株式会社国際エキスプレス
貿易事務/未経験歓迎/語学力不問/チームで教育をサポート
この求人を要約すると…
一般事務から貿易事務へキャリアチェンジ
語学力不問!英語や韓国語を活かしたい経験者も大歓迎
年間休日120日以上・残業は月20時間程度
事務経験を活かして、貿易のプロフェッショナルへ
チームで支え合うから、未経験でも安心スタート
「今の事務スキルを活かして、もっと専門性を身につけたい」そんな想いをお持ちの方に、当社の貿易事務をおすすめします。
お任せするのは、輸出入に伴う書類作成やデータ入力、お客様との調整、海外代理店とのメール連絡など。海外とのやり取りは定型文が中心のため、入社時点で高度な語学力は必要ありません。
仕事はチーム制で進めるため、わからないことはすぐに周りの先輩に相談できる環境です。実際、多くの先輩が一般事務など未経験からスタートし、プロへと成長しています。
1990年の創業以来、陸・海・空すべての物流をワンストップで手がける当社。安定した基盤のもと、産休・育休の取得実績もあり、長く安心して働ける環境が整っています。あなたのこれまでの経験を、替えのきかない専門スキルへと育ててみませんか。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
輸出入に伴う貿易事務全般。書類作成、データ入力、海外代理店とのメール対応などをチーム制で担当します。
【具体的には】
・輸出入に関する通関書類などの作成およびデータ入力
・海外エージェントとのメール・電話対応(※語学力不問・定型文が中心です)
・インボイス、パッキングリストの作成
・お客様との納期やスケジュールの調整
・電話応対、来客対応、その他ファイリングなどの一般事務作業
※拠点によっては、保税倉庫での受付・搬入の事務手続きや、国際引越の書類作成サポートも担当していただきます。
★未経験からでも安心のサポート体制
まずは先輩社員のサポート業務(書類のチェックやデータ入力など)からスタート。仕事の流れや専門用語を少しずつ覚えていけるよう、チーム全体でフォローします。一人で業務を抱え込むことはありません。
★語学力を活かしたい方へ
韓国語や英語のスキルをお持ちの方は、海外エージェントとの調整業務などで存分に語学力を発揮していただけます。
在籍:6名(平均年齢:30歳)
・東京支店 業務課
在籍:7名(平均年齢:30歳)
・海外引越部 業務課
在籍:5名(平均年齢:38歳)
・博多支店 保税業務第二課
在籍:11名(平均年齢29歳)
国籍9ヵ国のメンバーが日本語で分け隔てなく協働しています。一人で業務を抱え込まず、工程ごとに分担して進める体制です。
対象となる方
【学歴不問/業界未経験歓迎】PCの基本操作ができる方 ※一般事務や営業事務の経験がある方は歓迎します
【必須条件】
・基本的なPC操作(Word、Excelへのデータ入力など)ができる方
・周囲と円滑なコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
【歓迎する経験・スキル】
・何らかの事務経験(一般事務、営業事務など)
・英語や韓国語などの語学スキル(日常会話やビジネスメールの経験など)
・物流業界や貿易関連の業務経験
※職種未経験歓迎、業種未経験歓迎、第二新卒歓迎
※ブランクがある方も歓迎します。人物重視の採用を行っており、新しい知識を学ぶ意欲のある方をお待ちしています。
選考のポイント
勤務地
東京都大田区東海5-1-1 大井海貨上屋1号
JR線・京急線「品川駅」より都営バス乗車、「八潮二丁目」バス停下車 徒歩3分
・博多支店
福岡県糟屋郡粕屋町江辻西四丁目12番1号 ロジポート福岡粕屋1階
JR香椎線「土井駅」徒歩9分
「土井駅」よりタクシー運行(平日朝のみ)
・海外引越部
神奈川県横浜市中区山下町279-1 山下埠頭ビル322号室
みなとみらい線「元町・中華街駅」徒歩10分
勤務時間
8:30~17:30(実働8時間/休憩60分)
・博多支店
8:00~22:00の間で1日実働8時間/休憩60分
・海外引越部
9:00~18:00(実働8時間/休憩60分)
雇用形態
正社員
試用期間3ヶ月(期間中の給与・待遇に変更はありません)給与
※月給および各種手当を含めた想定年収です。
※経験やスキルに応じて判断いたします。
月給:225,000円~313,320円
月給内訳
基本給:225,000円~255,000円
固定残業手当:34,300円~58,320円 (20時間分~30時間分/超過分は別途支給)
・資格手当(通関士登録後10,000円/月を支給)
・家族手当(6,000円~30,000円/月 ※健康保険法上の扶養家族となる配偶者および22歳未満の子が対象、最大5人)
・住宅手当(20,000円~30,000円/月 ※世帯主かつ賃貸契約名義が本人の場合に支給。持家は対象外)
・職務手当(25,000円~35,000円/月)
・時間外手当
年収318万円東京支店 業務課/未経験入社の場合
年収400万円経験・スキルを考慮のうえ決定します。
30歳・入社4年目/年収360万円
35歳・リーダー職/年収420万円
待遇・福利厚生
・退職金制度(勤続3年以上対象)
・時短勤務制度(社内規定の対象者が利用可能)
・服装自由(業務内容やTPOに応じた服装で勤務可能、作業着貸与あり)
・出産・育児支援制度(産休・育休の取得および復職実績あり)
・研修支援制度(業務に必要な外部セミナーの受講費用補助、通関士試験合格祝金など)
・継続雇用制度(定年60歳以降、本人の希望と評価に基づき最長65歳まで再雇用・勤務延長が可能)
・定期健康診断
休日・休暇
122日
■完全週休2日制
土日休み(拠点によってはシフト制)
■祝日休み
■年末年始休暇
12/29~1/3
■夏季休暇
※取得可能(詳細は面接時にご案内)
■慶弔休暇
規定により付与
■有給休暇
入社半年経過後に10日付与
■産前・産後休暇
取得および復職実績あり
■育児休暇
取得および復職実績あり
■介護休暇
規定により取得可能
充実した教育体制で、一生モノのスキルを
入社後は、OJTを通じて先輩社員がマンツーマンに近い形で丁寧に指導します。まずは書類のファイリングや簡単なデータ入力など、できることから少しずつお任せ。チーム制で業務を進めるため、一人で悩むことはありません。定型業務に慣れてきたら、通関の仕組みや専門用語なども徐々に覚えていけます。
「一般事務からステップアップしたい」「手に職をつけたい」という方にとって、無理なく成長しながら専門性を磨ける最高の環境です。
語学スキルを活かして、グローバルに活躍
海外エージェントとの連絡や、国際引越の書類作成サポートなど、グローバルなやり取りが日常的に発生します。語学力を活かしてコミュニケーションを円滑に進めることで、社内外から頼りにされるやりがいを感じられるはずです。
もちろん、これから語学を学んでいきたいという意欲のある方も大歓迎。実務を通じて、生きた語学力や国際ビジネスの感覚を身につけ、キャリアの幅を大きく広げることができます。
ダイバーシティを推進する国際色豊かな社風
年齢や社歴に関わらずフラットに意見を言い合える環境で、新しいアイデアも積極的に取り入れる柔軟性があります。また、ワークライフバランスを重視しており、産休・育休からの復帰率も高め。自分らしく、長期的な視点でキャリアを築いていきたい方にぴったりの職場です。
社員インタビュー
Aさん
未経験入社(入社2年目)
前職は営業事務でした。専門知識に不安がありましたが、チームの先輩が丁寧に教えてくれたおかげで、今では一人で書類作成ができるように。少しずつ知識が増え、自身の成長を実感できるのが嬉しいです。
Mさん
異業種からの転職(入社4年目)
安定した業界で働きたいと思い、総合物流を担う当社へ。最初は覚える専門用語も多かったですが、周囲のサポートが手厚く安心でした。お休みもしっかり取れるので、プライベートとの両立もバッチリです。
Mさん
語学力を活かす(入社6年目)
韓国語を活かせる仕事を探して入社しました。海外エージェントとのやり取りでは、細かなニュアンスを伝える語学力が活きています。多様な文化に触れながら、国際的なビジネスに携われるやりがいがあります。
取材レポート
社員の働き方は?
英語が話せなくても、貿易事務はできる。
「貿易事務=英語が堪能な人の仕事」。そう思って応募をためらう方は少なくありません。しかし実際に飛び交う海外代理店とのメールは、船積みや到着の連絡など定型文が大半を占めます。一般事務から未経験で入社した社員は、最初の3ヶ月でデータ入力と出庫指示書の作成を覚え、いまは担当顧客を任されるまでになりました。業務は工程ごとに分担し、一人で抱え込まない体制。産休・育休を経て復職した社員も在籍しています。
やりがい
自分の作成した書類や手配により、国境を越えてスムーズに貨物が動いていくダイナミズムを感じられます。海外エージェントやお客様から「手配ありがとう」「助かったよ」と直接感謝の言葉をいただけることも多く、日々の業務が国際物流を支えているという確かな実感と、大きな達成感を得られる仕事です。
きびしさ
輸出入の書類には専門用語や法的なルールが多く、最初は覚えることに苦労するかもしれません。また、天候や現地の事情により船や飛行機のスケジュールが急に変更になることもあります。イレギュラーな事態が発生した際にも、慌てずに状況を正確に把握し、関係各所と迅速かつ柔軟なコミュニケーションを取って解決に導く調整力が求められるポジションです。
デスクでの書類作成とチェック。貿易事務の一日の中心となる業務です。
判断に迷ったらすぐに相談。一人で抱え込まないチーム体制です。
事務所から倉庫へ。現場と連携しながら進めるのもこの仕事の特徴です。
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
書類選考
一次面接(遠隔地のみオンライン可)
最終面接
内定
※遠隔地にお住まいの方は、一次面接をオンラインで実施いたします。
会社概要
- 事業概要
当社は、輸出入通関・保税管理・国際輸送から自社倉庫での保管・配送、さらには物流DXまでを一気通貫で手がける総合物流ソリューション企業です。独自のグローバルネットワークと全国の主要拠点を強みに、社会インフラである物流をトータルに支えています。近年はIT技術を駆使した最新の物流DXやEC物流にも注力。時代の変化に合わせた先進的な取り組みで、安定した成長と事業拡大を続けています。
- 所在地
〒140-0002
東京都品川区東品川四丁目12-6 品川シーサイドキャナルタワー14階- 設立
- 1990年 ※1990年創業
- 代表者
- 代表取締役社長 芳賀 道
- 従業員数
- 225名
- 資本金
- 【要確認】
- 売上高
【要確認】
