ガードセキュリティサービス株式会社
事務／新設ポジション／残業なし・土日祝休／40・50代活躍中
この求人を要約すると…
【新しいポジション！】安全な事業運営を支える事務
【未経験OK！】おしゃべりや電話が得意な方大歓迎！
【好環境！】◆残業なし◆土日祝休◆時差出勤対応可
警備会社のバックオフィスを交通誘導！
情報整理・共有を通して事業を支えてもらえませんか？
＜＜難しいことはありません！＞＞
お客さまからご連絡をいただいた情報をシステムに入力したり、必要に応じて隊員に伝達したり、各隊員の到着・終了状況を確認するなど、事業の動きに関わるさまざまな情報を受け付け、整理していただくポジションです。
★こんな方にピッタリ★
・人と話すことが好き
・電話対応に慣れている
・何かと世話を焼いてしまう
警備業界での経験は一切不問！周りの人とフランクにコミュニケーションがとれる方であれば、年代問わず気兼ねなくご活躍いただけます。
【おすすめPOINT】
■新設のポジション
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隊員数が多くなるにつれて社内の情報量も多くなってきています。情報をうまく交通誘導し、回していただけるポジションとして新しく設置します。よりよいポジションになるよう一緒につくっていきましょう。
■会社の心臓部となる役割
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社内の情報をしっかりと整理されることで正確なサービスを提供でき、当社への信頼アップや各警備隊員・社内の各部署の働きやすさに繋がります。会社にとってなくてはならない部門で円滑な事業運営に貢献している実感を味わえます！
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【管制事務】お客さまや隊員からの受電応対、社内システム入力・情報修正など／未経験からスタートOK！！
【管制って何…？】
飛行場などでよく使われる言葉ですが、安全かつ円滑なサービスを提供するために指示や情報を提供する部門です。当社でいうと、お客さまからいただいたご依頼に対して、隊員を采配し予定通りサービスを提供できているかを管理する、いわば当社の心臓ともいえる部門です！
＊＊具体的な仕事内容＊＊
■電話応対
・お客さまからのご依頼内容変更などのご連絡
・隊員からの到着、終了連絡 など
■情報入力
電話で受け付けた内容を社内システムに入力します。
■書類作成
お客さまへ提出する書類の作成などを行います。
＼ここがPOINT／
社内システムは情報入力が中心なので、難しい作業はありません。
受けた電話について内容をしっかりと確認すること、さらにその内容を正確に記録することが業務のうえで大切になります。
【入社後の流れ】
管制部門の先輩がOJTで業務をお教えします。これまで上記の業務を担ってきたメンバーなので、疑問点はすぐに解消できます。遠慮せずに何でも相談してくださいね。
☆新しいポジションなので業務範囲など、未確定な部分もあります。
一緒に進めながら分担なども考えていきましょう！
【キャリアパス】
希望があれば実際に各現場への隊員派遣を采配するポジションでの活躍も可能です。警備業界での専門的な役割となりますので、さらに仕事の幅を広げ専門性を磨きたい方はぜひチャレンジしてください！
隊員の采配を行う先輩社員と新人隊員の指導教育を行う先輩とともに、業務を進めていきます。明るい雰囲気のフランクな組織ですので、分からなことや困ったことがあればすぐに相談できます。入社後もスムーズに馴染んでいただけると思います！
対象となる方
【学歴不問／性別不問】未経験歓迎！★人と話すことが好きな方 ★長く働ける仕事をお探しの方
※社会人10年以上の方大歓迎
＜必須＞
■電話応対に抵抗がない方
■基本的なPCスキル操作ができる方
＼こんな方を歓迎します／
◎周りと抵抗なくコミュニケーションがとれる方
◎分からなことを気軽に相談できる方
◎何か専門性を身につけたいと思っている方
◎新しいことに挑戦するのが好きな方
◎PC操作が得意な方
選考のポイント
勤務地
本社／東京都新宿区新宿1-15-11 今給黎ビル5F
＜交通＞
東京メトロ丸ノ内線「新宿御苑前駅」徒歩3分
東京メトロ副都心線「新宿三丁目駅」徒歩5分
◎転勤なし
◎受動喫煙対策：あり（館内禁煙）
- 東京都新宿区新宿1-15-11 今給黎ビル5F[最寄り駅]新宿御苑前駅
勤務時間
◎原則定時退社です
★時差出勤もOK！
出退勤の時間は、生活スタイルにあわせて柔軟に調整可能です。
8:00～16:00、10:00～18:00などでの勤務も対応できますので、お気軽にご相談ください！
雇用形態
正社員
※3カ月の試用期間があります※試用期間中の給与・待遇は変わりません
◎スキル・成長次第では3カ月を待たず試用期間を終えることもあります！
給与
※スキル・経験を考慮して決定します
＜昇給・賞与について＞
立ち上げ間もない会社のため実績はまだありませんが、今後しっかりと対応していく予定です。
年収300万円以上
待遇・福利厚生
■交通費（全額支給）
■残業手当（全額支給）
■定期健康診断
■服装自由（オフィスカジュアルの範囲で髪色・ネイルも自由）
■時差出勤制度
休日・休暇
125日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■有給休暇
（入社から半年経過後に10日付与）
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（5日）
★特別休暇は入社直後から付与！
有給休暇が発生する半年後を待たずに消化できるので、コンディションを整えながら少しずつ新しい職場に慣れていけます！
◎5日以上の連休取得も可能
社員インタビュー
Nさん
人事
昨年事業がスタートした新しい組織のためフローが整っていない部分もまだまだあります。社内外の情報を交通整理しながら人と人をつないだり、業務体制を整えたり、一緒により良い業務フローを作っていきましょう！
取材レポート
社員の働き方は？
成長企業を、みんなで育てるおもしろさ。
業界に精通したメンバーが集結し、会社を立ち上げた同社。事業が本格始動したのは昨年9月とまだ新しい会社ですが、道路工事や建設現場の交通誘導警備、病院・大型商業施設・人気イベント会場の警備など幅広く対応。着実に依頼数を増やし、隊員は200名以上。安定した需要と事業基盤が整ってきました。
急成長中の会社だからこそ、安心・安全に事業を展開していくためにはバックオフィスの存在が非常に重要です。社内の情報を整理し、うまく回していくために今回このポジションが新設されたそうです。
「事務処理以上の仕事に挑戦してみたい」「必要とされる仕事をしたい」…そんな方にピッタリなお仕事と言えるでしょう！
やりがい
★事業を支えるやりがいあり！
現場で働く多くの隊員の状況把握やお客さまからの変更依頼を正確に伝達してスムーズに現場が回るよう陰から事業を支える重要なポジションです。希望によっては隊員の現場配置などを采配する仕事に挑戦でき、事務＋αの専門性を身につけたい方にもおすすめです！
★ワークライフバランス◎！
残業がほぼなく、休みもしっかりと取れるため、家庭との両立を考えている方にも最適な環境です！
きびしさ
☆コミュニケーションが大事！
お客さまと社内・隊員とのパイプ役ともいえるポジションです。情報の共有がうまくできないと現場に支障が出たりすることもあります。変更情報のスピーディな伝達や声掛けなどの心配りも大切になってきます。
また新しいポジションとなるため、まだ未確定な部分もあるかと思います。分からないことがあれば遠慮せず周りに聞き、解決していく主体的な姿勢も必要となるでしょう。
2024年9月に移転したばかりのオフィスで快適に働けます。駅チカで通勤にも便利！
業務に必要なことは先輩社員がしっかりとお教えします。警備業界が初めての方もご安心ください！
交通誘導整備や施設警備、雑踏警備など、さまざまなかたちで街の安全を守っています。
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Web書類選考
面接（1回～2回）
内定
※面接日・入社日はご相談に応じますので、お気軽にお問い合わせください！
東京都新宿区新宿1-15-11 今給黎ビル5F
TEL：03-6384-1225（採用担当宛）
会社概要
- 事業概要
■警備業
＜許可番号＞
東京都公安委員会 第30004502号- 所在地
〒160-0022
東京都新宿区新宿1-15-11 今給黎ビル5F- 設立
- 1991年 （事業スタートは2024年9月）
- 代表者
- 代表取締役社長 石毛 英範
- 従業員数
- 約300名（警備隊員を含む）
- 資本金
- 1,000万円
