株式会社ホットスタッフ
総務スタッフ／年休125日／残業ゼロ／フレックス／未経験歓迎
この求人を要約すると…
【安定勤務】全国約130拠点を展開する成長企業
【未経験OK】着実に事務スキルを身につけられる
【働きやすさ】フレックス×残業なし＝柔軟な働き方
「単純作業に物足りなさを感じる」そんな方は必見！
働きやすく成長できる環境で新たなキャリアをスタート
「だったら、ホットスタッフでしょ。」のCMでおなじみの当社。
全国約130拠点を展開し、地域密着スタイルを強みに企業と派遣スタッフをサポートしています。
そんな当社で今回募集するのは総務スタッフ。
未経験から新たなキャリアに挑戦したい方をお待ちしています。
【柔軟な働き方】
◎残業なし、フレックス
◎土日祝休み、年休125日
フレックスを活用して朝はのんびり、金曜は早く帰って友人と食事など、業務量に応じて柔軟に働けます。
週末もしっかり休めるので、働き方を改善したい人にピッタリ！
【未経験からでも大丈夫】
電卓での計算方法や電話応対といった基礎から教えるので、事務経験がない方もご安心ください。
高いPCスキルは必要なし。文字入力ができればOKです！
【単純作業だけではない面白さ】
システム入力、チェック、電話応対など、臨機応変に携わるため単純作業はつまらないという方におすすめ！
社内では業務の効率化や組織拡大が急速に進んでいます。新システムの導入やそれに伴い支社サポートの範囲が広がるなど、会社と共に自分自身もアップデートしていく「変化の面白さ」を楽しめる方にはピッタリです。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【アパレル、美容系など異業界出身者活躍中】派遣スタッフの給与計算、請求書作成などをお任せします
＜具体的には？＞
■派遣スタッフの給与計算
■派遣先企業への請求業務
■勤怠・タイムカード管理
■書類整理、電話応対 など
＜業務の流れは？＞
【1】派遣先企業から派遣スタッフのタイムカードが届く
【2】届いたタイムカードの内容を確認し、勤怠システムへ出退勤時間を入力
【3】Wチェック
【4】請求書発行
「タイムカードの打刻が薄くて見づらい、休憩時間はシフトどおりに取得している？」など、確認事項があれば派遣先企業へ電話やメールで確認し、システムへ反映します。
月初は業務が立て込むため、入力作業の一部を外部の協力会社に依頼する場合も！
効率的に業務を行えるよう取り組んでいます。
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未経験でも安心の研修！
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■座学研修からスタート
最初の1週間は電卓での計算方法から教えます。
2週間目からは実際の勤怠システムを操作し、実務に触れていきましょう。
■3カ月間はみっちりサポート
勤怠システムの入力内容や請求書のチェックは必ず教育担当や先輩社員が行います。
わからないままどんどん進んでしまう…といったことのないように隣の席でこまめにフォローするので、なんでも聞いてくださいね！
■独り立ち
派遣スタッフの大切な給与に関わる仕事なので、ミスがなくなればチェックは卒業！
月の担当件数は派遣スタッフ450～500人分が目安です。
付随業務にも挑戦しながら、少しずつ処理できる人数を増やしていきましょう。
＼安心ポイント／
電話応対に不安がある方でも大丈夫。
eラーニングで方法を学んだうえで、ロープレをして先輩がチェック！
合格が出てから電話応対デビューとなるので、安心してスタートできます。
異業種出身、事務未経験からスタートした転職者も多数活躍しています！
＼先輩たちの前職／
アパレル、ネイリスト、美容師、事務など多彩。
当社は残業なし、土日祝休みのため、「働き方を改善したくてホットスタッフへ入社した！」という先輩が多くいます。
対象となる方
【学歴不問／未経験OK】PCでの文字入力ができればOK◎チームワークを大切にできる方大歓迎！
文字入力ができる程度でOKです！
＜こんな方は大歓迎＞
◎総務の仕事にチャレンジしたい方
◎チームワークを大切にできる方
◎さまざまな業務に携わることに抵抗がない方
◎プライベートとの両立をしたい方
#未経験歓迎
#学歴不問
#第二新卒歓迎
勤務地
■関東本部：神奈川県横浜市港北区新横浜2-11-5 川浅ビル7F
＜アクセス＞
JR各線・横浜市営地下鉄ブルーライン「新横浜駅」より徒歩8分
※受動喫煙対策：オフィス内禁煙（ビル内喫煙場所あり）
- 関東本部/神奈川県横浜市港北区新横浜2-11-5 川浅ビル7F[最寄り駅]新横浜駅
勤務時間
コアタイム／11:00～16:00
フレキシブルタイム／7:00～20:00
◎標準的な勤務例：8:45～17:45
雇用形態
正社員
※試用期間：最長3カ月（期間中の給与・待遇などの条件に変更はございません）給与
■月収25万円／26歳／経験3年
■月収29万円／29歳／経験6年
＜月給＞
月給22万円以上＋時間外手当（全額支給）＋賞与年2回
※上記には、一律地域手当（2万円／月）を含みます。
◎年功序列関係なく、スキルや頑張りに応じて、しっかり昇給・昇格できる環境です！
（※社内規定に基づき、日額×出勤日数を支給します）
■時間外手当（全額支給）
昇給・昇進年1回（4月）／前年度実績5%～22%アップ！
年収284万円以上
待遇・福利厚生
■退職金制度
■自由参加の社員旅行あり（北海道・福岡・沖縄 など）
■提携施設割引（遊園地、映画館、ホテル、レストラン など)
■服装自由（オフィスカジュアル）
■入社時の研修あり（ハラスメント、個人情報など）
＼フリードリンク完備／
ウォーターサーバー、ジュース、コーヒー、お茶などがオフィスに完備。
毎日持参する必要がないので通勤時の荷物も軽く、コンビニ代も節約できちゃいます！
休日・休暇
125日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（5日以上）
■有給休暇
（取りたいときにしっかり休める環境です）
■産前・産後休暇
（取得・復職実績あり）
■育児休暇
（男女ともに取得・復職実績あり）
業界での拠点数はトップクラス！
■社会貢献活動の一環として「子ども食堂の運営」や地域活動への貢献
■サッカーや大相撲などさまざまなスポーツへの協賛
■外国人雇用をサポートする「ホットスタッフグローバル」の設立
など、時代のニーズに合わせた事業展開を積極的に行っています。
社員インタビュー
Yさん
Q.ホットスタッフを選んだ理由は？
前職は残業が多く、健康面と今後の働き方を考えて転職しました。当社は雰囲気が良くて、業務中も和気あいあい。わからないことも気軽に聞けるので、とっても良い環境で働けているなと感じます！
Sさん
Q.新入社員が躓きやすいポイントは？
企業指定のフォーマットで請求書を発行してほしいといったように、イレギュラーが発生します。はじめは戸惑うかもしれませんが、ノウハウが豊富な先輩たちがついています。安心して取り組んでほしいですね。
取材レポート
会社・事業の優位性は？
ホットスタッフだから実現できる、業務前後のゆとり。
同社の一番の魅力。それは、働きやすさ。「月初に業務が集中する」と聞くと残業を想像するかもしれませんが、同社ではフレックスタイム制を採用していることから、月のなかで働く時間を調整できるのがポイントです。
繁忙期である月初に頑張って働いた分勤務時間の貯金ができるため、業務が落ち着く月の中盤では夕方早めに切り上げて帰ることも可能。毎日決まった「定時」という枠に縛られることなく、柔軟な働き方が叶います。
「今の働き方を見直したい」そんな方には見逃してほしくない求人です。
やりがい
日々の仕事を通して「人を支える」充実感を得られるのが、同社総務スタッフの魅力。数字を扱う責任はありますが、それだけに、任された人数分の処理をこなし、ミスなく終えられた時の達成感は大きく感じられるでしょう。
ときには派遣先企業側のミスを発見してお伝えすることもあるのだそう。お金という大切な部分に関わるからこそ感謝され、自分自身のスキルアップも実感できるお仕事です。
きびしさ
月末締めの企業が多いことから、月初には業務が集中します。限られた時間のなかでミスなく正確に処理を進める必要があるため、このスピード感に慣れるまでは大変さを感じることがあるかもしれません。
ときには「終わらなかったらどうしよう」と不安に感じる場面があるかもしれませんが、同社でなら安心。助け合いの風土が根付いているため、1人で抱え込むことなく、協力して取り組むことができます。
協力体制が抜群だからこそ、有休も取得しやすいのがポイント！3～5連休をつくって旅行に行く人もいます！
業務のすみ分けはしっかりされているので、あらゆる業務が総務にまわってくる…という心配はありません！
2025年9月に会議室と休憩室をリニューアルしました。キレイなオフィスで働けるのも魅力です！
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
dodaよりエントリー
書類選考
面接（1～2回）
内定！
面接日時・入社日は希望を考慮します。在職中の方も気軽にご相談ください。
※エントリー後、書類選考にあたって履歴書・職務経歴書のご提出をお願いしております。
＜面接地＞
関東本部／神奈川県横浜市港北区新横浜2-11-5 川浅ビル7F
〒444-0009
愛知県岡崎市小呂町4丁目60番地1
TEL：0564-64-2504
会社概要
- 事業概要
総合人材サービス（人材派遣・人材紹介）
グループ派遣会社の統括事業
★ホットスタッフグループは全国に約130の拠点を展開中！労働者派遣・紹介予定派遣・有料職業紹介などの人材関連事業を展開しています。- 所在地
〒444-0009
【本社】愛知県岡崎市小呂町4-60-1- 設立
- 1999年
- 代表者
- 代表取締役社長 水田 武志
- 従業員数
- 321名（2025年10月時点）
- 資本金
- 25億8500万円（2025年4月現在）※グループ合計
- 売上高
1423億円（2025年9月期）※グループ全体
- 平均年齢
- 33.1歳
