株式会社吉香(株式会社ウィザスグループ)

【総務アシスタント】
会議室の予約などの各種問合せ窓口・電話対応や利用者のサポート業務などをお任せします。

……具体的には
■来館者対応
■電話、メール対応
■ファイリング
■データ入力
■資料作成
■備品管理対応（簡易な修理、部品交換を含む）
■会議室運営・予約管理（音響・映像機材の簡単な使用補助含む）
※国際会議からイベント系まで、さまざまな会議があり、利用者の方などから会議室の予約の問い合わせがあります。会議室の予約はインターネットを使用したシステムでスケジュール管理をしています。大型の国際会議の際には打ち合わせから携わることも多数あります。


【総合受付】
主に、総合受付事務やインフォメーション業務に従事していただきます。

……具体的には
■来館者対応、議員事務室への取次ぎ
■各種入館証発行及び回収業務
■会議やイベントのご案内、入館方法の案内、取次ぎ
■書類作成
■電話対応
■VIPの方向けのインフォメーション（車の呼び出しなど）　など
お客様からのご要望を明確にし、寄りそった対応をします。

【入社後は…】
少しでも早く業務に慣れていただくために、配属日からすぐに施設内に入り、OJTで実際の業務の流れを覚えてきます。一つひとつ丁寧に教えていくので、分からないことや不安なことなどはいつでも相談してください。