コクヨアンドパートナーズ株式会社(コクヨグループ)
総合サポート／未経験歓迎／残業月5h程／月収例28万円
この求人を要約すると…
【安定基盤】上場企業「コクヨ」グループの一員！
【やりがい】幅広い業種の企業様をサポートできる
残業月5h／年休120日以上／月収例28万円
月収28万円も可能◎年休120日以上×残業ほぼなし
“同じ毎日じゃない”働き方で経験を広げる
当社は上場企業「コクヨ」のグループ会社として、総務を中心とした業務アウトソーシングサービスを展開しています。「大手企業」や「コワーキングスペース」で働く人たちの環境を支えています。
今回募集するサポート職は、さまざまな現場をサポートするポジション。「繁忙期で手が足りない」「欠員が出てしまったのでフォローしてほしい」そんな状況でチームに入り、メンバーを支える役割です。毎日新しい発見があり、自然とできることが増えていく環境。未経験からでも“頼られる存在”として成長できます！
【この仕事の魅力】
★さまざまな大手企業のオフィスやコワーキングスペースを体験できる！
一つの会社に固定されず、さまざまな企業で働けます。「こんな職場もあるんだ」と視野が広がるのも魅力です。
★単調じゃないから楽しい！
日によって関わる業務や現場が変わるため毎日が新鮮。変化を楽しめる人にぴったりです。
★“ありがとう”をたくさんもらえる！
困っている現場を支えるポジションだから、感謝される機会が多いのもポイント。人の役に立つ実感を持ちながら働けます。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【未経験歓迎】大手企業・コワーキングスペースに常駐する当社メンバーのサポート業務をお任せ！
＜大手企業向けサポート＞
■庶務・メール室・社内コンシェルジュ関連・受付業務
・主に総務関連の庶務業務（社員対応、備品管理、事務など）
・郵便・宅配便の受領と仕分け、発送サービス、各部署への配達
・社員からの問い合わせ窓口対応（社内コンシェルジュ）
・社員への電話の取り次ぎ ・受付対応、アテンド
※常駐先により業務が変動
※約8割は毎日違う常駐先での勤務
■K＆P社内業務
・ブランディング活動や社内備品発注などの社内サポート業務
・マニュアルの整理、その他事務作業など
※社内業務の際は在宅勤務も可
＜コワーキングスペース向けサポート＞
■受付対応
・会員入館対応
・電話対応
・関連事務作業
・美観管理
■コミュニケーター業務
・顧客社員や施設会員同士を繋げる業務（イベント企画・運営）
■その他（上記バックアップ業務がない場合）
・各種社内MTG出席
・各種資料作成および部内作業※在宅での作業可
＜入社後の流れ＞
入社後は導入研修を通し、当社の基本的な業務の流れを覚えていただきます。 わからないことや不安なことがあればなんでも相談できる環境のため、未経験でも安心です♪
＼この仕事のポイント！／
◎複数の企業を担当する魅力◎
日々異なる企業・メンバーと仕事をするポジションです。 マンネリ化を感じず、さまざまな業務経験とコミュニケーションスキルを身に付けることが可能です！
◎誰かを支えるやりがい◎
常駐先メンバーの休暇時や繁忙期の際にサポートしていただきます。 そのため、誰かを支えることに喜びを感じる方にとっては魅力的なお仕事と言えます
対象となる方
【未経験・第二新卒歓迎】人と関わることが好きな方／ルーティン業務ではなく変化のある仕事をしたい方歓迎
「アクティブに働きたい」「ルーティンワークばかりじゃない方がいい」という方はぜひご応募ください！
※基本的なPCスキル（Excel操作など）をお持ちの方は歓迎します
【活かせる業務経験】※必須ではございません
■総務庶務など社員サポート業務
■営業アシスタント業務
■企業受付、接客業務
＜こんな方にピッタリです＞
◎誰かを支える仕事にやりがいを感じる方
◎チームワークを大切にできる方
◎変化を楽しめる方
◎接客の仕事が好きな方
◎ワークライフバランスを整えたい方
※業種・職種未経験歓迎
※学歴不問
勤務地
都心部を中心とした大手有名企業のオフィスへと直行直帰していただきます
■東京：大手町、品川、溜池山王、渋谷、豊洲、京橋、六本木、目黒、新宿など ※場合によっては神奈川のみなとみらいでの勤務もございます
＜コワーキングスペース向けサポートスタッフ＞
下記拠点内（当社クライアント）のコワーキングスペースやシェアオフィスへと直行直帰していただきます
■東京：豊洲・芝浦・横浜・品川・田町・新宿・京橋・六本木・目黒 など
【霞が関オフィス（東京）での社内業務】
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18F
＜アクセス＞
・東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」より徒歩2分
・東京メトロ日比谷／丸の内／千代田線「霞が関駅」より徒歩5分
- 霞が関オフィス（東京）/東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビル18F[最寄り駅]虎ノ門駅 より徒歩2分
勤務時間
■社外業務（サポート業務）
08：00～19：00の間でシフト制（実働8時間）
＜シフト例＞
08：00～17：00
09：00～18：00
10：00～19：00
※常駐先企業の業務時間により決定（基本直行直帰）
※前月25日までに翌月のスケジュールが確定
＜コワーキングスペース向けサポートスタッフ＞
■社外業務（サポート業務）
07：30～22：30の間でシフト制（実働8時間／休憩60分）
＜シフト例＞
07：30～16：30
09：00～18：00
12：00～21：00
13：30～22：30
※常駐先企業の業務時間により決定（基本直行直帰）
※前月25日までに翌月のスケジュールが確定
■社内業務の標準勤務時間帯
8：45～17：30（所定労働時間8時間）
※社内業務の場合はリモートワークも可能
雇用形態
契約社員
※初回4カ月の契約※以降、基本的に6カ月毎に都度更新
※更新回数の上限なし
※正社員登用制度あり
給与
【月収例】
月収28万1500円（月給＋残業代全額支給＋交通費全額支給＋外出手当※6時間以上×15日）
月給25万3000円＋残業代全額支給＋交通費全額支給＋外出手当
※外出手当：1日6時間以上現場業務に入った場合、別途1900円／1日の手当を支給
＜コワーキングスペース向けサポートスタッフ＞
【月収例】
月収29万円（月給26万3000円＋残業代全額支給＋交通費全額支給＋外出手当※6時間以上×約15日）
月給26万3000円＋残業代全額支給＋交通費全額支給＋外出手当
※外出手当：1日6時間以上現場業務に入った場合、別途1900円（平日）・2900円（土日祝）／1日の手当を支給
年収320万円以上
待遇・福利厚生
■通勤交通費全額支給（当社規定に基づく）
■健康診断
■正社員登用制度
■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修など）
■自己啓発支援制度
■famione（妊活コンシェルジュサービス）
■残業手当（実績にともない全額支給）
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■仕事用の携帯電話、PCは貸与
※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです
休日・休暇
120日以上
■完全週休2日制
＜大手企業向けスタッフ＞土日祝休 ＜コワーキングスペース向けスタッフ＞土日出勤含むシフト制
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※男女共に取得実績あり
■介護休暇
※取得実績あり
メンバーの1日のスケジュール例
08：30…朝礼、メールチェック
09：30…備品補充対応
10：30…カウンター対応
11：30…ランチ
13：30…カウンター対応
14：30…発注業務
15：30…カウンター対応
16：30…日報入力
17：30…業務終了
＜Bさん（Y案件：コンシェルジュ業務）＞
09：30…新聞・雑誌配布
10：30…社内便・宅配便仕分け
11：30…カウンター対応
13：30…ランチ
14：30…発送郵便確認
15：30…郵便局へ発送物持ち込み
16：30…発送宅配便対応
17：30…日報入力
18：30…業務終了
つづき
08：30…会議室清掃・セットアップ
10：30…受付対応
12：30…ランチ
13：30…パントリー対応
14：30…受付対応
16：30…会議室清掃・日報入力
17：30…業務終了
社員インタビュー
サポート事務（未経験入社※元販売職）
未経験での入社でしたが、研修を通し、基本的な業務の流れなどを丁寧に教えていただきました。日々いろんな勤務地で働くことで人間関係のしがらみも感じず、さまざまな経験を積めることが魅力に感じています！
採用担当
専門的で難しい業務をお任せすることはございません！受付や会議室の設営などといった業務ばかりなので初めての常駐先でも安心して担うことができます！もちろん、わからないことがあればなんでも聞いてくださいね。
取材レポート
社員の働き方は？
「コクヨグループ」の重要な役割を担い、アクティブに活躍！
上場企業であるコクヨグループの一員として、総務を中心としたアウトソーシングサービスを提供する同社。
大手を含めた幅広い企業をトータルサポートする中で今回のポジションはとても重要な役割を担っていると言えます。
実際、さまざまな企業で同社メンバーがサポート事務として活躍しているとのこと。
また、通常の事務とは違い、企業ごとの特徴や個性を感じながら、多くのビジネスパーソンと関わることでこれまでにないアクティブな働き方も可能となっています！
今までの事務職のイメージを一新するような働き方を通し、さまざまな経験とスキルを培えることが今回のポジションの醍醐味と言えるでしょう。
やりがい
今回のポジションは企業先で活躍するK＆Pメンバーが安心して働けるようサポートしていく、部内でも重要な役割と言えます。
また、業務を通し、担当顧客先の社員からはもちろん、同社内メンバーからも感謝されるシーンも多いため、「誰かを支えることに喜びを感じる」といった方にはやりがい溢れる仕事と言えます。
さまざまな常駐先で異なる環境や人間関係、社風を感じることで多くの経験を積めることも魅力です！
きびしさ
毎日違うオフィス、新しい人と仕事ができるというのは、やりがいでもあり、きびしさでもあります。
複数の企業の方々とのコミュニケーションや、企業先の業務に応じた柔軟性などが必要です。
「毎日同じじゃつまらない」「新しい環境に物怖じせずに飛び込める」そんな方であれば、のびのび活躍していける環境と言えます。
2021年7月に3段階目の「えるぼし認定」を取得！男女問わず、安心して活躍できる環境です。
上場企業「コクヨ」のグループ企業！安定した経営基盤のもとで活躍できます。
完全週休2日制（土日祝休）、残業5時間程度など働きやすさも実感♪
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Web選考
面接（1～2回予定）
内定
応募データをもとにWeb選考をいたします。選考通過者には、1週間以内を目処にこちらから面接日などを追ってご連絡します。
【面接】
面接は対面で実施します。
【内定までの期間】
応募後、2～3週間を予定しています。
※面接日・入社日はご相談に応じます
〒100-6018
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階
MAIL／bpo_saiyou@kokuyo.com（採用担当宛て）
会社概要
- 事業概要
総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業
- 所在地
〒100-6018
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階- 設立
- 2016年 9月1日
- 代表者
- 代表取締役 榎本 淳一
- 従業員数
- 500名
- 資本金
- 5000万円
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受付スタッフ／年休120日以上／土日祝休／基本定時退社可
