コクヨアンドパートナーズ株式会社(コクヨグループ)
ビジネスサポート事務／月収28万円以上可／土日祝休・残業少
この求人を要約すると…
【安定基盤】上場企業「コクヨ」グループの一員！
【やりがい】幅広い業種の企業様をサポートできる
【働きやすさ】残業月5h／土日祝休／月収例28万円
【月収28万円も可能】土日祝休×残業ほぼなし
“同じ毎日じゃない”オフィスワークで経験を広げる
当社は上場企業「コクヨ」のグループ会社として、総務を中心とした業務アウトソーシングサービスを展開しています。大手企業のオフィスに常駐し、受付や総務サポート、備品管理、社内コンシェルジュなどを通して、働く人たちの環境を支えています。
今回募集する「ビジネスサポート事務」は、さまざまな現場をサポートするポジション。「繁忙期で手が足りない」「欠員が出てしまったのでフォローしてほしい」そんな状況でチームに入り、メンバーを支える役割です。毎日新しい発見があり、自然とできることが増えていく環境。未経験からでも“頼られる存在”として成長できます！
【この仕事の魅力】
★さまざまな大手企業のオフィスを体験できる！
一つの会社に固定されず、さまざまな企業のオフィスで働けます。「こんな職場もあるんだ」と視野が広がるのも魅力です。
★単調じゃないから楽しい！
日によって関わる業務や現場が変わるため毎日が新鮮。変化を楽しめる人にぴったりです。
★“ありがとう”をたくさんもらえる！
困っている現場を支えるポジションだから、感謝される機会が多いのもポイント。人の役に立つ実感を持ちながら働けます。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【レアポジション】大手企業のBPO業務を横断して支えるサポート業務（受付・庶務・総務など）
＜具体的な業務内容＞
主に、お客様先に常駐するメンバーの休暇時や繁忙期の際に、サポートとして入り、ご活躍いただきます。案件先業務とK＆P社内業務は８:２くらいの割合で担当します。
【1】案件先サポート業務
担当業務：庶務・メール室・社内コンシェルジュ関連・受付業務など
・総務関連の庶務業務（社員対応、備品管理、事務など）
・郵便・宅配便の受領と仕分け、発送サービス、各部署への配達
・社員様からの問い合わせ窓口対応（社内コンシェルジュ）
・社員様への電話の取り次ぎ
・受付対応、アテンド
※常駐先での業務です
※常駐先によりお任せする業務が変動します
※約8割は毎日違う常駐先へと勤務いただきます
【2】K＆P社内業務
・ブランディング活動や社内備品発注などの社内サポート業務
・マニュアルの整理、その他事務作業など
※当社霞が関オフィスでの業務です
※在宅勤務も可
＜入社後の流れ＞
入社後は導入研修を通し、当社の基本的な業務の流れを覚えていただきます。
わからないことや不安なことがあればなんでも相談できる環境のため、未経験でも安心です♪
◆◆この仕事のポイント◆◆
【◎複数（10社）の企業を担当】
日々違う企業・メンバーと仕事をする今回のポジション！
マンネリ化を感じず、さまざまな業務経験とコミュニケーションスキルを身に付けることが可能です！
【難しい業務は一切ナシ】
常駐先のメンバーしかできない専門的な業務は担う心配はありません。受付対応や会議室の設営など、全常駐先に共通するサポート業務が中心となるため、安心して取り組むことができます。
未経験だからこそ、不安に感じることへの理解も十分にあるため、安心して周囲を頼ってください。
あなたの成長を全員で応援します！
対象となる方
【未経験・第二新卒歓迎】人と関わることが好きな方／ルーティン業務ではなく変化のある仕事をしたい方歓迎
「ルーティンワークばかりじゃない働き方がしたい」
…そんな方にピッタリのポジションです！ぜひご応募ください♪
【必須】
◎基本的なPC操作ができる方
◎ビジネスメールの使用経験がある方
＜活かせる経験＞※必須ではありません！
・総務庶務など社員サポート業務
・営業アシスタント業務
・企業受付、接客業務 など
＼こんな方にピッタリです／
■誰かを支える仕事にやりがいを感じる方
■接客の仕事が好きな方
■さまざまな環境で経験を積んでみたい方
■ルーティン業務より、動きのある仕事が好きな方
※業種・職種未経験歓迎
※学歴不問
勤務地
◎企業のオフィスは大手町、品川、溜池山王、渋谷、豊洲、京橋、六本木、目黒、新宿など
＜勤務地詳細＞
■霞が関オフィス／社内業務時
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18F
＜アクセス＞
・東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」より徒歩2分
・東京メトロ日比谷／丸の内／千代田線「霞が関駅」より徒歩5分
※受動喫煙対策あり
- 霞が関オフィス（東京）/東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビル18F[最寄り駅]虎ノ門駅 より徒歩2分
勤務時間
08：00～19：00の間でシフト制（実働8時間）
＜シフト例＞
08：00～17：00
09：00～18：00
10：00～19：00
※常駐先企業の業務時間により決定（基本直行直帰）
※前月25日までに翌月の常駐先スケジュールが確定
■社内業務の標準勤務時間帯
8：45～17：30（標準労働時間8時間）
※社内業務の場合はリモートワークも可能
雇用形態
契約社員
※初回4カ月の契約※以降、基本的に6カ月毎に都度更新
※更新回数の上限なし
※正社員登用制度あり
給与
※外出手当：1日6時間以上現場業務に入った場合、別途1900円／1日の手当を支給
【月収例】
月収28万1500円（月給＋残業代全額支給＋交通費全額支給＋外出手当※6時間以上×15日）
年収320万円以上
待遇・福利厚生
■通勤交通費全額支給（当社規定に基づく）
■健康診断
■正社員登用制度
■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修など）
■自己啓発支援制度
■famione（妊活コンシェルジュサービス）
■残業手当（実績にともない全額支給）
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■仕事用の携帯電話、PCは貸与
※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです
休日・休暇
120日以上
■完全週休2日制
（土・日）※顧客カレンダーに準ずる
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※男女共に取得実績あり
■介護休暇
※取得実績あり
メンバーの1日のスケジュール例
08：30…朝礼、メールチェック
09：30…備品補充対応
10：30…カウンター対応
11：30…ランチ
13：30…カウンター対応
14：30…発注業務
15：30…カウンター対応
16：30…日報入力
17：30…業務終了
＜Bさん（Y案件：コンシェルジュ業務）＞
09：30…新聞・雑誌配布
10：30…社内便・宅配便仕分け
11：30…カウンター対応
13：30…ランチ
14：30…発送郵便確認
15：30…郵便局へ発送物持ち込み
16：30…発送宅配便対応
17：30…日報入力
18：30…業務終了
つづき
08：30…会議室清掃・セットアップ
10：30…受付対応
12：30…ランチ
13：30…パントリー対応
14：30…受付対応
16：30…会議室清掃・日報入力
17：30…業務終了
社員インタビュー
サポート事務（未経験入社※元販売職）
未経験での入社でしたが、研修を通し、基本的な業務の流れなどを丁寧に教えていただきました。日々いろんな勤務地で働くことで人間関係のしがらみも感じず、さまざまな経験を積めることが魅力に感じています！
採用担当
専門的で難しい業務をお任せすることはございません！受付や会議室の設営などといった業務ばかりなので初めての常駐先でも安心して担うことができます！もちろん、わからないことがあればなんでも聞いてくださいね。
取材レポート
社員の働き方は？
「コクヨグループ」の重要な役割を担い、アクティブに活躍！
上場企業であるコクヨグループの一員として、総務を中心としたアウトソーシングサービスを提供する同社。
大手を含めた幅広い企業をトータルサポートする中で今回のポジションはとても重要な役割を担っていると言えます。
実際、さまざまな企業で同社メンバーがサポート事務として活躍しているとのこと。
また、通常の事務とは違い、企業ごとの特徴や個性を感じながら、多くのビジネスパーソンと関わることでこれまでにないアクティブな働き方も可能となっています！
今までの事務職のイメージを一新するような働き方を通し、さまざまな経験とスキルを培えることが今回のポジションの醍醐味と言えるでしょう。
やりがい
今回のポジションは企業先で活躍するK＆Pメンバーが安心して働けるようサポートしていく、部内でも重要な役割と言えます。
また、業務を通し、担当顧客先の社員からはもちろん、同社内メンバーからも感謝されるシーンも多いため、「誰かを支えることに喜びを感じる」といった方にはやりがい溢れる仕事と言えます。
さまざまな常駐先で異なる環境や人間関係、社風を感じることで多くの経験を積めることも魅力です！
きびしさ
毎日違うオフィス、新しい人と仕事ができるというのは、やりがいでもあり、きびしさでもあります。
複数の企業の方々とのコミュニケーションや、企業先の業務に応じた柔軟性などが必要です。
「毎日同じじゃつまらない」「新しい環境に物怖じせずに飛び込める」そんな方であれば、のびのび活躍していける環境と言えます。
2021年7月に3段階目の「えるぼし認定」を取得！男女問わず、安心して活躍できる環境です。
上場企業「コクヨ」のグループ企業！安定した経営基盤のもとで活躍できます。
完全週休2日制（土日祝休）、残業5時間程度など働きやすさも実感♪
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Web選考
面接（1～2回予定）
内定
応募データをもとにWeb選考をいたします。選考通過者には、1週間以内を目処にこちらから面接日などを追ってご連絡します。
【面接】
面接は対面で実施します。
【内定までの期間】
応募後、2～3週間を予定しています。
※面接日・入社日はご相談に応じます
〒100-6018
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階
MAIL／bpo_saiyou@kokuyo.com（採用担当宛て）
会社概要
- 事業概要
総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業
- 所在地
〒100-6018
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階- 設立
- 2016年 9月1日
- 代表者
- 代表取締役 榎本 淳一
- 従業員数
- 500名
- 資本金
- 5000万円
関連情報
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