コクヨアンドパートナーズ株式会社(コクヨグループ)

SBI新生ビジネスサービス株式会社にて、総務庶務コンシェルジュとして勤務していただきます。コンシェルジュ用のカウンターに常駐し、さまざまな問い合わせの対応や館内巡回などを行います。

◆具体的な業務内容◆
【コンシェルジュ業務】
・各種問い合わせ対応（備品貸出対応を含む）
1日あたり対面で10件程度です。対面以外にメール問い合わせ等にもご対応いただきます。
・セキュリティ業務（個人ロッカー暗証番号不明の対応）
・各種不具合対応＆修理依頼窓口、空調管理、拾得物管理
・オフィスライブラリ管理（書籍・雑誌管理、イベント企画等）

【館内巡回】
・コーヒーサーバーの水補充・点検
（7フロア分を朝昼夕に交代制で担当します）
・備品・文具・トナー等の在庫管理や補充並びに貸出対応
・指定場所の整理整頓や美観管理

【その他】
・週次ミーティング
週1回・顧客側の総務担当の方と業務についての打ち合わせを行っています。
・サイトミーティング
月1回・業後に業務改善についてのチームミーティングを実施しています。ミーティングの時間は残業扱い・残業代もお支払いします。

＼ POINT ／
★勤務先となる企業の社員の方々からいただくお問い合わせに対して、サポートを行っていただきますので、クレーム対応などは一切ありません。問い合わせ対応以外の時間は、POPの作成などを行っていただきます。

★「デスクに向かって黙々と事務作業…」というよりも、館内巡回や各種問い合わせ対応など、勤務先の社員の方とのやり取りなども多いお仕事です。そのため、「コミュニケーションを取ることが得意」「動きがある仕事がしたい」といった方にピッタリのポジションです！