株式会社イフ

障がい者採用支援のリーディングカンパニーでのバックオフィス業務をお願いします。
経験・適正に応じて営業事務・総務事務のいずれかに配属となります。

＜営業事務＞
営業部門およびキャリア支援部門のサポートを行う事務職です。
社内外の関係者とやり取りしながら、バックオフィスから会社を支えるポジションです。

・各種資料作成、データ入力、お客様・企業様への原稿確認メール・電話対応
・受注書類（申込書）の入力や検品、経理事務代行業者への申込書送付依頼、請求書発行依頼やその確認
・求職者様への面接日程の調整/選考結果の確認/営業（応募求人票）確認後の推薦業務
・求職者様との面談対応（※ヒアリングシート・チェックシートに沿って対応いただきますので、未経験の方もご安心ください）
・当社就職イベントへの求職者動員電話・動員確認

＜総務事務＞
社内をバックオフィスから支える総務事務職です。
まずは日常的な事務業務からご担当いただきます。

・社内のIT環境やシステムの整備・運用サポート（PC管理、アカウント管理など）
・必要に応じて社外担当者と連携を取りながらツールの導入、検討
・社内業務フローの整理・課題抽出等
・採用に関わるデータ入力、面接日程の調整サポート
・請求書や領収書などの各種書類の整理・ファイリング
・来客・電話対応、会議室や社用備品のスケジュール管理

＜入社後の流れ＞
入社後は丁寧にOJTにて業務や会社のことをレクチャー。座学を通して、業界や業務内容についてを学びます。
分からない時や困った時にはすぐに相談できる万全の体制ですので、ご安心ください！