コクヨアンドパートナーズ株式会社

このポジションでは、2つのビルで下記の業務を担当しています。
シフトごとに決まった勤務地にて、いずれかの業務をご担当いただきます。

【1】企業受付
◎来客情報入力
◎来客受付、ゲストカード貸与・管理、社員取次
◎お部屋までのアテンド
◎会議室・受付周り美観管理、備品発注・管理　など

【2】会議室管理業務のサポート
◎会議室予約・その他MTGスペース予約
◎予約データの抽出
└Excelに入力された前月の来客データや翌日利用分のデータを抽出します
◎来客情報入力
└登録済みの人数を確認し、相違があれば追加登録します
◎会議室・執務エリア巡回
└利用率調査、間違った利用状況がないかを確認します
◎各種問い合わせへの対応、他拠点との連携（みなとみらい等）

その他、
オペレーション上の業務改善や会議への参加などは
全員で取り組みます。

※外資系企業となるため、社内システムの表記が英語となりますが、マニュアルがあるので初めての方も安心です！（入力は人数など数値の打ち込みがメインです）
※頻度は少ないですが、外国籍のお客さまがご来社される場合もあります

■■大手グローバル企業での勤務です■
明るく落ち着いたカジュアルな雰囲気のオフィスです。
営業担当やコンサルタントなどクライアント向けの部署の方とのコミュニケーションが多いポジションです。

＜入社後の流れ＞
入社後は、本社にて2日間の入社時研修を行い、業務の基礎やビジネスマナーなど基本を学んでいただきますので、事務ポジションが初めてでも問題ありません！配属後も困ったことがあればチーム内の先輩が丁寧にフォローしますので、なんでも気軽に相談できます♪