株式会社アイ・ファクトリー(アイ・スタジオグループ)
バックオフィススタッフ／人事・総務・労務・経理サポート
この求人を要約すると…
【未経験歓迎】人事・総務・労務・経理を幅広く経験
【安定基盤】アイ・スタジオグループの一員
【働きやすさ】年休120日以上／残業月10時間程度
募集要項
おしごと用語集仕事内容
人事・総務を中心に、労務・経理サポートまで。会社運営を支えるバックオフィス業務をお任せします
【主な業務】
■人事・採用
・応募者対応
・面接日程調整
・面接対応
・入退社手続き
・入社後フォロー
■総務
・備品管理
・来客・電話対応
・福利厚生関連業務
・社内環境整備
■労務サポート
・勤怠確認
・社労士との連携
・各種手続きサポート
■経理サポート
・経費精算
・請求書処理
・支払管理 など
【入社後の流れ】
まずは当社の事業について理解を深める期間を設けた後、OJTを通じて業務を習得していきます。
バックオフィスの幅広い業務の中で、あなたの経験やスキルを活かせる業務からスタート。経験豊富な先輩がサポートするため、分からないことはいつでも相談できます。経験の浅い方でも少しずつ担当領域を広げていけます。
【単なる事務職ではありません】
当社のバックオフィスは、決められた業務をこなすだけのポジションではありません。業務の効率化や運用フローの改善、新しい制度運用など、より働きやすい組織づくりにも携わることが可能です。
【長く働ける環境づくりを推進】
●残業月10時間程度
●土日祝休み・完全週休2日
普段からチーム内で協力しながら業務を進めているので、有給も取得しやすい環境です。今後はAIやシステム活用による業務効率化も推進予定。よりよい組織づくりに向けて、新しいアイデアや改善への提案も歓迎しています。
20代後半から30代を中心に活躍しています。
少人数組織だからこそ、一人ひとりの裁量が大きく、幅広い業務経験を積むことが可能です。
【クリエイターやエンジニアを支えるポジション】
当社は大手企業のWebサイト制作やデジタルプロモーションを手掛けるクリエイティブ企業。直接制作に関わるわけではありませんが、デザイナーやディレクターなどのクリエイター、ITエンジニアたちが活躍できる環境を整え、会社の成長を支える重要なポジションです。
対象となる方
人事労務・総務・経理いずれかの経験をお持ちの方／学歴不問
■人事経験
■総務経験
■労務サポート経験
■経理サポート経験
※業種未経験歓迎
※経験年数不問
※第二新卒・社会人経験10年以上の方も歓迎
【活かせる経験】
■採用業務経験
■部署横断での調整業務経験
■経営層への報告・提案の経験
■バックオフィス業務を幅広く学びたい方
選考のポイント
◎人事・総務領域の経験を広げたい
◎管理部門全体を学びたい
◎誰かを支える仕事が好き
◎コミュニケーションを大切にできる
◎業務改善や仕組みづくりに興味がある
勤務地
東京都港区赤坂3-17-1 いちご赤坂Village 6F
［アクセス］
東京メトロ丸の内線・銀座線「赤坂見附駅」より徒歩3分
東京メトロ千代田線「赤坂駅」より徒歩4分
東京メトロ各線「永田町駅」より徒歩9分
※受動喫煙対策：屋内原則禁煙
- 本社/東京都港区赤坂3-17-1 いちご赤坂Village 6F[最寄り駅]赤坂見附駅
勤務時間
雇用形態
正社員
試用期間3～6カ月（待遇や給与は本採用時と同じです）給与
※固定残業代（月32時間分／4万9270円～月44時間分／10万920円）を含みます
※固定残業時間および固定残業代は給与額に応じて変動します
※上記を超える時間外労働分は追加で支給します
◆経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
年収350万円～600万円
待遇・福利厚生
■交通費支給（上限あり：3万円／月）
■残業手当（固定残業時間超過分）
■関東ITソフトウェア健康保険組合加入（健康診断・各種保養施設・スポーツクラブ優待）
■OJT制度
■外部研修
■社内研修（IF Learning など）
■資格取得支援制度
■書籍レンタル制度
■無料ウォーターサーバー
■紙カップドリンクの自販機設置（お安い価格で飲むことができます）
■社内イベント、各種レクリエーション
■服装自由
■育児短時間措置
■会社補助お弁当
■福利厚生サービス「Perk」を導入（Wantedlyの福利厚生サービス）
「フレックス制度の活用」「在宅勤務」「時短勤務」などを整備。出産・子育てなどのライフイベントを迎える社員のために、ワークスタイルは柔軟に調整可能です。磨いたスキルを諦めることなく活かすことができる環境です！
休日・休暇
120日以上
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（12/29～1/3）
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
■介護休暇
※5日以上の連続休暇OK
■アニバーサリー休暇
安定基盤のもと、長く活躍できる環境
グループ企業としての安定基盤を持ちながらも、社員一人ひとりの意見や提案を大切にする風土が当社の特長です。今回募集するバックオフィススタッフも、単なる管理業務に留まらず、組織づくりや業務改善に携わることが可能。腰を据えて働きながら、人事・総務を中心とした幅広い管理部門経験を積むことができます。
社員インタビュー
バックオフィススタッフ
人事の仕事に挑戦したいと思い、異業種から未経験で当社へ。現在は人事・総務を中心に経理サポートまで担当しています。幅広い業務を経験する中で、会社全体を見ながら仕事を進める視点が身についたと感じています。
（続き）
デザイナーやエンジニアなどさまざまな働き方の社員たちを支える仕事に、大きなやりがいを感じています。社員同士の距離も近く、困った時には気軽に相談できる環境があるので、安心して働けています。
取材レポート
社員の働き方は？
働く仲間や会社の成長を、 内側から支える存在へ。
今回募集するのは人事・総務を中心に、労務や経理サポートまで幅広く担当するバックオフィスポジションです。日々の運営を支えるだけでなく、業務改善や新しい仕組みづくりにも挑戦できるので、「学びたい」「成長したい」という意欲のある方にぴったりです。
単なる事務処理に留まらず、業務改善や制度運用、組織づくりにも関わることができるため、経験を積みながら着実に成長していけるのも同社の魅力です。
「バックオフィスとして幅広い経験を積みたい」
「人事や総務にチャレンジしたい」
そんな方にとっては、大きな成長へのチャンスが広がる環境と言えるでしょう。
やりがい
バックオフィス業務を幅広く経験できることは同社の大きな魅力です。人事・総務を中心に労務や経理サポートにまで携われることで、会社運営全体への理解を深めることができます。
自分の提案が業務改善につながったり、社員から「助かった」「ありがとう」と声を掛けてもらえた時には、大きなやりがいを感じられます。
きびしさ
バックオフィスの仕事は、自部署だけで完結するものではありません。例えば制度の変更や業務改善を進める際には現場社員の協力も必要になるため、相手の立場を理解しながら丁寧にコミュニケーションを取ることが求められます。
少人数組織だからこそ、業務の役割を限定せず、バックオフィス全体を見る姿勢が必要です。自分の役割を限定せず、周囲に積極的に働きかける姿勢も求められるでしょう。
社員の意見から新しい制度が実現することも。「もっとこうしたら良くなる」というアイデアを歓迎します。
20代～30代が中心の活気ある社内。気兼ねなくコミュニケーションを図れる組織です。
クリエーターやエンジニアなどさまざまなスタイルで働く仲間たちを支える、大切なポジションです。
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
書類選考
1次面接
適性検査
最終面接
内定
▼面接やご入社の日時は調整できますので、お気軽にご相談ください。
〒107-0052
東京都港区赤坂3-17-1 いちご赤坂Village6F
TEL：03-6441-0909（採用担当宛）
会社概要
- 事業概要
■Web広告制作
■有料職業紹介事業／13-ユ-306009
■労働者派遣事業／（派）13-305334- 所在地
〒107-0052
東京都港区赤坂3-17-1 いちご赤坂Village 6F- 設立
- 2011年 12月
- 代表者
- 代表取締役 時廣 千穂
- 従業員数
- 55名
- 資本金
- 1,869万円
- 企業URL
https://i-fc.jp/
