株式会社愛光ライフ
あなたの気遣いが営業チームを動かす“力”になる～営業事務～
この求人を要約すると…
【未経験歓迎】気配り・ホスピタリティが活かせる◎
【働きやすさ】残業月10h・土日祝休・年休125日
【成長企業】九州・中国・四国エリアに多数の導入実績
チームのサポートにやりがいを感じる方！
あなたの気配りを営業チームは求めています！
工場や福祉施設、学校、ゴルフ場など――。
法人のお客様に向けて、太陽光発電システムの企画・設計から工事、保守までをワンストップで提供している当社。2021年の設立以来、売上は毎年3倍のペースで拡大を続けています。
あなたにお任せするのは、商談のスケジュール調整や提案資料の作成フォロー、見積書の送付、電話・メール対応といったアシスタント業務です。これまでは営業スタッフが事務作業も兼ねていましたが、より多くのお客様に対応していくためには、外回りに専念できる体制づくりが欠かせません。そこで今回、営業チームをバックオフィスから支えてくれる新たなメンバーを募集します。
最初は営業スタッフと一緒に業務を進めながら、誰が何を得意としているのか、どのようなサポートが喜ばれるのかを、少しずつ学んでいただければ大丈夫。特別な経験や高度なスキルはいりません。大切なのは、まわりへの思いやりと、相手の立場に立って行動できるホスピタリティです。
「ありがとう、助かったよ」「あなたのおかげで、うまくいった」――
そんな言葉にやりがいを感じられる方と、一緒に働ける日を楽しみにしています。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
営業スタッフが外回りに集中できるよう、事務作業や連絡対応など、様々な業務をサポートしていただきます。
【事務作業】
◇見積書・請求書・納品書などの送付サポート（作成は営業が担当）
◇提案資料の準備や、内容の更新・修正対応
◇データ入力・伝票整理・ファイリング
◇お客様や関係先との電話・メール対応
【スケジュール調整・連絡対応】
◇コールスタッフが取得したアポイントの内容確認
◇営業の訪問スケジュールの管理・調整
◇電話・メールでのお客様対応や営業スタッフへの情報共有
※営業4名のスケジュールを把握しながら、スムーズに外出できるよう調整していただきます。
【その他】
◇太陽光発電のシミュレーション
Googleマップで対象施設の屋根面積を調べ、発電量をシミュレーションします。内容はシンプルで、操作も難しくありません。使い方はしっかりレクチャーします。
◇コールスタッフとの連携・フローの見直し
取得したアポイントの管理や営業スタッフとの連携方法など、まだまだ改善の余地がある部分です。よりスムーズに進められるよう、気づいたことがあればぜひ提案していただきたいと考えています。
【入社後の流れ】
―▼1週間：業務を知る期間
営業スタッフから、日々の業務を少しずつ引き継いでいきます。どんな仕事があり、いつ・どのように対応しているのか。内容の確認と棚卸しをしながら、流れをつかんでいきましょう。
―▼1カ月：業務の整理とルーティン化
「毎日行う業務」と「突発的に発生する業務」を整理していく期間です。全体像が見えてきたら、効率的な進め方や、工夫を取り入れてみてください。
―▼2か月目以降：営業スタイルに合わせたサポート
営業スタッフは4名。それぞれに得意分野や仕事の進め方が異なります。個々に合わせた対応を心掛けながら、チームを支えていただけると嬉しいです！
対象となる方
【学歴不問／職種・業種未経験歓迎／第二新卒・社会人10年以上の方もOK】◎PCの基本操作ができる方
◇学歴不問／職種・業種未経験歓迎
◇基本的なPCスキルをお持ちの方
※Microsoft Officeの基本操作ができる方を想定しています
＜活かせるスキル・経験 ※必須ではありません＞
◎営業事務や一般事務など、何かしらのバックオフィス業務の経験
◎営業職の経験
◎コールセンターやテレアポなどお客様対応の経験（発信・受信問わず）
＜こんな方歓迎します！＞
◎誰かの役に立つことにやりがいを感じる方
◎相手の状況に合わせて柔軟に対応できる方
◎チームで協力しながら仕事を進めるのが好きな方
◎業務を整理したり、工夫することが好きな方
勤務地
■本社：福岡県福岡市博多区博多駅東1-16-8 ITビル3階
※受動喫煙防止対策あり
【交通】
各線「博多駅」より徒歩5分
- 本社/福岡県福岡市博多区博多駅東1-16-8[最寄り駅]博多駅
勤務時間
★残業は月平均10h未満、ほぼ定時退社でプライベートを充実させやすい環境です
雇用形態
正社員
※試用期間3カ月あり（期間中の条件に変更はありません
給与
※これまでの経験・スキルを考慮して優遇いたします。
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず月20時間分を月26,500円以上支給。
※上記を超える時間外労働分は追加で支給いたします。
■時間外手当（超過分は別途全額支給）
■家族手当（月／配偶者：1万円、子ども1人につき：5000円）
■出張手当
■役職手当
■職能手当
年収300万円～年収350万円
年収322万円／29歳・入社2年目・未経験入社
待遇・福利厚生
■賞与年2回（8月・12月／昨年度実績2～3ヶ月分）
■交通費支給（月に3万円まで）
■社会保険（雇用・健康・労災・厚生年金）
■資格取得支援制度
└業務に必要な資格の受験料、教材費を会社負担
＜各種手当＞
■時間外手当（超過分）
■出張手当
■役職手当
■職能手当
■家族手当（配偶者：1万円／月、子ども1人につき：5000円／月）
＜その他＞
■オフィス内禁煙
休日・休暇
125日
■完全週休2日制
（土日）
■GW休暇（4日）
■夏季休暇（9日）
■年末年始休暇（9日）
■産前・産後休暇
■育児休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
※子育て中の社員も活躍しており、お子さんの学校行事にあわせて休みを取るなど、有休も取得しやすい環境です
※5日以上の連休取得OK
成長と働きやすさが両立した環境。
一方で、社員が安心して働ける環境づくりにも力を入れており、残業は月10時間未満。完全週休2日制に加え、年末年始や夏季休暇などもしっかり取れます。家族手当（配偶者1万円／子ども1人につき5000円）などの制度も整備。今後も制度や働く環境の充実を進めていく予定です。
成長途中の企業だからこそ、あなたの声やアイデアも取り入れながら、一緒によりよい職場づくりを進めていけたらと思っています。
社員インタビュー
Sさん
採用担当
将来的には業務全体を見渡しながら、フローの見直しやコールスタッフのとりまとめなどもお願いできたら嬉しいです。バックオフィスの中心として、チームを支える存在になっていただけたらと思っています。
まずは仕事の内容や流れを覚えるところからスタート。経験がない方も安心して始められます。
アポイント管理や営業メンバーとの連携など、業務フローの改善にもぜひ力を貸してください。
残業は少なめで、完全週休2日制。趣味の時間や家庭、プライベートとも両立しやすい環境です。
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
ご応募
書類選考
面接（1回）
内定
※ご応募から1カ月以内のご入社も可能です
※面接・入社日はご相談に応じますので、在職中の方もお気軽にご応募ください
〒812-0013 福岡県福岡市博多区博多駅東1-16-8 ITビル3階
TEL／092-409-7286
採用担当
会社概要
- 事業概要
■登録電気工事業者 福岡県知事 第115860号
■工事請負、設計、施工、工事監理並びにそれらの仲介・斡旋
（産業用太陽光発電システム・住宅用太陽光発電システム・ハイブリッド蓄電池システム・LED照明）
■総合輸出入貿易業務、各種商品の企画、製造及び販売- 所在地
〒812-0013
福岡県福岡市博多区博多駅東1-16-8 ITビル3階- 設立
- 2021年 10月18日
- 代表者
- 代表取締役 渡邉 靖司
- 従業員数
- 12名（グループ全体30名）
- 資本金
- 3000万円
