株式会社ハリマライフサポート(ハリマビステムグループ)

■理事会・総会の運営補助
・管理組合の理事会、通常総会（年1回）の日程調整や、当日の運営
・理事会や総会に向けた各種資料（議案書、収支報告書、議事録、決算報告書、修繕提案書等）の作成
・修繕業者の手配や各種報告業務、事務処理、点検日等を住民に告知する掲示物の準備など

■マンションの巡回
担当物件を定期的に巡回し、現地スタッフと状況共有や共用スペースの状態確認をします。
修繕が必要な場合は、管理組合へ計画の立案・提案も行います。

■問い合わせ対応
設備不具合などの問い合わせ対応・業者手配や、住民間トラブルの対処をします。

＜入社後の流れ＞
60代の嘱託社員の退職に伴い、担当物件を引き継いでいただきます。
入社後は約3ヶ月間、管理手順の引き継ぎや現場でのOJTなどを通じて、当社での仕事の流れを身につけていけますのでご安心ください。
その後は担当物件を持ち、フロント業務全般をお任せします。

＜仕事の特徴＞
築年数や規模などさまざまなマンションの管理を手掛けています。
一人あたり担当物件数は11～13棟（経験や物件規模を考慮）。
ご担当いただく管理組合の決算月が同じ月に集中しないよう配慮しますのでご安心ください。
組織再編に伴う業務フローや業務システムの改善なども行っているため、チームづくりにも一緒に携わっていただきたいと考えています。