一般社団法人　学会支援機構

当機構では、約120の学術団体の管理を行っています。医学、理工学、法学など分野は多岐に渡ります。

あなたには、各学会の会員データベースを中心に、データ管理のお仕事をお任せします。

【具体的には】
（1）会員情報の新規入力・更新・整備
学会会員の新規登録や、既存会員の住所、所属先などの変更情報をデータベースに入力・更新します。会員情報の変更は絶えず発生するため、継続的にデータ整備を行います。

（2）年会費請求データの出力・整形、会費入金処理
新年度の年会費請求データを出力・整形し、会員への請求準備を行います。会費の入金処理を行い、データベースに反映させます。不明な入金があった場合には、大学や病院などの経理担当者に電話で確認することもあります。

（3）各種問い合わせ対応（電話・メール）
会員からの直接の問い合わせ（主にメール）に対応します。例えば、会員情報（会員番号忘れ、年会費納入状況など）に関する問い合わせに対応します。社内の学会担当者からの依頼にも対応します。

（4）学会担当者や外部業者との連絡調整
社内の学会担当者と連携し、学会で発生した変更事項などを会員情報データベースに反映させるためのやり取りを行います。必要に応じて外部業者との連絡調整も行いますが、主な業務は社内での内勤です。

＜POINT＞
★難しい業務はなく、コツコツ作業できればOKです
使用するシステムは基本的に一元化されているので、一度覚えれば操作も難しくありません。ミスなくデータ入力・修正を行い、スムーズな学会運営の“縁の下の力持ち”となるポジションです。

★自由度の高い働き方ができます
試用期間終了後はフレックスタイム制が導入されており、自分で業務量を調整しながら働くスタイルが基本です。「今日は集中できたから早めに切り上げて、明日に回そう」といった柔軟なスケジューリングが可能で、自己管理が得意な方にはぴったりの環境です。