生活協同組合連合会コープ九州事業連合
総務職(総務・人事など)/未経験歓迎/フレックス/残業ほぼ無
この求人を要約すると…
【未経験OK】社内から頼られる存在に育てます!
【自由度◎】フレックス・相談しやすく働きやすい環境
【安定と挑戦】DXや業務改善にも主体的に取り組める
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【総務課・人事課のどちらかでの業務】契約書管理、会議運営、各種窓口対応など幅広くご担当いただきます
会社全体を支える“縁の下の力持ち”として、組合員さんのくらしを支えるため、社員が安心して働ける環境づくりや会社運営を支える事務業務を担当しています。
また、安定した環境の中でDXや業務改善といった新しい取り組みにも積極的に挑戦中です!
☆総務部は総務課/人事課の2課制となっており、今回はこれまでのご経験や適性に応じて、どちらかの課で活躍いただく予定です
<具体的な業務について>
【総務課】
契約書管理や保険手続き、固定資産・車両管理、各種窓口対応、会議運営など、会社の円滑な運営を幅広くサポートしています。
◎慣れてくれば理事会や総会など役員会議の事務局として議事録作成や報告資料整理、情報管理や安全衛生対応など、組織運営もお任せします
【人事課】
採用・給与・研修・人事異動・労務相談など、社員の働く環境を整え、成長を支える幅広い人事業務を担当します。
* * *
【入社後は…】
まずはコープ九州の理念や沿革、商品に関する基礎知識を深めます。
入社後は総務部(総務課・人事課)のいずれかに配属となります。
配属先ではOJTを中心に、先輩のサポートを受けながら段階的に業務を習得。経験のある分野については、当社のルールを確認しつつ、早期に担当業務をお任せします。
◎チームで分担しながら業務を進めるため、一人で黙々と作業するばかりではありません。
◎新人研修では、配達・店舗等の現場体験や、物流センター見学などもあり!取り扱っている商品がどこからきているかを見ることで、他部署への理解を深めます。
\この求人をまとめると/
☆会社全体を支える中枢ポジション。役員や各部署と直接関わる仕事です
☆未経験からスタートした先輩も活躍中。OJTと外部研修で着実に成長できます
☆DX化・業務改善にも積極的。新しい仕組みづくりに関われます
☆フレックス制度あり!休みも取りやすく、安定した環境で長く働けます
対象となる方
【未経験・第二新卒歓迎!】人を支える仕事にやりがいを感じる方歓迎 ★要普通自動車免許
・四大卒以上
・普通自動車免許
・基本的なPC作業ができる方
(SUM・AVERAGE等の基本関数など)
【優遇】
・法務関連の業務のご経験者
・第1種もしくは第2種衛生管理者
【こんな方歓迎します】
・人を支える仕事や、組織を円滑に回す役割にやりがいを感じられる
・幅広い業務に柔軟に対応し、分からないことは素直に相談できる
・守秘義務やルールを大切にし、丁寧に仕事を進められる
・相手の立場を考え、職員やパートさんと円滑にコミュニケーションが取れる
・スケジュールや締切を意識し、自分で段取りを組める
・業務改善やDXなど、新しい仕組みに前向きに取り組める
選考のポイント
■面接では「他社ではなく、コープ九州で働きたい理由」を自分の言葉で語っていただけることを期待しています!
勤務地
福岡県糟屋郡篠栗町中央1-8-3
「篠栗駅」より徒歩5分
受動喫煙対策:屋内禁煙/屋外に喫煙スペースあり
☆車通勤・自転車・バイク通勤OK(無料駐輪場あり)
☆U・Iターン歓迎
- 福岡県糟屋郡篠栗町中央1-8-3[最寄り駅]篠栗駅
勤務時間
フレキシブルタイム/7:00-22:00
コアタイム/なし
標準的な労働時間/7時間45分
<裁量を持って働ける柔軟な勤務スタイル>
業務状況に合わせて自分でスケジュールを組めるため、前日に遅くなった場合は翌日の出社時間を調整することも可能。
雇用形態
正社員
試用期間3カ月あり(条件変更なし)給与
■残業手当
■管理職手当
■役付手当
■子育て支援手当(子ども1人につき:月1万円)
年収390万円以上
年収420万/月給25万/入社3年目(未経験)
年収480万/月給28万/入社5年目(経験者)
待遇・福利厚生
■全国役職員共済会
■自転車、マイカー、バイク通勤可
■財形貯蓄制度
■資格取得支援制度
■通信教育受講料援助(全額返金)制度
■社員食堂完備
■70歳定年制度
■退職金制度
■研修制度(入社時研修など)
業務に関わる資格取得の講座や試験費用などを、取得後に会社が全額負担します。
欲しかった資格や興味がある資格など気軽に挑戦できます。
休日・休暇
113日
■完全週休2日制
(基本土日休み)※代休あり
■年末年始休暇
(指定休日:1/1~1/4※2025年度)
■慶弔休暇
■有給休暇
(半日単位での取得)
■産前・産後休暇
(取得・復帰実績有)
■育児休暇
(取得・復帰実績有)
★今後、年間休日数を増やしていく予定です(2025年度:前年度+1日)。
★有給取得率は高めです♪長期休暇を取って旅行や趣味の時間を楽しむ職員も多数!
★GWや夏季は、スケジュールがなければ有休を使用して連休を取っている職員がほとんどです
社員インタビュー
■どんな雰囲気の職場ですか?
総務部は、職員・パート含め全員が穏やかでやさしい印象の人ばかりです。パートさんはお母さん世代の方も多く、気遣いもサポートも手厚く助かっています。時には雑談から盛り上がることもいい雰囲気が流れています
■評価制度について教えてください
自分で目標を決め、それに対しての達成度で評価をされます。定量で測れる目標だけでなく定性の目標に対しても。評価面談時に上長が評価をしやすいよう材料をまとめれば、しっかり評価してもらえます
取材レポート
社員の働き方は?
◆組織の土台を支え、未来のコープを創るポジション
取材で伺い分かったことは、総務部が会社全体を円滑に機能させるための“要”となる存在ということ。
各部署や役員と直接関わりながら組織を支える大変さはありつつ、「幅広い仕事を通じて自然と視野が広がった」「役員の考え方を身近で学べる貴重な機会」といったポジティブな声を多く聞きました。
また、大きな組織だからこそ堅い印象を持たれがちですが、現在はDX化や世情に合わせた業務改善にも積極的で、既存のやり方にとらわれない柔軟性やスピード感も魅力の一つ。今期から入社2年目の社員発案で中途社員の「フォロー面談」も開始しました。社歴に関係なく声が届くことが、長く働ける理由の一つになっていると筆者は感じた。
やりがい
総務部の仕事は表に出ることは少ないものの、会社運営の基盤を支える重要な役割を担っています。会議が滞りなく終わったときや、職員からの相談を解決できたときに「ありがとう」と声をかけてもらえる瞬間は、大きな達成感につながるのだとか。役員や各部署と関わる中で、組織全体を俯瞰する視点が身につき、自分の仕事が会社を動かしている実感を得られることが、この仕事ならではのやりがいと語っていただきました。
きびしさ
扱う情報には契約内容や人事情報など、慎重な管理が求められるものも多く、常に責任感を持って対応する必要があります。また、業務範囲が広いため「誰に聞けばよいか」「どこまで自分が対応するか」を見極める難しさもあるとのこと。重要な会議や締切が重なる時期は緊張感も高まりますが、一人で抱え込まず相談できる環境があるため、経験を重ねることで確実に対応力と判断力が身についていくそうです。
総務部のスペースは仕切りがなく、フラットに話しかけやすい環境が整っています
出来て間もない建物のため、外観も内装もピカピカ!駅近の立地で出社の苦労はありません!
食堂も完備!広々とした休憩スペースもあるため、お弁当を持ってきてOK!
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
WEB書類選考
カジュアル面談・組織説明(Web)
一次面接(Web)
最終面接(対面)
内定
※ご希望の面接日・入社日をご相談ください。
〒811-2496
福岡県糟屋郡篠栗町中央1-8-3
TEL:092-947-9502(採用担当宛)
会社概要
- 事業概要
■供給事業
■機関紙事業
■共済事業
■福祉事業 など
★各生協から一部の業務(システム周りや商品調達、カタログ作成など)を受託して、各生協それぞれではなくとりまとめをすることで、効率化したり利益を抑える目的のもとで運営されています。- 所在地
〒811-2496
福岡県糟屋郡篠栗町中央1-8-3- 設立
- 1993年 11月
- 代表者
- 代表理事 江藤 淳一
- 資本金
- 22億4900万円
