株式会社パソナ日本総務部(パソナグループ)

大手外資系半導体メーカーに常駐し、総務領域を中心としたバックオフィス業務のマネジメントを担っていただきます。

＜主な仕事内容＞
■総務予算の運用・管理
・クライアントから預かる年間総務予算の管理
・月次予実の集計・報告、予算超過時の相談・調整
・人件費や工数なども含めた収支バランスの把握
・備品関連などのコスト管理　など

■ベンダーマネジメント
・常駐先の設備関連のベンダー契約や導入、交渉
・納品・在庫・品質などの管理
・各業者との価格・契約条件の調整、運用中の対応　など

■メンバーマネジメント
・常駐メンバーへの業務指示・スケジュール管理・進捗フォロー
・業務の標準化・マニュアル整備・教育
・品質維持と業務効率の両立を意識したリーダーシップ　など

また、国内にある7拠点の状況を把握するために、日頃から電話やチャットなどを通じて、継続的なコミュニケーションを行い、リモートでのフォローアップも実施します。
月に1～2回程度は現地へ赴き、拠点対応や現場確認、関係者との対面調整なども行います。

総務部全体のマネジメント業務がメインとなりますが、メンバーと一緒に実務に携わることも。
はじめのうちは、業務への理解を深めるために、社内の問い合わせ対応などのオフィスサービスにおける業務もお任せします。

現場を“整え・支え・動かす”プレイングマネージャーとしての役割が期待されるポジションです。

＜入社後は･･･＞
最初は各種実務を経験しながら業務の全体像を把握し、その後は徐々にマネジメント業務へとシフトしていきます。
約2～3ヶ月かけて、業務の流れやベンダーとの関係性、予算管理の仕組みなどを一つずつ丁寧に引き継ぎ、無理なく現場責任者としての役割を担っていただけるようサポート体制を整えているので、ご安心ください。