株式会社BPO Japan
採用サポートスタッフ/未経験歓迎/在宅勤務OK/残業少なめ
この求人を要約すると…
【未経験歓迎】有名企業の採用に携われてやりがい◎
【働きやすさ】フレックス制×在宅可×残業少なめ
月給25.6万円~+インセンティブ+各種手当あり
募集要項
おしごと用語集仕事内容
《採用業務のアシスタント》業界未経験歓迎◎幅広い業務を通じて、大手企業の採用に携われます!
────────────
クライアント企業の採用担当者に代わって、
応募者の管理や面接日程の設定などをお願いします。
\主な業務は3つ!/
………………
○説明会・選考の予約受付と管理
──
クライアント企業からいただいた説明会や
選考の開催状況をもとに、就活サイトや専用のシステムへ
受付のための設定、応募者への告知、
予約状況の管理などを行います。
○選考状況の管理
──
クライアント企業と連携をしながら
応募者の選考ステップ(1次面接・2次面接など)を確認します。
その都度、Excelを更新して、
応募者をリアルタイムに管理・把握します。
○学生・求職者とのやり取り
──
メールや電話で、求職者の面接日程の調整や
合否の連絡・問い合わせ対応を行います。
慣れてきたら採用計画の提案や
求職者へのアピール方法の変更などを
企業様へ提案することもあります!
相手の気持ちに寄り添いながら、
円滑にコミュニケーションを取る事ができる方は
即戦力として活躍できます。
>>事務・人事、業界未経験OK!
━━━━━━━━━━━━━━
まずは応募者の問い合わせ対応など、
先輩社員のサポートからお任せします。
Excelの使い方やクライアントとの
電話対応の仕方など、基本から教えているので
安心してお越しください◎
呼ばれているポジションです。
20代後半~30代のメンバーが
メインに在籍しており、
20代や女性の管理職メンバーも活躍中!
同年代同士で話も合いやすく、
活気のある職場です◎
>>未経験スタートがほとんど!
━━━━━━━━━━━━━━
元アパレル販売員、営業、医療事務など
先輩たちの前職もさまざま。
全体の6割は中途入社組のため、
スッと馴染みやすい環境ですよ。
>>先輩もすぐ隣の席にいます!
━━━━━━━━━━━━━━
「こんなこと聞いていいのかな?」など思わず、
どんどん聞いてください。一緒に働く先輩たちは
丁寧に教えてくれる優しい方ばかり◎
不安を受け止め、しっかりフォローしていきます。
対象となる方
職種・業種未経験歓迎!学歴不問!第二新卒、ブランクのある方も歓迎!
◎入社時のPCスキルは不問ですが、自主的にスキルアップ意欲のある方
※業務ではデータ集計等のExcel編集の際に関数を活用します。
◆こんな方は歓迎!◆
・カスタマーサポートや営業職(アシスタント含む)などの経験
・コールセンター等、電話の受電/発信業務経験
・スケジュール・タスク管理等、進捗管理が必要な業務経験
・業務フローを見直し、効率や生産性を主体的に改善した経験
◆こんな方に最適!◆
・基本的なビジネスマナー・スキルのある方
・相手の話を聴き、論理的なコミュニケーションが得意な方
・印象良く業務に取り組める方
・責任を持って業務に取り組める方
選考のポイント
理解していただくために、
未経験さんこそむしろ歓迎!
当社では未経験から
スタートした社員がほとんど。
「新しい業界で頑張りたい」という
前向きな気持ちがあれば十分です◎
勤務地
【仙台】
宮城県仙台市青葉区中央4丁目10-3
JMFビル仙台01 3階
仙台地下鉄 南北線「仙台駅」より徒歩4分
【竹橋】
東京都千代田区一ツ橋1丁目1-1
東京メトロ東西線「竹橋駅」より徒歩4分
【本社】
東京都新宿区西新宿2-1-1
新宿三井ビルディング34階
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」より徒歩2分
JR山手線などの各線「新宿駅」より徒歩6分
【大阪】
大阪府大阪市北区大深町4番20号
グランフロント大阪 タワーA30F/31F
JR 「大阪駅」より直通徒歩1分
大阪府大阪市北区堂島1-6-20
堂島アバンザ20階
Osaka Metro 四つ橋線「西梅田駅」より徒歩5分
【福岡】
福岡県福岡市博多区博多駅東2丁目5-28
博多偕成ビル4階
JR鹿児島本線「博多駅」より徒歩3分
<変更の範囲>
転居を伴う転勤の可能性があります。
勤務地は希望を考慮して決定します。
◆在宅(リモート)勤務が可能◆
原則、入社後最短半年~1年間は出社をお願いしております。
その後、業務状況に応じてリモート勤務の相談が可能です。
- 本社/東京都新宿区西新宿2-1-1[最寄り駅]都庁前駅
- 竹橋/東京都千代田区一ツ橋1丁目1-1[最寄り駅]竹橋駅
- 仙台/宮城県仙台市青葉区中央4丁目10-3[最寄り駅]仙台駅(地下鉄)
- 大阪/大阪府大阪市北区大深町4番20号 グランフロント大阪 タワーA30F/31F[最寄り駅]大阪駅
- 大阪/大阪府大阪市北区堂島1-6-20[最寄り駅]北新地駅
- 福岡/福岡県福岡市博多区博多駅東2丁目5-28[最寄り駅]博多駅
勤務時間
フレキシブルタイム /8:00~22:00
標準労働時間/ 1日8時間
◎9:00~18:00に稼働する方が大半ですが、
業務状況に応じて、
10時出社や午後からの出社も可能です。
雇用形態
正社員
※試用期間3ヶ月あり※この間の給与や待遇に差異はありません
給与
※上記にはみなし残業手当(30時間分/4万8,415円)を含みます。
超過分は別途、支給します。
※経験・年齢・能力を考慮した上で決定いたします。
◆時間外手当(超過分)
◆住宅手当
◆インセンティブ(業績により年1回~支給)
年収350万円
350万円/入社1年目
380万円/入社5年目/リーダー
470万円/入社5年目/マネージャー
650万円/入社6年目/シニアマネージャー
820万円/入社15年目/ゼネラルマネージャー
待遇・福利厚生
◆インセンティブ(業績により年1回~支給)
◆各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆交通費支給(会社規定に基づき支給)
◆役職手当
◆時間外手当(超過分)
◆住宅手当
◆私服勤務OK!
◆オフィス内禁煙(ビル内喫煙室あり)
◆社内自販機(飲料・お菓子)を併設
◆導入研修
自社専用ジムを本社近くに契約し、
自由に利用が可能です!
社員旅行(不定期)や、
全社でのキックオフ(年1回)など
社内交流ができる環境も充実。
部署の隔たり無く、
社員同士仲良くなりやすい職場です!
<頑張りを明確に評価・還元!>
「スキルアップしたい」
「マネジメントを勉強したい」など、
キャリアUPを希望の方も大歓迎です!
行動や能力に対して評価軸を設定し、
面談などを通して昇給を決定します。
仕事に対する姿勢や、
業務の理解度までしっかり評価します!
休日・休暇
123日
■完全週休2日制
■祝日休み
■年末年始休暇
4日
■夏季休暇
(7月~9月の間で3日取得可能)
■有給休暇
土日とあわせて最大9連休を取ることも可能。
■産前・産後休暇
(取得・復職実績あり)
(1年で1番ハッピーな日に、1日休める制度)
※夏期休暇などを含めると
125日以上のお休みが取れます(2023年度実績)
※年数回、土曜・祝日出社がありますが
その場合は平日に振替休日を取得いただきます。
取得が難しい場合は時間外勤務として換算します。
※有給休暇については、
夏季休暇の取得期間が7月~9月と長いため、
業務調整してシルバーウィークと併用し、
6~9連休を取得する社員もいます。
先輩のほとんどが未経験で入社!
皆さんの気持ちは本当によく理解してくれます。
先輩に指示をもらう→やってみる。
この繰り返しで徐々に慣れていけるように
フォローします。
ExcelなどのPCスキルやクライアント企業との
コミュニケーションの取り方など、
基本的なことも隣にいる先輩が伝授!
人事や採用業務がまったくの未経験の方も
安心して始められる体制が整っています。
自分の仕事が誇りに!日々やりがいを実感。
単なる事務作業にとどまらず、
求職者とのコミュニケーションも多い仕事。
求職者にとっては
あなたが「企業の顔」になるため、
感じの良い対応が求められます。
また、クライアント企業様からは
「この部門だけ人が集まらなくて…
どうしたらいいんだろう?」
というような相談を受け、頼りにされることも。
コミュニケーション力はもちろん、
「人の役に立ちたい」
「目の前の人に喜んでほしい」
という“想い”が多くのやりがいにつながる仕事です。
手にできる!憧れの働き方…!
◇フレックスタイム制 など
憧れだった働き方も手に!
時代に合ったワークスタイルを実現できます。
また、土日祝休みや年末年始などの大型連休、
1年で一番ハッピーな日に取得できる
ハッピー休暇など、お休みもたっぷり!
プライベートの時間も
しっかり楽しんでくださいね。
< 自社専用ジムも! >
本社近くには自社の専用ジムを契約しており、
自由に利用できるのも嬉しい!
仕事終わりに身体を動かすなど、
リフレッシュにも活用できます◎
社員インタビュー
同僚
前職で人事の経験があり、自社だけでなく複数の企業の採用に携われる点に魅力を感じ転職しました。 仕事はチームで助け合う風潮。20代~30代の同年代が多いので、毎日和気あいあいと楽しく働いています!
同僚
さまざまな企業の案件を並行して進めていくため大変な時もありますが、頼れる仲間達とチームで仕事を進めていくため、安心して働けます。 リモートワークでも気軽に相談でき、困った時もすぐに解決できる環境です!
先輩
未経験の方でも安心して始められるよう、研修やチーム制でのサポート体制を整えています。 分からないことは何でも気軽に聞いてくださいね。着実にキャリアステップを踏めるよう、私たちがサポートしていきます!
取材レポート
人や職場の雰囲気は?
未経験でも安心できる環境が、ここにあります。
採用業務の代行やコンサルティングを通して、
企業の採用支援を行っている同社。
実際に採用サポートスタッフとして活躍する
社員の方にお話を伺いました。
◆この仕事のやりがいは?
◇自分の行動が結果として顧客の採用成功に繋がることです。
また、さまざまな企業のサポートを通じて課題解決能力が身に着いたり、
自分自身が成長している実感が持てることです。
◆職場の雰囲気は?
◇20代~30代の同年代が多いため、仕事内外問わずコミュニケーションが活発で楽しい雰囲気です。
困った時は社内コミュニケーションツールなどでも気軽に相談できます。
職場の雰囲気が決め手で入社した社員も多くいますよ!
やりがい
クライアント企業の採用担当者様にとって負担になっている業務をおこなうので、感謝やお褒めの言葉をいただきやすい仕事です。
「学生に興味をもってもらうためにはどうしたらいいだろう?」など、クライアントから相談を受けることもあり、信頼されている・頼られる嬉しさも実感できます。
きびしさ
あくまでも「クライアント企業の人事の一員」として応募者にコンタクトをとるので、それなりの責任と緊張感が伴います。
その反面、クライアント企業の採用担当者様と同じ立場で業務を進めていくため、採用が決まったときは担当者様と一緒になって大喜び!大きな達成感も味わえます。
先輩たちもほとんどが未経験入社! 企業とのコミュニケーションの取り方など、先輩がイチから伝授します◎
【 テレワークOK/フレックスタイム制】通勤の負担からも解放! 憧れだった働き方が手に入ります!
「人と関わることが好き」「人の役に立ちたい」「頼られたい!」そのアツい気持ちが原動力に!
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Web履歴書による書類選考
面接(1回~2回)
採用条件面談
内定
※応募から内定まで2週間以内を予定しています。
※応募から1ヶ月以内の入社も可能です。
◆面接時間・Webなど柔軟に対応!◆
※平日の夕方以降の面接も承ります。
※Webでの面接も承ります。
お気軽にお問い合わせください。
※自己PRをご記入いただいてから
応募いただくとスムーズに選考が可能です。
◆コロナ感染症対策について◆
対面で面接を行なう際は、
マスクを着用したまま受けていただいて構いません。
面接官もマスクをつけて対応するのでご安心ください。
また、アルコール消毒も徹底して行なうなど
十分に配慮をして実施します。
〒163-0410
東京都新宿区西新宿2-1-1
新宿三井ビルディング34階
採用担当/TEL:03-5843-7301
◆履歴書は詳細にご記載ください!◆
「職歴」や「志望動機」などは、
詳しく記入いただけますと幸いです。
できるだけ多くの方と面接がしたいと
考えておりますが、記入がない場合は
判断できかねますので、是非ご記入ください!
また、面接では、これまでのご経験や、
そこから得られた強みについても詳しく伺います。
背景などを整理して挑んでいただけますと、
円滑なコミュニケーションがとれるかと
思いますので、ご準備頂けますと幸いです。
会社概要
- 事業概要
■ビジネスプロセスアウトソーシング業務及び関連する業務
■コールセンター業務及び関連する業務
■Webシステム開発、アプリ開発、AI開発、RPA開発- 所在地
〒163-0434
<本社>東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビルディング 34F
<支店>大阪支店/仙台支店- 設立
- 2022年 11月
- 代表者
- 代表取締役 安 敏明
- 従業員数
- 120名
- 資本金
- 1000万円
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