一般財団法人国際医学情報センター
事務局運営職／未経験歓迎／年休130日／在宅可／実働7.5h
この求人を要約すると…
【学会を支える】会員管理や会議運営など幅広く担当
【柔軟な働き方】年休130日／在宅可／フレックス制
【安定基盤】設立1972年／専任職員登用制度あり
医学薬学情報を提供する財団で「学会運営」を支える
医学薬学分野未経験から、社会貢献性の高い事務局員へ
医学系学術団体の発展を支える学会。その円滑な運営を、事務局員として支えませんか？
あなたの事務経験や、バックオフィス経験が活かせるお仕事です！
★当財団について
慶應義塾大学医学情報センター（北里記念医学図書館）を母体として1972年に設立。
医学・薬学・医療情報を通じて、健康社会の発展に貢献してきた歴史ある財団です。
安定した基盤のもと、社会貢献性の高い仕事に携われます。
★学会運営を支える仕事
担当する学会の事務局として、会員管理や会計処理、会議の準備などを幅広く担当します。
医師や役員、会員の方々と連携し、学会の活動を裏側から支えるポジションです。
★医学分野の経験は不問
学会事務局での実務経験や医学系知識は不問。
事務、総務、経理などで培った、事務処理力や調整力が活かせます。
幅広い業務を経験しながら、学会運営に関する専門性を身につけられる仕事です。
★働く環境は？
フレックスタイム制度や在宅勤務制度を活用しながら、柔軟な働き方が可能です。
落ち着いた環境の中で、周囲と協力しながら安心して働けます。
専任職員登用制度もあり、将来を見据えたキャリアを築いていける環境です。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
会員管理、会計、会議準備など、医学・学術分野の学会運営を支える事務局業務をお任せします
学会の役員や会員の方々と連携し、各種手続きや行事を円滑に進める、学会運営に欠かせないポジションです。
▼具体的な業務内容
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【1】役員・会員の方々への対応
担当学会の役員や会員の方々と、メールや電話などで連絡・調整を行います。
【2】会員情報の管理
入会・退会の手続き、会費の請求、登録情報の更新などを担当。
会員データの加工や、管理システムの運用・検証にも携わります。
【3】会計・事務業務
学会に関する入出金の管理をはじめ、予算案の作成や決算処理などを行います。
【4】各種会議の準備・運営
理事会、評議員会、各種委員会などの日程を調整。
資料の作成や当日の準備、議事録の作成まで一連の業務を担当します。
【5】法務事務
定款の変更や役員登記の変更などの各種手続きを行います。
【6】学術集会の運営サポート
学会が開催する学術集会の準備や運営をサポートします。
【7】学会管理システム「IGMS」への対応
システムの広報・販売、機能の検証、利用者へのヘルプデスク業務などを行います。
【8】そのほかの学会運営業務
理事選挙の運営や、専門医・認定医試験への対応なども担当します。
※担当学会によっては、海外の学会と英語で連絡を取る場合があります。（主にメールや電話を使用）
※年2回程度、1～3泊の出張があり、休日に出張する場合もあります。
▼入職後の流れ
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入職後は、当財団や学会について理解することからスタートします。
その後は先輩職員のサポートのもと、実際の業務を通じて仕事の流れを習得していきます。
これまでの経験や習熟度に合わせて業務をお任せしていく想定です。
周囲と連携しながら、徐々に学会運営に関する専門知識を身につけてください。
普段は静かなオフィスですが、困ったときはいつでも周囲が相談に乗りますので、気兼ねなく話しかけてください。
★女性管理職も在籍しています
対象となる方
【未経験歓迎】学会運営の経験は不問／バックオフィス経験者はなお歓迎！
■大卒以上
■社会人経験5年以上
■Word・Excel・PowerPointの基本操作
【以下の経験がある方歓迎】
■経理・会計・法務に関する実務経験
■学会事務局での実務経験
■英語を使用した業務経験（英文メール、英会話、英文議事録の作成など）
■データ管理やシステムの動作・機能検証に携わった経験
【こんな方なら活躍できます！】
◎正確かつ丁寧に事務処理を進められる方
◎社内外のさまざまな方と円滑にコミュニケーションを取れる方
◎複数の業務を整理し、優先順位をつけて進められる方
◎幅広い業務に柔軟に取り組める方
◎医師や先生と呼ばれる方に物怖じしない姿勢をお持ちの方
勤務地
東京都新宿区信濃町35番地 信濃町煉瓦館
＜アクセス＞
JR「信濃町駅」から徒歩1分
都営地下鉄大江戸線「国立競技場駅（A1出口）」徒歩5分
◎在宅勤務（リモートワーク）も可！
◎受動喫煙対策：オフィス内禁煙
- 東京都新宿区信濃町35番地 信濃町煉瓦館[最寄り駅]信濃町駅
勤務時間
コアタイム／10:00～15:00
フレキシブルタイム／始業8:00～10:00、終業15:00～20:00
1日の標準労働時間／7時間30分
標準的な勤務時間例／9:00～17:30 など
※学会開催による17時30分以降の勤務有
※学会開催による休日出社有（振替休日有）
※年2回程度、1～3泊の出張有
＜在宅勤務制度（リモートワーク）もあり＞
業務の進捗やご家庭の事情なども踏まえ、在宅勤務も活用できます。
※上長の承認を得て月10回まで／入職後3カ月間は対象外
※活用実績多数あり
雇用形態
契約社員
契約期間1年／更新あり／満期4年※正職員登用制度あり（毎年登用実績あり）
給与
月額28万5,000円以上
※12分割して1／12を月々支給
※経験や能力などを考慮し決定します
※時間外手当は別途全額支給（所定時間超過分から25％割増）
■通勤手当
年収342万円～420万円
年収440万円／入職2年目
年収470万円／入職3年目
年収540万円／入職4年目 ※4年目から正職員
※ 上記は、事務局運営スタッフのご経験が3年以上ある場合のモデルケースです。
待遇・福利厚生
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■関東ITソフトウェア健康保険組合・日本ITソフトウェア企業年金基金
■正職員登用制度（正職員登用実績あり）
■育児・介護短時間勤務制度
■在宅勤務制度（リモートワーク）（上限10回／月）
■服装自由（オフィスカジュアル可）
■研修制度充実
▽外部や内部の講師による専門的な研修
▽ITスキル研修
▽社外研修の受講可能 など
＜人事給与制度＞ ※正職員登用後から
創立50年となる2022年度から新制度へ移行しました。等級制度、新評価制度、新給与制度を導入し、職員の貢献が報われるオープンな制度の確立を目指しています。
休日・休暇
130日（2026年度）
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（12月29日～1月4日）
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
■介護休暇
（取得実績あり）
■創立記念日（5月1日）
取材レポート
商品・サービスの強みは？
医学・薬学の発展を支える専門性の高い事務職へ
慶應義塾大学医学情報センターを母体として、1972年に設立された同財団。
医学・薬学情報を通じ、半世紀以上にわたり健康社会の発展を支えてきました。
今回募集するのは、医学系学術分野の学会運営を支える事務局運営職。
会員管理や会計、会議準備など業務は多岐にわたりますが、その分、これまでの事務経験を土台に専門性を高められることが魅力です。
役員や会員との調整も多いため、正確な事務処理力だけでなく、相手の立場に応じた対応力も生かせるでしょう。
フレックスタイムに加え、条件を満たせば在宅勤務も可能。
正職員登用実績も豊富にあり、将来を見据えてキャリアを築きたい方に適した環境だと感じました。
やりがい
一つひとつの業務が学会の円滑な活動につながります。表舞台に立つ仕事ではありませんが、医師や研究者などの活動を支え、その先にある医学・医療の発展に貢献できることは、大きなやりがいとなるでしょう。
また、担当業務は会計や法務、システム管理など多岐にわたります。経験を重ねるほど対応できる領域が広がり、学会運営に関する専門性が身についていくことにも、自身の成長を実感できます。
きびしさ
会員情報や会費、予算・決算など、正確性が求められる情報を数多く扱います。会議準備や問い合わせ対応など複数の業務が同時に進むこともあるため、優先順位を考えながら対応しなければなりません。
また学会ごとに運営方法や年間スケジュールが異なるため、担当学会のルールを一つずつ理解する必要があります。
働き方についても、出張や休日に対応する場合もあり、その点も予め理解しておくことが大切です。
サポート体制を整えているため、学会事務未経験でも安心◎入職後も専門性の高い仕事スキルが身に付きます。
分からないことや困ったことがあれば、気軽に相談できる先輩が周囲にいるので安心です。
信頼できる医学・薬学・医療情報を提供することで健康社会に貢献している財団法人です。
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Web履歴書による選考
説明会・適性検査、筆記試験
面接（2回）
内定
※面接日・入職月はご相談に応じますので、在職中の方もお気軽にご応募ください（毎月1日入職となります）
東京都新宿区信濃町35番地 信濃町煉瓦館
電話：03-5361-7080
メール：recruit@imic.or.jp
会社概要
- 事業概要
【医学・薬学・医療情報全般に関する文献収集・検索・情報提供など】
メディカルライティングサービス
ファーマコビジランスサービス
適正使用情報作成サービス
翻訳・校正サービス
抄録作成・索引語付与サービス
文献検索サービス
文献複写サービス
EBM支援サービス- 所在地
【本部】〒160-0016
東京都新宿区信濃町35番地 信濃町煉瓦館- 設立
- 1972年 4月1日
- 代表者
- 代表理事（理事長） 北川 雄光
- 従業員数
- 250名（アルバイトなど含む）
- 資本金
- 基本金：4億円
