コクヨアンドパートナーズ株式会社(コクヨグループ)
大手企業の事務・総務サポート／未経験歓迎／残業月5h程度
この求人を要約すると…
☆やりがい☆「ありがとう」と感謝をされるお仕事
☆福利厚生☆年休120日／土日祝休／休暇制度充実
☆安心安定☆プライム企業・コクヨグループの安定基盤
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【定期的な研修で未経験でも安心♪】社員の困りごとを助ける、事務や総務のお仕事をお任せします！
勤務先は、東京都内の大手企業が中心です。
希望を伺ったうえで、ご経験や適性を踏まえ、勤務先企業を決定いたします。入社時期は柔軟に対応させていただきます！（すぐの方でも、1～4カ月程先の方でも大歓迎です！)
企業例：三菱重工業株式会社様、株式会社デンソー様など
※詳細は勤務地欄をご覧ください。
★お任せする内容★
社員の困りごとの解決や、職場の使いづらいところの改善、快適性を上げるための工夫を行います。対面でのやり取りはもちろん、メールでのやり取りが発生する場合もあります。
【 業務一例 】※下記のいずれかの業務をお任せいたします。
＜ コンシェルジュ ＞
＊問合せ、貸出備品対応
＊会議室予約対応
＊各フロア文具コーナーの補充・管理
＊会議室レイアウト設定 など
＜ 総務／庶務 ＞
＊名刺、備品、消耗品の手配
＊出張手配
＊各種申請の処理
＊備品・IDカード貸出対応
＊総務関連費用の請求書確認
＊支払い処理 など
＜ コワーキングスペース運営事務 ＞
＊利用者さま・来客対応
＊会議室予約管理
＊郵便物の仕訳、発送物の受付
＊入会・退会手続き
＊データ集計・書類作成 など
★入社後の流れ★
入社1日目と2日目は本社で研修を行います。ビジネスマナーやコンプライアンス研修といった基礎的な部分をお教えします。
現場へ配属されるのは3日目から。配属先でも先輩社員が丁寧に業務を教えてくれるのでご安心ください。
また、配属現場に関係なく、3カ月ごとに本社でグループワーク研修を行っています！（計3回実施予定）
不安や悩みを共有できる場でもありますので、きっと心強く感じてもらえると思いますよ◎
★1日のスケジュール例については原稿後半をご確認ください！
ウェディングプランナー、空港グランドスタッフ、アパレルショップなど、いろんな前職の先輩が活躍しています！未経験でもご安心ください◎
対象となる方
【未経験歓迎／学歴不問】誰かの役に立つことが好きな方、公私ともに充実させたい方を歓迎します！
＊学歴不問
＊第二新卒、社会人経験10年以上の方も歓迎
＊人物重視の採用
＼ こんな方をお待ちしています♪ ／
◎誰かの役に立ったり感謝されたりするのが好きな方
◎私生活も大事にできる環境で安心して働きたい方
◎人と接することが好きな方
◎チームで協力しながら仕事を進められる方
＜ 活かせる経験 ＞
※必須ではありません
■総務、一般事務・営業事務、秘書、経理業務の経験（年数不問）
■接客業（販売、サービスなど）の経験
選考のポイント
当社ではお互いを知る場としてオンライン面談を面接の前に行っています。今後やってみたいこと・希望の働き方・求人への疑問点など、ざっくばらんにお聞かせください♪
勤務地
ご希望や適性、経験を考慮し、東京都内の企業に配属いたします。
入社時期は柔軟に対応します。（すぐの方でも、1～4カ月程先の方でも大歓迎です！)
☆勤務先の一例
────────
＊株式会社トータル保険サービス（東京都中央区京橋）
＊大手公共系金融機関（東京都千代田区大手町）
＊大手通信企業（東京都渋谷区）
＊大手資産運用会社（東京都千代田区丸の内）
＊三菱重工業株式会社（東京都港区芝）
＊大和証券株式会社（東京都千代田区丸の内）
＊日鉄興和不動産株式会社（東京都港区赤坂）
＊株式会社デンソー（東京都港区）
＊港区役所（東京都港区芝公園）
など
- 株式会社トータル保険サービス/東京都中央区京橋2-2-1 京橋エドグラン23階[最寄り駅]京橋駅(東京都)
- 大手公共系金融機関/東京都千代田区大手町[最寄り駅]大手町駅(東京都)
- 大手資産運用会社/東京都千代田区丸の内[最寄り駅]東京駅
- 三菱重工業株式会社/東京都港区芝５丁目３３－１１[最寄り駅]三田駅(東京都)
- 大和証券株式会社/東京都千代田区丸の内[最寄り駅]東京駅
- 日鉄興和不動産株式会社/東京都港区赤坂1-8-1 赤坂インターシティAIR 20F[最寄り駅]溜池山王駅
- 港区役所/東京都港区芝公園1-5-25[最寄り駅]大門駅(東京都)
勤務時間
※案件先により異なります
＜勤務時間例＞
8:30～17:30／8:45～17:45
9:00～18:00／10:00～19:00 など
雇用形態
契約社員
※初回4カ月更新、以降基本的に6カ月ごとに都度更新※更新回数の上限なし
※コクヨアンドパートナーズへの正社員登用制度あり
給与
年収300万円
待遇・福利厚生
■健康診断
■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等）
■自己啓発支援制度
■famione（妊活コンシェルジュサービス）
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■服装自由（オフィスカジュアル）
20代・30代活躍中◎女性活躍推進企業認定！2021年6月に3段階目のえるぼし認定を取得しました。
※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです
休日・休暇
120日以上
■完全週休2日制
（土日）※案件、顧客カレンダーに準ずる
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（男女ともに取得実績あり）
■介護休暇
（取得実績あり）
☆1日のスケジュール例
◆9：00
＊出勤
◆10：00まで
＊貸出備品の予約状況の確認
＊オフィス内の整理、巡回
＊コーヒーマシンの補充 など
◆13：30まで
＊席に戻り、問合せ対応（機器の修理、商品の在庫確認、サンプルの確認・発注など）
＊備品発注や在庫確認、POPづくりなどの総務業務
◆14：30まで
＊お昼休憩
◆16：30まで
＊午前中と概ね同じ
◆17：30まで
＊コーヒーマシンのメンテナンス
◆18：00まで
＊貸出備品の返却確認
＊翌日の備品貸出の予約確認
◆18：00
＊退勤
社員インタビュー
Aさん
前職：ウェディングプランナー
私生活を充実させたくて当社を選びました。えるぼし認定など女性にとっても働きやすい環境が整っています。産休、育休から戻ってきた先輩もいるので、将来的に自分も取ろうと思える安心感のある会社です！
Bさん
前職：アパレルショップ
接客をしていたこともあって、今はコミュニケーションの多い受付をやらせてもらっています。総務や事務の経験がないと最初は不安だと思いますが、周りのサポートや研修もあるので安心して覚えていけますよ。
Cさん
前職：アパレルショップ
前職で磨きをかけた英語スキルを活かして働きたいと思っていました。その気持ちを伝えたら英語対応のある外資系企業に配属してくれたので、とても感謝しています。今までの経験も大事にすることができますよ。
取材レポート
社員の働き方は？
公私ともに大事にしつつ、どんな方でも活躍できる会社です！
今回取材に協力してくれたのは、今年で入社2年になるAさん。ライフステージの変化に伴って公私ともに充実させられる会社を探していたところ、同社を見つけたのだそうです。
「最初はあまり配属先の社員さんに頼ってもらえず、悩んでいました。でもメンバーと協力して、どうしたらもっと社員さんたちの役に立てるかを話し合い、業務の幅を広げた結果、今は社員さんのお困りごとを解決できていると感じています」
今では自分の時間も確保しながら、仕事にもやりがいを感じていると教えてくれました。
「どんな経験でも活かせる会社です。未経験の方も、ぜひ安心して飛び込んできてください！」
やりがい
【 直接感謝される嬉しさ！ 】
自分が思いついて実行した改善点に気づき、わざわざ席まで来て「ありがとう！」と感謝の言葉をかけてくれる社員さんがいた時は、嬉しさや達成感を強く感じることができます。コーヒースリーブにメッセージを書いて社員さんがホッと一息つける工夫をするなど、直接業務に関係のないようなことでも、社員さんの働く時間をより良くしていくことがお仕事であり、やりがいでもあります。
きびしさ
【 覚えることは多岐に渡る 】
備品管理やPOP作成、時にはコピー機のメンテナンスなど、行うこと、覚えることは多岐に渡ります。はじめは配属先のこともわからないのでいっぱいいっぱいになってしまうかもしれません。ですが、相談できる先輩はすぐ近くにいます。やるべきことや進め方など、相談しながら進めていきましょう。
お任せするコンシェルジュデスクは、「こうしたらもっと働きやすくなるかも！」を実現するお仕事です。
働きやすさバツグン！定時退社しやすい環境なので、プライベートも大事にできますよ♪
入社後は東京都内の企業に配属されます。憧れの大手企業で働く夢を、当社でかなえましょう！
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Web選考
Web面談
面接
内定
応募データをもとにWeb選考をいたします。選考通過者には、1週間以内を目処にこちらから面接日等を追ってご連絡します。
【 Web面談 】
ご希望の働き方や職種をお伺いし、選考に進んでいただく案件のすり合わせをさせていただきます。
【 面接 】
面接は対面で実施します。
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※面接日・入社日はご相談に応じます
※応募から内定までの期間は、1カ月以内を予定しています
〒100-6018
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18階
MAIL：bpo_saiyou@kokuyo.com／採用担当宛
会社概要
- 事業概要
■総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業
- 所在地
〒100-6018
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18階- 設立
- 2016年 9月1日
- 代表者
- 代表取締役 榎本 淳一
- 従業員数
- 550名
- 資本金
- 5000万円
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