一般財団法人国際医学情報センター

医師や研究者が所属する学会の事務局として、会員情報の管理や会議の準備、問い合わせ対応などを担当します。
学会の役員や会員となる医師・研究者と連絡を取りながら、各種手続きや会議、学術集会が円滑に進むよう支える仕事です。

▼具体的な業務内容
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【1】会員対応・データ管理
入会・退会手続き、会員情報の登録・更新、会費の請求・入金確認、メールや電話での問い合わせ対応、会員データの集計・加工などを行います。

【2】会議・学術集会の運営
理事会や評議員会、各種委員会の日程調整、資料作成、当日の運営、議事録作成、学術集会の準備などを担当。
役員や関係者と連携し、予定通り進行できるよう支えます。

【3】会計・各種事務手続き
学会の入出金管理、予算・決算資料の作成、定款変更や役員登記に関する手続き、理事選挙、専門医・認定医試験の運営をサポートします。

【4】システム関連業務
経験や適性に応じて、学会管理システム「IGMS」の問い合わせ対応、動作確認、導入支援、案内・広報なども担当します。

▼入職後の流れ
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▽入職後
まずは当財団の役割や学会の仕組み、年間スケジュール、業務で使用するシステムについて学びます。
先輩職員のサポートを受けながら、会員情報の更新、問い合わせ対応、会議資料の準備など、取り組みやすい業務から始めます。

▽業務に慣れてきたら
担当学会の年間スケジュールに沿って、会員管理や会議の準備・運営を進めます。
判断に迷った場合や専門的な手続きが必要な場合は、先輩職員や上司に確認できるため、一人で抱え込むことはありません。

▽将来的には
経験や適性に応じて、会計、法務関連の手続き、学術集会の運営、学会管理システムのサポートなどへ担当領域を広げられます。
幅広い業務を経験しながら、学会運営に関する専門性を身につけられる環境です。