株式会社ECスタジオ(ジェイフロンティアグループ)
総務・経理スタッフ/未経験OK/完休2日制/在宅勤務制度あり
この求人を要約すると…
☆未経験OK/先輩からのマンツーマン指導で成長!
☆スキルアップ/総務と経理の両方の分野を担当できる
☆待遇/年休125日・土日祝休・リモート可・転勤無
未経験からでも総務・経理のプロへの一歩が踏み出せる
育成環境も待遇も整っているから長くキャリアを描ける
\未経験大歓迎!バックオフィス業務へチャレンジ/
今回は当社の社員を後方から支える「総務」と「経理」の業務を担当する社員を募集します!
業務経験がなくても「頑張ってみたい」という気持ちがある方であれば、完全未経験からでもエントリーを歓迎。
電話対応や資料作成、会計ソフトへのデータ入力など、アシスタントポジションからスタートとなりますが、先輩が横で教えていく環境で当社の総務、経理のさまざまな業務を徐々にお任せしていくので、着実にスキルアップができます!
\働きやすさも抜群!プライベートも大切に/
社員が仕事と同様にプライベートも大切にできるよう、年間休日は125日、完全週休2日制で土日祝が休みで有休も基本的には希望通りに取得可能など、当社では待遇面も整えています。
自分時間もしっかり確保できることでリフレッシュしながら、日々の仕事に集中して取り組める環境を作っています。
「未経験だけど事務に挑戦したい」
「学び成長できる環境を探したい」
「仲間と協力し合える職場がいい」
全社員がワンフロアで勤務する職場です。
周りの先輩からも部署の垣根なく教えてもらえる環境で成長していきましょう。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
電話対応やチェック対応、会計ソフトへデータ入力など、総務や経理のさまざまな業務を担当いただきます。
丁寧に業務を教えていく環境ですが、2カ月程度で一通りの作業指導は完了できるイメージです!
<お任せしたい業務内容>
下記業務の中から、少しずつ業務をお任せしていきますが、基本的には先輩が常に横にいる環境なので、いつでも相談しながら進めていただけるので、未経験からでも安心してスタートできます!
◎総務関連業務
□会社代表電話の対応、来客や受付対応
□会議室の管理(予約状況の管理や掃除など)
□各種書類作成作業
□各ECサイトでの自社商品情報のチェックや確認対応
□他部署への情報の伝達や連携対応
□社内イベントの企画運営(年2回)
など
◎経理関連業務
□会計ソフトへの入力業務
□請求書発行、発送対応
□各種資料の情報更新作業
□月次決算、年次決算の補助業務
□請求書管理、支払対応
□出納業務(振込、銀行対応)
など
\なんでもQ&A/
Q.この部署ならではなことは?
A.毎週金曜日に週報を作成し、自身の業務状況を上司に報告していますが、その上司が当社代表となります。そのため、毎週、自身の活動や自分の考えに対して、代表からフィードバックやアドバイスなどをもらえる環境です。会社の経営トップから直接指導を受けられるポジションです。
Q.オフィス内はどんな雰囲気?
A.社員が全員同じフロアで働いています。そのため、出社している人が多い日は社内は賑やかになります!また、日中は社員セレクトの音楽が流れている環境なので、一日中、J-POPが流れているような日もありますよ♪
その中で、総務業務1名、経理業務1名と、先輩が担当している環境ですが、業務量が増えている中で、双方の業務の補助対応を行うアシスタントとして活躍いただきます。
とはいえ、直属の上司が代表となるので、経営層の考え方や当社の今後のビジョンなど、代表のもとで働けるからこそ、いち早く知ることができるポジションで、必要な人材へ成長することができます。
対象となる方
☆人柄重視の採用☆【未経験歓迎!学歴不問】◎周りに細かな気を配りながら仕事を進められる方、歓迎します
☆バックオフィス業務に興味がある方は、ぜひエントリーを。
【必須条件】
■30歳以下の方
■基本的なPCスキルがある方(タイピングができるレベルでOK)
<このような方を当社は求めています>
□コツコツと一つのことを続けられる方
□自分の意見をしっかり言える方
□報告、連絡、相談が適切に行える方
□スピード感を持って仕事に取り組める方
□新しいことにも意欲的に挑戦できる方
□TPOに合わせた礼儀やマナーでコミュニケーションが取れる方
□会社代表から学べる環境で成長したい方
□誰かをサポートする仕事にやりがいを持てる方
※未経験歓迎
※資格不問
年齢制限理由
選考のポイント
これまでの経験やスキルは問いませんので、少しでも興味をお持ちいただけましたら、まずは気軽にエントリーしてください!
ぜひ、面接であなたのことを聞かせてください!
勤務地
【本社】東京都千代田区麹町2-2-4 麹町セントラルビル4F
<アクセス>
東京メトロ半蔵門線「半蔵門駅」3A出口より徒歩1分
東京メトロ有楽町線「麹町駅」3番出口より徒歩3分
★週1回の在宅勤務も可能な職場です!
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当社では、業務内容に応じて在宅勤務制度を導入しています。
基本的には、試用期間終了後以降で、ある程度ひとりで業務ができるようになったら、週に1回程度の在宅勤務が可能です。
実際に同部署の2人の先輩も週に1回在宅勤務を行なっています。
もちろん、基本的には先輩のどちらかが出社する環境で勤務を行うので、入社後あなたが一人となるようなことはありません!
※受動喫煙対策/オフィス内分煙
- 本社/東京都千代田区麹町2-2-4 麹町セントラルビル4F[最寄り駅]半蔵門駅
勤務時間
\POINT/
毎月月初の2週目頃までが忙しくなる時期です。
また、年間を通じて、6月、7月が繁忙期!特に7月は、期末期の経理業務のほか、総務業務でも社内イベントの開催にあたり、準備作業や当日の運営など、非常に忙しくなる時でもあります。
とはいえ、この時期以外は自身の仕事がスケジュール通りに進められていれば、定時退社も可能。
繁忙期と閑散期でメリハリをつけて働ける環境でもあります。
雇用形態
正社員
※6カ月間の試用期間あり┗期間中の雇用形態は契約社員です。試用期間終了後に正社員として雇用します。
※試用期間中の給与に変更なし。福利厚生などの待遇に一部変更があります(待遇・福利厚生欄を参照)
給与
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず20時間分を、月3万800円以上支給
※上記を超える時間外労働分は追加で支給
■リモート手当(3000円/月)
■資格手当(1000円~4500円/月)
■美容健康手当(5000円/月)
<当社ならではの「美容健康手当」あり!>
毎月、美容健康手当として、月5000円を支給。
美容や健康に関わる利用であれば用途は自由!社員みんながそれぞれ、スポーツジムやエステサロン費などに使っています♪
※試用期間終了後より支給
年収310万円~405万円
年収500万円(入社5年/30歳)
年収380万円(入社3年/26歳)
待遇・福利厚生
■育児時短勤務制度(取得実績あり)
■退職金制度(試用期間終了後から積立スタート。共済制度へ加入) ※正社員のみ対象
■企業型確定拠出年金制度(選択制)
■在宅勤務制度(週1回) ※社内規定あり
■グループ会社従業員持株会
■服装自由(オフィスカジュアル)
■自社商品の社員割引
┗サプリメントや化粧品などの自社商品を社員割引価格で購入可能です♪
■自社商品支給あり
┗自社商品について、その使用感や改善点の発見などのために、自社商品を社員に支給して、実際に使ってみてもらうなんてことも!
自社商品のクオリティを上げることに役立てています。
休日・休暇
125日
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇
(12月29日~1月3日)
■GW休暇
■夏季休暇
※6月~10月の間でご希望の3日間を取得いただきます。
■慶弔休暇
■有給休暇
(入社半年経過後に10日付与/ 半休制度あり)
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※取得・復帰実績あり
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基本的に有休取得の申請をしてもらえれば、希望通りにしっかりお休みが取れる環境です。
だから、土日の休みと併せて、4連休、5連休の取得も可能です!
半日単位で取得ができるので、10時出社の当社は午後有休申請をすれば14時で退勤可能。
逆に午前有休にした場合は、15時出社で19時までの勤務となり、午前中にゆっくりと用事を済ませることもできる環境です!
☆コミュニケーション機会が多い会社です!
社員が持ち回りで「今、自分がはまっていること」や「おススメのもの」など、短い時間ではありますが、みんなの前で一言、話す時間があります。
自分の人となりを知ってもらえる時間でもあり、その一言から周りにコミュニケーションが広がったりと、ぜひ、あなたにもこの機会を利用して、早く周りと馴染んでほしいと思っています。
また、現在部署内では定期的なミーティングは行っていませんが、新しい方が入るタイミングで定期ミーティングを開催することも検討しています。常に隣に先輩がいる環境ではありますが、チームで情報を共有する機会も積極的に作っていきたいと思っています。
社員インタビュー
Mさん
総務担当
少数精鋭のメンバーで頑張っている会社です。社員全員がプロフェッショナルに、自分が任された仕事を担当しており「この案件なら〇〇さんに聞けば絶対分かる」と、頼れる人が周りに必ずいるので安心感がありますね。
Nさん
経理担当
将来的には経理分野であれば、子会社の1社の経理を任せる可能性もあるポジションですし、代表の案件の手伝いや他部署の業務など、枠組みにとらわれず、担当していくことができるのも当社のカルチャーです。
取材レポート
社員の働き方は?
会社代表と距離の近いポジションで活躍する事務職です!
「最初はアシスタント的な業務からお任せしていくことにはなりますが、意欲があればどんどん成長できますし、社員からの意見や提案を歓迎してくれるのが当社の良いところだと思います」と話すのは総務担当のMさん。
また、「私たちの部署は代表が直属の上司。代表からも『打ち合わせでなければ、いつでもどうぞ』と言ってもらっているので、相談ごとや質問があれば、遠慮なく代表のもとへ。代表は仕事の進め方がスピーディなので、物怖じせずトライすることが大事。コツコツと業務を進めながらも、代表から知識や知見を吸収して成長に繋げてほしいと思います」と話します。
同社なら価値ある環境で事務職へのスタートが叶えられます!
やりがい
□自身の仕事の精度、スピードを上げていくことを目標に
バックオフィス業務は目に見える数字を作る仕事ではないため、数値として成果を示せる機会は少ないが、「担当業務の精度が上がる」、「業務にかかる時間が短くなる」など、自身の成長がモチベーションになっているそう。
また、改善提案を評価してもらえる企業風土となっているため、「気づき」や「こうしては?」といった提案もやりがいに繋がっているとのこと。
きびしさ
■地道な仕事が多いので…
担当する仕事はチェック業務や資料作成など、目立たない地道な仕事であり、単調な仕事が続いてしまう場合も。コツコツと続ける仕事に苦手意識がある方は意識を変えて取り組むことが求められます。
■業務のスピード感が早い
代表直下の部署であり、時には、代表が考えるスピード感で業務を進めていかなくてはならないことも。そのため、そのスピード感に慣れるまでは大変さを感じるかもしれません。
20代~30代のメンバーが中心となって活躍しています!未経験スタートの方も大歓迎です!
代表の嶋田です。入社後は代表と直接やり取りをすることも多く、さまざまなことを吸収できる環境です。
部署のミーティングも頻繁に行いながら、業務をお任せしていきます。遠慮なく先輩に何でも聞いてください。
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Webエントリーによる選考
一次面接(部署面接)
二次面接(社長面接)
内定
※面接・入社日はご相談に応じます。在職中の方もお気軽にご応募ください。
〒102-0083
東京都千代田区麹町2-2-4 麹町セントラルビル 4F
TEL:03-3221-1012(採用担当宛)
会社概要
- 事業概要
■ECサイト運営
■商品企画
■ECサイト制作
■ECプロモーション提案
■CRMサポート
■ECコンサルティング
■薬局運営
【自社ブランド】
ヘルスケア総合ブランド「finebase(ファインベース)」
化粧品ブランド「WEEED(ウィード)」
美容サプリメントブランド「OptimalCi(オプティマルシー)」
ボディメイク系サプリメントブランド「FINESPORTS(ファインスポーツ)」- 所在地
〒102-0083
東京都千代田区麹町2-2-4 麹町セントラルビル 4F- 設立
- 2014年 3月10日
- 代表者
- 代表取締役社長 嶋田 怜輔
- 従業員数
- 39名(アルバイト含む) ※2025年1月時点
- 資本金
- 7000万円
- 売上高
22億600万円(2023年5月期)
- 平均年齢
- 34.6歳
