線 「四ツ谷駅 麹町口」より徒歩13分
- 東京都千代田区麹町2丁目[最寄り駅]半蔵門駅 4番出口より徒歩1分
勤務時間
雇用形態
契約社員
※契約期間は最長3年※無期雇用登用制度あり
給与
≪想定月収≫
27万7200円(時給1650円×1日8h×21日)※残業なし
■残業手当
■食事補助(在宅勤務手当と同一日支給無)
年収323万円(時給1650円×1日8h×年間稼働日数245日)
待遇・福利厚生
■交通費支給/規程有
■時間外手当/1分単位で支給
■定期健康診断
■オフィス内禁煙
■無期雇用登用制度
■資格インセンティブ制度
■育英補助給付金
■傷病見舞
■り災見舞金
■住宅災害共済 など
■ベネアカデミー
┗eラーニング/約800講座の動画が無料
■ベネフィット・ステーション
┗業界最大規模の福利厚生サービスです。
■パーソナルロッカー完備
■カフェスペースあり
■コーヒー飲み放題
休日・休暇
120日以上
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
(取得実績あり)
■介護休業
■公事休暇
■ファミリーサポート休暇
■ライフサポート休暇 など
社員インタビュー

Aさん
総務
今回配属となる企業は外資系だからなのか、社員の方みなさんがとてもフランクでコミュニケーションがとりやすい社風。20~30代の方が多く、活気ある雰囲気なので、日々挑戦や発見を楽しみながら働ける環境です。

Aさん
総務
雇用形態や役職、部署といった隔たりなく、一緒に働く仲間として忘年会などのイベントを一緒に楽しんだり、カフェスペースで一息ついたりできる居心地の良さは、この会社の大きな魅力だと思います!

Aさん
総務
業務は、マンツーマンで丁寧にお教えするので心配いりません!経験や特別なスキルよりも、一緒に働く人への気配りができたり、コミュニケーションを大切にできる方を一緒に働きたいですね!
取材レポート
人や職場の雰囲気は?
ドイツに本社を持つ大手レンズメーカーの日本支社でのお仕事!
今回配属となるのは、世界的にも有名なレンズメーカーの日本支社。身近なもので言うと眼鏡のレンズやカメラのレンズ、双眼鏡を手掛ける大手メーカーです。それ以外にも研究、医療技術など社会的な貢献度も高い企業です。と一見、敷居が高いように見えますが…特別なスキルや資格は不問。「PCを使った業務経験」をお持ちであれば、大手企業の総務部にチャレンジすることが可能!
また英会話が得意!海外旅行によく行く!という方であれば、外国人のスタッフとのコミュニケーションも楽しむことができるでしょう。
自分の理想の働き方が叶う整った環境で、新しいキャリアに挑戦してみては如何だろうか?

やりがい
机に向かって淡々と仕事をする…というよりも、社員さんとも関りながら“総務”という枠に囚われず活躍できるのが、今回配属となる“総務ポジション”。色々なことに挑戦したいという方なら、より仕事を楽しめるはず!そして社員の方とも距離が近く、分け隔てなく気軽にコミュニケーションが取れる環境だからこそ、自分が対応した仕事に対して直接お礼や嬉しい言葉をもらえることは「やりがい」に繋がります。

きびしさ
慣れるまでは、お客様からの電話の取次ぎや荷分けの際に繋ぐ部署が分からず、困ってしまうこともあると思いますが、業務に慣れるまで、Wチェックの実施などあなたが業務をしっかり覚えられるよう、丁寧にフォローする体制を整えています。だからこそ、積極的に相談や質問が出来ない方はきびしさを感じてしまうかもしれません。
大手のグループ会社ならではの働きやすさを感じながら、仕事を長く続けてみませんか?
先輩社員の丁寧なサポートがあるので、未経験の方でも安心してスタートできます◎
将来的には「無期雇用登用制度」で、さらなるスキルアップ&ステップアップも可能です!
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Web履歴書による書類選考
一次面接(Web/部門担当者)
二次面接(Web/人事・部門責任者)
内定!
※面接日・入社日はご相談に応じます。在職中の方もお気軽にご相談ください。
◎ご希望に応じて、職場見学も可能です。
〒107-0062
東京都港区南青山3-1-30 PASONA SQUARE
担当/採用担当
E-mail/bc2-uketsuke.km@pasona-ns.co.jp
会社概要
- 事業概要
■BPO事業(総務・施設管理)
■コミュニケーション事業- 所在地
〒540-0031
大阪市中央区北浜東 4番33号
北浜NEXU BUILD (北浜ネクスビル)- 設立
- 1987年 10月1日
- 代表者
- 代表取締役社長 佐野 克也
- 資本金
- 2,000万円
関連情報
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