コクヨアンドパートナーズ株式会社

会議室、打合せスペースの予約管理を中心に各種お問い合わせ対応、担当者への取次ぎ対応などをお任せします。
チームでの連携も必要ですので、チームワークを意識しながら仕事を進めていきます。

また、担当者との小まめな確認や、予約の際の確認事項が多いことも特徴。
「細やかな配慮ができる方」「コツコツと業務をこなしていくのが得意な方」に向いています。
社内のシステム、マニュアルは全て英語表記のため英語力は必要ですが、システム上のメール対応がメインのため、英語を話す頻度は少ないです。

【会議室管理】
・各種問い合わせ対応、他拠点との連携
・会議室予約、その他MTGスペース予約
・予約データ抽出
・リクエスト承認
・来客情報管理
・入館証発行（来客用）
・各種データ作成
・会議室、執務エリア巡回（利用率調査）

【システム管理】
・新規設定、変更、管理
・不具合対応
・会議室前設置端末管理

【その他】
・課題改善
・会議参加（対面、オンラインなど）

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未経験でも安心のPOINT！
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＼入社後研修であなたの挑戦を応援／
入社後は、本社にて2日間の入社時研修を通し、基本的な業務の流れなどを学んでいただきます。
また、配属後にメイン業務以外も担えるよう、丁寧に研修を実施します。

＼チームワークが魅力の組織／
30代～40代を中心としたメンバーが活躍中！お互いに支え合う協力体制を大切にしております。
わからないことあれば周囲を頼りながら業務を進めていきましょう。