東京海上ビジネスサポート株式会社(東京海上グループ)
事務スタッフ/未経験歓迎/残業月10h程度/年休120日以上
この求人を要約すると…
【プライベート充実】残業月10H程/年休120日~
【大手の安定基盤】東京海上グループの安定性
【30~40代の女性活躍中】人柄重視の採用です!
東京海上グループの一員として
ワークライフバランスを大切に働ける★
当社は「東京海上ホールディングス株式会社」100%出資のグループ企業。
今回は同グループの東京海上日動火災とあんしん生命が作成する帳票の作成から発送までの事務のサポート業務をお任せいたします。
\★基本的なPCスキルがあればOK★/
Excel・PowerPoint・Wordなどができれば大丈夫!
職種未経験の方も大歓迎です。
特にExcelは基本関数(Vlookup含)やピボットテーブルが使用できる方やマクロを組める方は即戦力としてご活躍いただけます♪
\★年休120日以上・残業も少なめ★/
安定基盤による充実な福利厚生はもちろん、土日祝日休みに有給休暇も取りやすい環境を整えております。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
東京海上グループの特例子会社で帳票の管理を行うお仕事!公私充実!自分らしく働ける環境があります!
帳票(印刷物)発注の窓口業務を通して、帳票の流れがスムーズになるよう管理するお仕事です。
Q帳票とは?
保険のパンフレット・チラシ・申込書などの印刷物のこと
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具体的なお仕事は…
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・申請された発注内容の問い合わせ対応
・印刷会社への発注・各種調整
・経費処理の事務代行
・各種関連会社との連携・調整
《入社後の流れ》
入社後は先輩(SP)がつき、丁寧にOJTを行います。
先輩の面談同席などを通じて少しずつ慣れていくことが可能です。
困り事や悩み、難しい案件は、協力して解決する職場ですのでご安心ください。
<ゆくゆくは…>
帳票管理の専門知識を身につけられます。
事務のほかに、スタッフさん (3名)やジョブサポーター(障がいのある社員) 等のマネジメントも少しずつご自身のやりたい方向性を確認しながら進めていきます。
最初は全てをお任せしませんので、まずは会社のことや業務を理解し、基礎を身につけるところからスタートします。普通の事務とは異なり、着実に成長し活躍することができます。
※会社の定める業務
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POINT
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【1】東京海上グループならではの待遇・福利厚生!
★残業があっても、月10時間程度
★出産育児支援制度や介護の相談会など、ライフイベントに変化があっても働きやすい
★マイセレクト制度(勤務時間をずらして出社)も使えます!
【2】自分らしく活躍!
当社の魅力は【長く働ける】こと。
幅広い年齢層が活躍中です。
事務スキルを磨くことも、マネジメント経験やジョブサポーターとして育成にも携われます。
あなたが望む働き方を実現できる環境です。
【3】ワークライフバランス充実!
完全週休2日制、土日祝休み、残業があっても10時間以内でメリハリある働き方を実現可能!プライベートの時間を大切にできるから、仕事にもしっかり向きあえて、働きがいを実感できます!
※会社が定める業務
対象となる方
【未経験歓迎/短大・専門卒以上/業界経験不問】人の役に立つ仕事がしたいと考えている方★人柄重視の採用
■短大・専門卒以上
■Word、ExcelなどPCソフトの操作スキル
※基本操作や文字入力ができれば問題ありません。
【歓迎要件】
■何らかの事務経験がある方(目安1年程度)
※営業事務、一般事務、経理事務、総務などの経験がある方歓迎
【こんな経験があれば活かせます】
■Microsoft365各種アプリケーションの使用経験(Vlookup含)
【こんな方に向いています】
・人が好きな方・人の役に立つ仕事がしたいと考えている方
・コミュニケーション力・協調性を大切にできる方
・周囲の状況を把握し優先順位をつけて柔軟に対応できる方
・リーダーシップをもって前向きに対応できる方
勤務地
※会社が定める就業場所
※転居を伴う転勤なし
※受動喫煙対策:オフィス内禁煙
- 東京都品川区東品川2-2-20 天王洲オーシャンスクエア[最寄り駅]天王洲アイル駅
勤務時間
※残業は発生しても月10時間程度です。
公私のメリハリをつけてお仕事ができます。
雇用形態
正社員
試用期間3カ月あり(試用期間中は契約社員/その他条件の変更なし)給与
基本定時退社ですが、残業があった場合残業代は別途全額支給します
※昨年度実績:3ヶ月分支給
年収354万円(月給+賞与)
例:年収360万円(入社3年目)
例:年収390万円(入社5年目)
待遇・福利厚生
■交通費全額支給
■役職手当
■退職金制度
■出産・育児支援制度
■社外通信教育制度
■災害補償、慶弔金
■定期健康診断
■ベネフィットステーション制度(福利厚生サービス)
└レストラン・スポーツジム・映画など、割引価格で利用可能です
休日・休暇
120日以上
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇
※4日
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※取得実績あり
※5日
■記念日休暇
※1日
有志で社員の活躍推進のためのミーティングなども実施!
一年目でもこのようなプロジェクトに取り組めます。
業務を通して「もっとこうすればいいのに」など小さいことでも気づいたことはどんどん発信してくださいね!
取材レポート
社員の働き方は?
【働きやすさも安定性もバツグン】無理なく、自分らしく働ける
東京海上グループの特例子会社として様々な方が働いています。多様性を尊重する会社なので、「仕事は頑張りたい、でもプライベートも諦めたくない」や「事務スキル+マネジメントにも挑戦したい」など様々なことにチャレンジできる環境です。
この働きやすさを支えているのは、社員同士の密なコミュニケーション。
お互いの業務状況を常に把握しフォローしあえる体制があるからこそ気兼ねなく休みを取ることができます。
一人ひとりのライフステージに寄り添う環境であなたらしい働き方を実現しませんか?
やりがい
保険申し込みに欠かせない帳票。それを法定のルールはありますが、作成から携わることができ、お客様に納品まで終えられた際の達成感はとても充実しています。東京海上グループの縁の下の力持ちとして、グループを支えているという気持ちも大きいです。
きびしさ
作成する帳票のルールや情報管理を行うので、責任感のある仕事です。
毎週オーナー部とのMTGを行い、課題の取組みや進捗確認、高度な判断を要する照会応答の確認を行い、帳票作成のルールを厳守して正確に対応することが求められます。また障がいのある社員が複数いる当社。多様性を尊重するため、コミュニケーションを苦にする方は難しいかもしれません。周囲の意図を汲み取り、丁寧に対応して信頼関係を築くことが必要です。
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
dodaサイトからエントリー/書類選考
一次選考/面接(天王洲又は仲通りビル)
SPI適性検査
最終面接(仲通りビル)
内定
入社
※書類選考結果は合否に関わらずご連絡いたします。
※ご応募から内定までは1カ月程度を予定しています。
※面接日・入社日はお気軽にご相談ください。
※応募の秘密は厳守します。
※入社前に「入社前健診」があります。
※応募書類の返却は行っておりません。予めご了承ください。
・最終面接は仲通りビルにて実施いたします。
└東京都千代田区丸の内2-2-3 丸の内仲通りビル4階
東京都千代田区丸の内2-2-3 丸の内仲通りビル4階
TEL:03-3212-6102
会社概要
- 事業概要
■名刺の作成・販売
■印刷・製本
■WEB-TMBSによる販促用ノベルティの販売
■通販文具、コピー用紙、OA機器、インクカートリッジ等のサプライ品の販売
■各種商品の斡旋・販売及び売店の運営管理
■封入・封緘、発送及びデータ入力等の事務受託
■スキャニング
■社内書類の仕分け、発送、館内デリバリー及び郵便物の受発送
■機密文書の回収廃棄
■重要書類、帳票、保存箱の保管及び入庫、閲覧出庫、廃棄処理- 所在地
〒100-0005
【本社】東京都千代田区丸の内2-2-3 丸の内仲通りビル4階- 設立
- 2010年 1月
- 代表者
- 取締役社長 伊藤 直哉
- 従業員数
- 528名(うち障がい者304名)※ 2026年4月1日現在
- 資本金
- 1億円(東京海上ホールディングス株式会社100%出資)
