株式会社パソナ日本総務部(パソナグループ)

【具体的な仕事内容】
《メイン業務》
・電話応対業務（1日5～10件程度）
・請求書業務（月200件程度）
・備品、名刺発注
（文房具、飲料水、お菓子、ノベルティクリアファイルなどの各拠点発注分も取りまとめ、対応します）
・郵便物等の荷受け業務（届いた物の振り分けや、入荷案内）
・フロア点検（各種備品の補充や応接室の清掃、飲料水の補充、カフェスペースの清掃など）
※請求書は専用のサイトを使用して対応します。

《サブ業務》
・郵便物の投函業務
・借上げ社宅の管理業務（不動産会社と従業員との間に入り、契約更新や問合せなどを対応）
・社用車両管理業務（車両管理会社とのやり取り）
・1年に1回行われる社内イベントの準備

【業務の進め方は…？】
郵便物等の振り分けや、入荷案内を行う“荷受け業務”と他業務を3日交代で、チーム内で報告し合い、連携しながら進めています。
「備品発注担当」というように専任業務を決めるのではなく、都度発生した業務を対応するスタイルです。幅広く業務に携わっていくため、出来る業務の幅が広がる＝自身の成長を実感することができます。

【入社後は…？】
まずは会社の雰囲気に慣れることが大切！
オフィスでのルールや、メールの見方などを覚えていただきます。実業務に関しては、業務が発生したら、都度説明と対応の仕方をレクチャーしていきます。

あなたの経験やスキルに合わせたスピードで進めていきますので、経験の有無に関わらず安心して会社にも業務内容にも慣れていく事が可能です。