掲載予定期間:2025/6/19(木)~2025/7/16(水)更新日:2025/7/9(水)

コクヨアンドパートナーズ株式会社(コクヨグループ)

オープニングスタッフ/総務事務/東京駅徒歩5分/土日祝休

締切間近
契約社員
転勤なし
職種未経験歓迎
業種未経験歓迎
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この求人を要約すると

東証プライム上場「コクヨ」グループの一員

残業はあっても月3h程度。毎日定時退社ができます!

最寄駅から徒歩1分。日々の通勤もラクラク

求人詳細

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オープニングスタッフ募集!
上場グループで叶える新しいキャリア。

東証プライム上場企業「コクヨ」グループの一員として、総務を中心としたアウトソーシングサービスを提供する当社。日本を代表するような大手企業を中心に、総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業を展開しています。

今回あなたにお任せしたいのは、大手総合保険代理店のバックオフィス。そのオープニングスタッフとしてご活躍いただきます。と言っても、保険の知識も、事務の経験も一切問いません。

高いホスピタリティを持った対応や、時には事務職としての丁寧さも求められる仕事です。上場グループでキャリアを培っていきたい方は、ぜひご応募ください!

\\抜群の働きやすさ//
◆年間休日120日以上
◆完全週休2日制(土日祝休み)
◆残業月3h程度
◆月給25万円以上
◆服装自由(オフィスカジュアル)
◆勤務地は最寄り駅から徒歩1分

など、上場グループならではの待遇・環境を完備。えるぼし認定も受けており、女性も活躍しやすい環境となっています。ワークライフバランスを充実できることも、当社の特長です!

コクヨアンドパートナーズ株式会社(コクヨグループ) オープニングスタッフ/総務事務/東京駅徒歩5分/土日祝休

仕事内容

総合保険代理店にて、一般的な事務業務や各種管理を行い、現場のサポートをしていきます。

具体的な仕事内容
コクヨグループとしてのノウハウを元に、オープニングスタッフとして以下の業務の構築から携わります。メンバー同士でアイデアを出し合ったり「こうしたら良いかも!」という意見をすぐに反映できる点も魅力です!

■総務業務
・会議室・共有スペースの管理
・設備や備品の管理
・入退室管理
・電話対応(社内問い合わせの一次対応のみ)
・来訪者対応

■メール室業務
・郵便物・宅配物・社内便の受け取り
・仕分け
・発送

上記のなかでも、メール室業務の対応がメインとなります。業務フローも構築できることから、固定的なやり方に縛られない業務が可能です。これまでの経験を元にちょっといいアイデアや工夫をぜひどんどん取り入れてください!
チーム組織構成
同時期にご入社いただく2名でチームを結成。明るくコミュニケーションが取れる組織を目指しているため、わからないことがあればいつでもご相談ください!
組織名称
フロントサービス部

対象となる方

基本的なPC操作(Excel)ができれば応募OK! ※学歴不問・未経験歓迎

<必須>
■基本的なPC操作(Excel)ができる方

<こんな方を歓迎します>
■業務に自分らしいアイデアを取り入れたい方
■既存のやり方より良い方法が思いつきやすい方
■書類作業などしっかりとした事務仕事が得意な方
■セキュリティやルールを守る意識の高い方
■プライベートを大切にしたい方
■周りとのコミュニケーションを大切にできる方
※第二新卒歓迎

勤務地

【転勤なし】
住所/東京都中央区京橋2-2-1 京橋エドグラン23階
株式会社トータル保険サービスでの勤務となります。
※受動喫煙対策:屋内全面禁煙
  • 東京都中央区京橋2-2-1 京橋エドグラン23階[最寄り駅]京橋駅(東京都) より徒歩1分

勤務時間

8:45~17:45(所定労働時間8時間 休憩1時間)
平均残業時間
月3時間程度 ※残業は原則ありません

雇用形態

契約社員

※初回4カ月更新、以降基本的に2~6カ月ごとに更新
※更新回数の上限なし

給与

月給25万3000円以上
※経験、能力により決定
給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■通勤手当
■残業手当
入社時の想定年収

年収300万円以上

待遇・福利厚生

各種制度
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■健康診断
■各種研修制度(入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等)
■自己啓発支援制度
■famione(妊活コンシェルジュサービス)
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■服装自由(オフィスカジュアル)
その他
■えるぼし認定取得済み
20代・30代活躍中◎女性活躍推進企業認定!2021年6月に3段階目のえるぼし認定を取得しました。
※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです

休日・休暇

年間休日

120以上

休日・休暇

■完全週休2日制
(土・日)※顧客カレンダーに準ずる

■祝日休み

■年末年始休暇

■慶弔休暇

■有給休暇

■産前・産後休暇
※取得実績あり

■育児休暇
※男女共に取得実績あり

■介護休暇
※取得実績あり

■生理休暇
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取材レポート

会社・事業の優位性は?

コクヨグループの一員だからこそ叶う、安心と安定。

東証プライム市場にも上場している「コクヨ」のグループ企業である同社は、社員の働きやすさには特に力を入れています。各種福利厚生、休日休暇、残業時間など、基本的な待遇はさすが上場グループと言えるほど。

特に20代30代の女性が活躍中。ライフイベントを経てもキャリアを伸ばし続けられる環境が整っており、えるぼし認定も取得しています。当然産休・育休の取得率も、高い数字を誇ります。経営基盤も安定しているため、将来に不安を感じることもありません。

「ワークライフバランスを充実させたい」「キャリアを諦めたくない」そう考えている方にとって、同社の環境は理想的と言えるかもしれません。

やりがい

やりがい

今回入社される方は、大手保険代理店を事務の面からサポートするポジションで活躍できます。周りを支えるというやりがいを手にしながら、上場グループでキャリアを築けることは、あなたの市場価値を上げることにつながるでしょう。直接保険関係の業務に携わることはありませんが、私生活でも役立つ保険の知識が自然と耳に入ってくることもポイントです。

きびしさ

きびしさ

コクヨグループの社員として常駐するため、責任感を持って業務に取り組まなくてはなりません。一つひとつの業務は難しいものではありませんが範囲はやや広いため、各業務のフローを最初に覚える必要があります。「今日はこれをやって」と日々お願いされるため、周りをよく見ながら臨機応変に対処していきましょう。

総合保険代理店のオープニングスタッフとして、新しいキャリアを歩んでいけます。

勤務先は京橋駅から徒歩1分。駅直結なので天候も気にする必要がありません。

服装はビジネス寄りのオフィスカジュアルであれば、原則自由となっています。

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

  • ※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。

  • ※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。

  • ※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。

  • ※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • Web選考

  • 面談 or 面接(1~2回予定)

  • 内定

【Web選考】
※応募データをもとにWeb選考をいたします。選考通過者には、1週間以内を目処に、こちらから面接日等を追ってご連絡します。

【応募書類について】
※履歴書と一緒に、過去に制作されたデザイン制作物のご提出もお願いいたします。

【面談 or 面接】
※面接時は適性テスト30分・面接30分を予定しております。
 (適性テストの内容は、簡単なPowerPointリメイクと読解力テストです)

※面接日・入社日はご相談に応じます。
※応募から内定までの期間は、1カ月以内を予定しています。
連絡先
コクヨアンドパートナーズ株式会社
〒100-6018 
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階

担当/採用担当
MAIL/bpo_saiyou@kokuyo.com

会社概要

事業概要

総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業

所在地

〒100-6018
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階

設立
2016年 9月1日
代表者
代表取締役 榎本 淳一
従業員数
550名
資本金
5000万円

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人詳細

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求人コード 3012773602

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