株式会社テイ・デイ・エイチ
総務部・システム担当／IT知識不問／7ｈ勤務／年休125日超
この求人を要約すると…
【7時間勤務】残業も少なく、プライベートも充実！
【年休125日～】夏季休暇は期間内に4日取得可能
【未経験歓迎】IT関連の知識・スキルも入社後に修得
自分の時間は大切。でも将来に向けスキルも高めたい。
その両方を叶えることができる環境が整っています。
■実務未経験から挑戦できる「IT×総務」ポジション■
当社は、グループ会社のバックオフィス業務を一手に担う存在として2010年に設立されました。今回の募集ではITや社内システムに興味がある方であれば、実務経験は不問です。
入社後は丁寧なフォロー体制も整っているため、安心して新しい分野にチャレンジできる環境ですが、配属先の部署では、総務（IT）業務、人事業務、広報業務など多岐に渡る業務をメンバーそれぞれが、専門性を高めつつ、協力しながら業務をしているため、チームワークを大事にされる方、協調性のある方がマッチすると思います。
■ワークライフバランスを大切にした働き方が叶います■
始業は10時、残業は月平均10時間以下。また、試用期間終了後は、業務状況に応じて週1回のリモートワークにも対応しています。
年間休日は125日以上、土日祝休みの完全週休2日制に加え、夏季休暇は7月1日～9月10日の期間に好きなタイミングに4日取得でき、長期休暇も実現可能。
落ち着いた雰囲気で定着率も高く、私生活と成長の両立ができる職場です。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
★未経験OK★総務部のシステム担当として社員が安心して働ける環境整備をお任せ
日々の社内システムの運用や保守はもちろん、社員からの問い合わせにも丁寧に対応していただきます。
システム会社やベンダーとの窓口として、将来的には、新システムの導入検討や既存システムの改善提案なども行っていただきます。最新の技術トレンドを収集しながら、外部パートナーとコミュニケーションを取り、プロジェクトを推進していく力が求められるポジションです。
＜具体的な業務内容＞
◎以下は同部署が担っている業務となります。
◎入社後すぐは、IT業務がメインで、OJTを通じて段階的に業務の幅を広げていただきますので、未経験の方もご安心ください。
◆総務・庶務業務（備品・施設・書類の管理など）
┗ 文房具や消耗品の補充、オフィス設備の管理、社内書類の整理などを
◆社内ネットワーク・システムの管理／運用
┗社内のWi-Fiやパソコンが問題なく使えるよう、日々チェック・調整を実施
◆情報セキュリティルールの作成・見直し
┗パスワードの扱い方など、会社の情報を安全に守るためのルールの作成・更新
◆社員向けのIT・セキュリティ教育
┗「怪しいメールを開かない」など、社員が安全にITを使えるように、注意点を共有・説明します。
◆社内PC・IT機器の管理、初期設定（キッティング）
┗新しいパソコンや周辺機器を、仕事に使える状態にセットアップする業務です。
◆社内ヘルプデスク対応（操作サポート・トラブル対応）
┗「PCが動かない」「メールが送れない」など、社員の困りごとを解決する窓口になります。
◆アカウント・ライセンス管理（各種ツール）
┗GoogleやMicrosoft、Adobeなどの「ログインID管理」「利用人数の調整」「契約の管理」を行います。
◆新しいシステム導入・業務改善
┗もっと仕事がスムーズになるように、新しいツールを検討したり、社内の使い方を整えたりします。
長く活躍する人が多いので、気軽に何でも質問してください。
対象となる方
★学歴不問／第二新卒・未経験歓迎★Excel・Word・PowerPointの基本操作ができる方
【必須要件】
・将来的には人事総務部門のスペシャリストになりたいという成長意欲のある方
・基本的なITリテラシー（PC操作、トラブルシューティングの基礎知識）
・コミュニケーションを大切にしたい方
【歓迎要件】
・総務業務とIT業務の両方担当した経験
・ITパスポート等の基礎的なIT資格保有者
・Mac機器に詳しい方
【求める人物像】
・未経験の業務にも「やってみたい」「こうしたらきっと良くなる」と前向きに考え、自主的に提案、実行できる方
・社内の困りごとに親身に対応できるホスピタリティのある方
選考のポイント
社員に寄り添い主体的に行動し、将来は人事総務のスペシャリストを目指したいなど、成長意欲のある方を歓迎します。
勤務地
東京都新宿区神楽坂2-14 ノービィビル
※週1回のリモート勤務は、期間終了後から利用可能です（ただし祝日がある週は除く）
＜アクセス＞
・JR総武線「飯田橋」駅 徒歩約5分
・メトロ有楽町線・東西線・南北線「飯田橋」駅 徒歩約5分
・都営地下鉄大江戸線「飯田橋」駅 徒歩約5分
- 本社オフィス/東京都新宿区神楽坂2-14 ノービィビル[最寄り駅]飯田橋駅 徒歩5分
勤務時間
※休憩１時間あり
※残業はほとんどなく、月平均10時間以下です
雇用形態
正社員
※試用期間3カ月間あり。給与
※経験・年齢・スキルなど考慮し、相談の上決定します。
■残業手当
■深夜勤務手当（当部署では深夜勤務は基本発生しません）
※勤務月数6ヶ月経過で支給
※業績により支給しない可能性あり
年収300万円～450万円 ※スキル、職務経験を考慮のうえ決定
待遇・福利厚生
■健康診断（年1回）
■産業医への健康相談
■インフルエンザ予防注射費用（年1回分のみ）
＼＼スキルUPに向けた充実の研修制度有／／
〈全社員研修〉
■メンタルヘルス研修
■心理的安全性研修
■SDGs研修
■各スキルUP研修
〈マネジメント研修〉
■管理職研修「マネジメントの基本」
■目標管理研修
■ダイバーシティ研修
■セクハラ・パワハラ研修
〈クリエイティブスキル研修〉
■デジタルシンキング・マインドセット研修
■ファシリテーション研修
■動画DX研修
■各スキルUP研修
※いずれも実施実績あり
★上記以外にも業務に必要なスキル向上を目指したい場合は、上長に相談ください！
休日・休暇
125日以上
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
（7/1～9/10の期間中に4日間取得可能です）
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
┗勤続年数に合わせて休暇と奨励金を取得できます！
◆クリエイティブ環境を陰で支える存在に。
社員数は約100名と業界内でも規模が大きく、「デザインで価値を創出する」という理念のもと、培ってきた多彩なスキルとノウハウを掛け合わせながら、クリエイティブ制作やブランディング支援を行っています。
TOPPAN、朝日広告社、アイリスオーヤマなど多くの人の知る大手企業との取引も多数。中堅～準大手として確かな実績を築き、近年はシンガポール子会社を設立しASEAN展開も推進中です。
同じ建物内で働くため、クリエイティブを身近に感じながら、制作現場を支える存在として活躍できます。
◆将来は総務部門の中心的存在に。
その後は、本人の意欲や適性に応じて、人事や広報など他のバックオフィス業務にも関わっていくことが可能。
担当領域を明確に区切らない体制のため「挑戦したい」という前向きな姿勢を歓迎する社風で、自ら手を挙げることで業務の幅を広げながらスキルアップできます。
また年齢や社歴に関係なく意見を発信でき、業務改善や仕組みづくりの提案が形になりやすい点も特長。
将来は総務・人事・情報システムを横断的に担う管理職として、バックオフィス全体を支えるキャリアを目指せます。
社員インタビュー
採用担当
今回の募集では、将来的に社内のシステム環境全般を担っていただける方を想定しています。社内外と円滑にコミュニケーションを取りながら、前向きに挑戦できる意欲の高い方を歓迎します。
採用担当
仕事とプライベートを両立したい人にはもってこいの環境。朝も10時スタートですので朝からラッシュ疲れも少なく、残業も基本的には少ないので、帰宅後に趣味を楽しんだりジム通いにも余裕を持てる環境です。
取材レポート
人や職場の雰囲気は？
配属先は少人数体制で、未経験入社が中心です。
業務量は適切に管理されており、10時出勤でメリハリつけて働ける環境が整っているほか、日々の業務も効率的に進められるため、定時で退社できる日も多いそうです。システム導入プロジェクトやトラブル対応など、状況に応じて対応する場合もありますが、無理な働き方になることはなく、オンとオフを切り替えながら働ける点も魅力に感じました。オフィスは穏やかで風通しが良く、新しく入社した社員も短期間で馴染みやすい雰囲気。仕事にしっかり向き合いながらも、自分の時間を大切にできる職場であり、初めての転職でも安心して長く働ける環境だと感じました。
やりがい
デザイン会社であるグループ企業のバックオフィス業務を担っており、クリエイターをはじめとした多くの人と関わる機会の多い仕事。同じ建物内にオフィスがあるため顔を合わせることが多く、パソコン環境の整備などを通じて顔を合わせることも。
「PC環境が新しくなって仕事の効率も上がったよ」といった嬉しい声を聞けるやりがいはもちろん、今後世に出る大手企業の広告物をチラッと見れることもあり、これも密かな楽しみです。
きびしさ
今回の採用ではDX化の推進に伴い、情報システム環境の整備を主にお任せしますが、担当する領域を明確に区切っていないため、業務の幅は将来的に広がります。幅広いスキルが身に付く反面、新たな知識を身につけることも必要です。もちろんスキルUPした分は昇給・賞与に反映されますが、学ぶ意欲や好奇心を持って取り組めない方、周りと協力して業務をするのが苦手な方には、少々厳しい環境かもしれません。
３駅から徒歩5分と通勤に便利なオフィス。穏やかな社風で初めての転職の方も短期間で慣れていただけます。
ベテラン社員が基本から仕事を教えてくれますし、一緒に取り組みながら引き継いでいきますのでご安心を。
７時間勤務で、原則定時退社。帰宅後や休みをしっかり楽しみたい、プライベート重視派の人におススメ！
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
応募フォームよりご応募
書類選考
一次面接・適性検査
二次面接（最終面談）
内定・採用決定
◎面接日時、入社日はご相談に応じます。在職中の方やすぐに入社できない方も、まずはご応募ください。
◎面接はいずれも対面にて実施します。
◎書類選考結果は、ご応募から1週間以内に通過者のみご連絡いたします。
東京都新宿区神楽坂2-14 ノービィビル
TEL：03-5225-7770
会社概要
- 事業概要
■バックオフィス業務受託事業
┗グループ会社である株式会社テイ・デイ・エスをはじめとした３社の総務・人事・情報システム・経理財務などの管理業務全般を行っています
＜(株)テイ・デイ・エスについて＞
1979年創業、社員数100名規模のデザイン会社。多様なスキルを活かしたチーム制作で、デザインやブランディングによる価値創出を支援。国内大手企業を中心に実績を持ち、ASEANにも展開しています。- 所在地
東京都新宿区神楽坂2-14 ノービィビル
- 設立
- 2010年 4月
- 代表者
- 代表取締役 小針 勝文
- 資本金
- 300万円
