株式会社コスモメンテナンス
営業事務/リーダー候補/土日祝休み/年休123日/賞与3回
この求人を要約すると…
完全週休2日制(土日祝) / 残業も少なめです!
年休123日!プライベートも充実◎
嬉しい!ボーナス年3回◎
完全週休2日制/土日祝休み/年間休日123日
ボーナス年3回/残業少なめ/西院駅徒歩5分
事務チームの要として、メンバーの成長と会社の円滑な運営を支えませんか?
「事務のプロフェッショナルとして、一歩先のキャリアを目指す方を後押しします」
創業37年、マンションやビルの消防設備・メンテナンスを通じ
人々の安心で快適な暮らしを守り続けている当社。
業績好調につき、バックオフィスの体制をより強固なものにするため
【営業事務リーダー候補】を募集することになりました。
入社後まずは、見積書・請求書の作成や
営業担当との業務調整といった実務からスタート。
当社の仕事の流れを理解していただいた後は
2~3名のパート事務スタッフのタスク管理や進捗管理をメインに
お任せしたいと考えています。
◎あなたの「経験」が活きるポジション
これまでの営業事務経験やマネジメント経験を活かし
チーム全体のパフォーマンスを最大化させる「司令塔」としての活躍を期待しています。
◎オンとオフを大切にできる環境
月給24万円以上を確約。
年間休日123日、土日祝休みでプライベートも充実。
残業は月15時間程度。メリハリをつけて働けます。
ご応募を心よりお待ちしております!
募集要項
おしごと用語集仕事内容
営業事務の実務に加え、ゆくゆくはパートスタッフ2~3名の業務管理や育成を担うリーダー職
焦らずじっくり、事務チームの「将来のリーダー」を目指してください。
入社後すぐに「あれもこれも」と管理をお願いすることはありません。
まずは営業事務の実務を通じて、当社の業務の流れを掴むところからスタートしましょう。
お仕事に慣れてきたら、少しずつ2~3名のパートスタッフさんを支える
リーダー役を引き継いでいってほしいと考えています。
あなたのペースで、一歩ずつ進んでいける環境です。
◆ ◇ ◆
■ ステップ1:業務の習得からスタート(まずはここから!)
現場の動きや案件の流れを理解するため、まずは以下の実務をメインに担当します。
・書類作成: 専用ソフトを使用した見積書・請求書の作成
・営業サポート: 営業担当者との業務調整、電話・メール応対
・データ入力: 案件ごとの進捗状況やデータの入力
※先輩がすぐ隣にいるので、分からないことはいつでも聞ける環境です。
◆ ◇ ◆
■ ステップ2:少しずつ、リーダー業務へ
仕事の流れがスムーズにこなせるようになったら、徐々に以下の管理業務をお任せしていきます。
・タスク管理: パートさんの状況を見て「次これをお願いします」といった業務指示や進捗の確認
・品質管理: チームで作成した書類に間違いがないかのダブルチェック
・フロー改善: 「もっとこうすれば楽になるかも!」という事務ルールの相談・提案
「いきなりリーダーなんて責任が重そう…」と不安に思う必要はありません。
2~3名の少人数のチームですし、まずは実務に慣れながら、ゆっくり成長していけば大丈夫。
あなたのこれまでの事務経験や、周囲へのちょっとした気配りが活かせるポジションです。
「社員1名+パート2~3名」の3チーム体制で構成されています。
「上司・部下」を超えたチーム制(ホラクラシー組織)
部署という壁をなくし、必要な時に必要なメンバーで動く「チーム制」を採用。
役職にとらわれず自由な発想を大切にする文化です。
対象となる方
高卒以上/営業事務の経験(目安3年程度)をお持ちの方 ※業種未経験歓迎
・営業事務の実務経験がある方(3年程度を想定)
・基本的なPC操作ができる方(Word・Excelでの書類作成など)
【歓迎する経験・スキル】
・部下のマネジメントや後輩の育成経験(年数不問)
・チームの取りまとめやリーダー業務の経験
・業務改善や効率化に前向きに取り組める方
【こんな方にぴったりです!】
・事務スキルを活かしてキャリアアップしたい方
・周りの状況を見ながら、柔軟にサポートするのが好きな方
・安定した環境で、長く腰を据えて働きたい方
勤務地
京都市右京区西院平町7番地 クラエンタービル6F(転勤なし)
- 株式会社コスモメンテナンス/京都府京都市右京区西院平町7番地[最寄り駅]西院駅(阪急線) 徒歩5分
勤務時間
雇用形態
正社員
【試用期間3ヶ月間あり】■月給190,000円~
※試用期間中は「一律手当」および「固定残業代」の支給はありません。
※残業が発生した場合は、残業代を別途全額支給いたします。
給与
※年齢・経験・能力等を考慮し、決定いたします。
【固定残業代について】
時間外労働の有無に関わらず、月一律20,000円を支給。
(月給240,353円の場合は12.87時間分、月給300,000円の場合は9.9時間分に相当)
※上記時間を超える時間外労働分は、別途追加で全額支給いたします。
役職:部長/20万円以上、課長/4万円以上、係長/1万円以上、主任/5千円以上
残業:全額支給
家族:配偶者1万円、子ども5千円
住宅:1万円~3万円(規定あり)
資格:1資格3千円(10資格で月3万円の社員も)
※各手当は支給条件あり
年収330万円~年収410万円
待遇・福利厚生
■制服貸与
■社員研修(会社全額負担)
※過去ハワイ・グアム・イタリア・香港など
■社内MBA研修
■交通費支給(社内規定あり)
■自転車通勤手当(3千円~5千円)
■退職金制度(確定拠出年金)
■社外コンサルティングサポート
【独自の福利厚生】社外コンサルタントがあなたを伴走支援
当社では従業員の安心を最優先に考え、他社にはない
「個別の社外コンサルティング制度」を導入しています。
仕事の悩みや人間関係、プライベートの困りごとまで
社外の専門家へ自由に相談できる体制です。
第三者の視点から問題解決に向け一緒に最善を尽くしてくれるため
一人で抱え込む心配はありません。
「心身ともに健やかに、長く活躍してほしい」という想いから
最高の環境作りに本気で取り組んでいます。
感謝を「ハートマーク」で伝え合う「ハート制度」を導入しています。
このやり取りがボーナスに加点されるため、自然と助け合う文化が根付いています。
また、将来への備えとしてiDeCoの掛金を会社が全額負担。
現在の生活だけでなく、社員の未来まで守る仕組みです。
さらに、家族や大切な人を同伴できるハワイ等への海外研修も実施。
不動産視察を兼ねつつ、社員の身近な人まで笑顔にするのがコスモメンテ流です。
こうした手厚い環境で、新しい一歩を踏み出しませんか?
休日・休暇
123日
■完全週休2日制
・祝日
・年末年始
・夏季休暇
・GW(カレンダー通り)
・有給休暇(10日/入社6ヶ月経過後に付与)
・育児介護休業(実績あり)
※会社カレンダーによる。
※合計5日の有給休暇取得義務を夏季休暇と年末年始に
会社指定としています。1週間以上の長期休暇も可能です。
【1日のタイムスケジュール例】
今日の優先事項をチームで共有。
●09:00 タスク割り振り・実務
チームに指示を出しつつ、自身の事務作業を開始。
●10:00 進捗チェック
状況を見て、適宜タスクを振り分けます。
●12:00 昼休憩(60分)
●13:00 午後の業務スタート
営業担当との調整や進捗管理を行います。
●15:00 カフェタイム(10分)
ホッと一息。チームの交流も大切です。
●15:10 残業ゼロへの調整
進捗を把握し、定時終了へ向け優先順位を指示。
●17:00 最終確認・翌日準備
完了を確認し、明日の予定を調整。
●17:30 退社
日報を出して業務終了。
社員インタビュー
奥野 寛
代表取締役
お客様を大切に想い、誠実に向き合える方を求めています。まずは実務を大切に。ゆくゆくは部下の目線に立ち、現場の声に寄り添いながら事務チームを温かくまとめてくれる、そんな方の応募を楽しみに待っています。
オフィス内
会議室
自社ビル
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
【Web書類選考】
【面接 1~2回】
【内定】
お送りいただいた応募データをもとに厳正に選考させていただきます。
選考の結果につきましては、1週間後を目処にご連絡いたします。
面接日時や入社日は、ご相談に応じます。現在、就業中の方もご安心ください。
〒 615-0022
京都市右京区西院平町7番地 クラエンタービル6F
TEL:075-323-2600
会社概要
- 事業概要
消防設備法定点検、給排水設備保守点検、防火対象物定期点検
特定建築物のビル管理業務、建築設備・特殊建築物定期報告
各種新設改修工事、消防設備機器販売業務、リフォーム業務
ビル・マンション清掃業務- 所在地
〒615-0022
京都市右京区西院平町7番地 クラエンタービル6F- 設立
- 1989年
- 代表者
- 代表取締役 奥野 寛
- 従業員数
- 33名(アルバイト・パート含む)
