Japan Hana不動産株式会社
秘書／完休2日／年休120日以上／グローバル環境で働ける
この求人を要約すると…
【代表の右腕へ】5つの事業を率いる社長を直接支える
【多国籍の職場】英語も海外への関心も日々活かせる
【働きやすさ】完全週休2日制＆残業少なめでオフ充実
代表のすぐそばで、
先回りして支える秘書を募集します！
今回募集するのは、複数の事業を率いる代表を、日々の業務から支える秘書（エグゼクティブアシスタント）です。
代表の考えや状況、仕事の優先順位を理解し、必要な準備や確認に先回りして気づき、自分で考えて行動できる方を探しております。
「次に何が必要になるか」
「どこに確認しておくべきか」
「どう進めれば、代表や社員がスムーズに動けるか」
を考えながら、依頼に迅速かつ丁寧に対応し、最後まで責任を持って進めることが大切です。
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★世界とつながる不動産エージェンシー
当社は、日本の不動産市場を専門とする不動産仲介・投資会社です。
日本と香港に拠点を構え、これまで数百名もの国内外のお客様をサポートしてきました。
不動産仲介だけでなく、不動産管理、ホテル、飲食など複数の事業を展開しており、新たな事業にも積極的に取り組んでいます。
★多国籍のメンバーが集うオフィス
英国・香港・台湾・フランス・中国など、さまざまなルーツを持つ社員が在籍しています。
日常的に英語が飛び交う環境で、仕事を通して多様な文化や価値観に触れられます。
社員は30数名。少数精鋭の組織です。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
代表直属のエグゼクティブアシスタント（秘書）として、代表の活動や事業展開をサポートします。
不動産、ホテル、飲食など複数の事業を率いる代表を、最も近い距離で支えるポジションです。
＜具体的には＞
・代表のスケジュール、アポイントの管理・調整
・会議、会食、出張、移動などの手配
・ホテル、航空券、レストランなどの予約および事前確認
・打ち合わせの準備、来客対応、同席時の記録
・代表が進める案件の進捗・期限・優先順位の管理
・会議内容、決定事項、ToDoの整理と関係者への共有
・代表からの指示を、関係部署や社員へ正確かつ迅速に伝達
・社内メンバー、取引先、関係者への確認・連絡・リマインド
・部署をまたぐ業務の調整、情報共有、進行サポート
・資料作成、情報収集、必要書類の準備
・メールや連絡事項の確認、重要事項の整理・報告
・問題や遅れが発生した際の状況確認と、解決に向けた対応
・ホテル、レストラン、不動産など、各事業現場への同行
・代表のプライベートを含むスケジュールや各種手配のサポート
・その他、代表が業務に集中するために必要となるサポート全般
※すべてを最初から一人で担当するわけではありません。仕事の進め方や優先順位を理解しながら、少しずつ対応範囲を広げていただきます。
＼POINT／
■アクティブに活動！代表と各事業の現場へ
■自分で考えた提案を歓迎します
■日本にいながら、世界中の人と関われます
＜入社後の流れ＞
入社後はOJT形式です。
最初は、スケジュール管理や連絡、各種手配などから担当していただきます。
慣れてきたら、代表が指示を出す前に必要な準備を行ったり、複数の案件を並行して管理したりするなど、対応範囲を広げていただきます。
＜将来的なキャリアパス＞
将来的には、代表秘書として専門性を高めるほか、本人の適性や希望に応じて、組織運営や各事業の管理業務に関わる可能性もあります。
さまざまな国や地域にルーツを持つ社員が在籍しています！異業種から転職してきたメンバーも多く、それぞれの強みを活かせるグローバルな職場です◎
対象となる方
＜秘書・アシスタント経験＋英語力をお持ちの方＞業界未経験歓迎！性別・年齢も問いません。
秘書としてのキャリアは1～2年でも構いません。大切にしているのは、誰かを支えることに喜びを感じられるかどうかです。
【必須の経験・スキル】
◎秘書、役員秘書、エグゼクティブアシスタント、パーソナルアシスタントのいずれかのご経験
◎英語力（国内外のお客様とのやり取りで日常的に使用します）
◎普通自動車運転免許
◎基本的なPCスキル（Word・Excelなど）
【歓迎する経験・スキル】※必須ではありません
◎宅地建物取引士の資格
◎中国語のスキル
◎SNS運用やPR業務のサポート経験
◎AIツールを活用した業務経験
◎経営管理に関する知識
選考のポイント
気配り、責任感、スピード、そして自ら考えて行動する姿勢を重視します。
代表が安心して本来の仕事に集中できるよう、側で力強く支えてくださる方との出会いを、心から楽しみにしています。
勤務地
■東京オフィス／東京都港区赤坂4-1-29 赤菱ビル7階
★アクセス
赤坂見附駅から徒歩3分
- 東京都港区赤坂4-1-29[最寄り駅]赤坂見附駅
勤務時間
★ワークライフバランスを重視しています。残業は少なめです。
雇用形態
正社員
試用期間：3カ月（給与や待遇等に変更はありません）給与
＊固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず45時間分／72,773円支給
上記を超える時間外労働分は追加で支給
＊スキル、経験、能力を考慮して決定します。
年収320万円～420万円以上
待遇・福利厚生
■交通費支給
■資格取得支援制度
■資格手当（宅地建物取引士等）
■服装自由（スマートカジュアル・ピアス、髪色自由）
■健康診断費用負担
■コーヒーマシン、ウォーターサーバーあり
社員一人ひとりのライフスタイルに沿って、仕事に対して最大限の力を発揮できる方法を一緒に見つけていきます！
休日・休暇
120日以上
■完全週休2日制
（水・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（7日程度）
■夏季休暇
■有給休暇
（入社半年後に10日）
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）※現在、社長も子育て中です♪
■クリスマス休暇
「先回り」とは、たとえばこんなこと。
「この案件は○日までに回答が必要なので、担当者に確認しておきました」
代表が待っているのは、こうした一言です。毎回細かく指示をしなくても、期限が近い案件に気づき、返事が滞っている相手に連絡を入れる。その積み重ねが、代表の時間を生み出します。指示を受けてから動くのではなく、状況を見て自分で判断できる方を歓迎します。
このポジションのミッション
代表のスケジュールには、社内の業務だけでなく会食や出張、イベントも並びます。その全体を把握し、優先順位を判断しながら整えていく仕事です。経営判断や新規プロジェクト、PR・メディアの動きにも触れられるため、秘書としてさらに上をめざす方にとって得るものの大きい環境です。
社員インタビュー
代表取締役 ウーガラス ホイキ
まだ完成していない会社です。だからこそ、答えや前例のないことも多い。それでも一緒に考え、学びながら成長していける方と働きたいと思っています。私自身もまだ成長の途中。同じ目線で歩いていきましょう。
（続き）
代表取締役 ウーガラス ホイキ
これから新しい事業やITの分野にも挑戦していきます。取引先は世界中にあり、文化も価値観もさまざま。大きな会社では出会えない人や仕事が、ここには待っています。私の隣で、その全部に立ち会ってください。
取材レポート
会社・事業の優位性は？
経営のいちばん近くへ。秘書という肩書きでは収まらない。
取材でまず伝わってきたのは、代表のスピード感。複数の事業を同時に動かしながら、常に次の一手を考えている印象を受けました。2015年の創業以来、日本市場に特化した不動産エージェンシーとして成長し、今ではホテルやレストランの運営、不動産管理まで事業は5つ。そのすべてを率いる方のすぐ隣で働けるのが、このポジションです。
社員は30数名の少数精鋭。東京オフィスは多国籍で外国語が飛び交います。採用担当の方からは「秘書という二文字では収まらない」「いずれは事業を任せられる人材に育てたい」という言葉も聞かれました。
経営にダイレクトに関わり、秘書としてのキャリアを広げたい方におすすめです。
やりがい
代表のすぐ隣にいるからこそ、会社が次に何をしようとしているのかを、誰よりも早く知ることができます。ホテルの新しい取り組み、飲食店の現場、新規事業の話。会社が動いていく様子を、リアルタイムで見届けられるポジションです。
また取引先は世界中にあり、相手の国によって手土産の選び方も、場の作法も変わります。海外に関心がある方ほど、知識もコネクションも大きく広がっていくはずです。
きびしさ
代表のスケジュールは直前で変わることも珍しくなく、「今日はこちらを優先して」という連絡が急に入ることも。予定通りには進まない前提で、その都度組み立て直せる対応力が欠かせません。
また、同時に動く事業が複数あるため、抱えるタスクの数も多くなります。一つの確認漏れが取引に影響することもあり、速さと同じだけ正確さが必要です。分からないことは、自分から聞きにいく姿勢が大切です。
東京オフィスには、英国・台湾・中国出身の仲間も多数。英語が特別なものではなく、日常の言葉になります！
オフィスにこもりきりではありません。ホテルや店舗など、代表と一緒に各事業の現場へ向かいます！
オフィスは「赤坂見附」駅より徒歩3分。急な予定変更にも動きやすい好立地が心強い環境です！
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Web書類選考
面接（2回）
内定
※面接は2回（いずれか1回はWEB面接の相談可）
※応募から内定まで1カ月を目安としています。
TEL：03-6277-6094
会社概要
- 事業概要
■不動産の所有、売買、賃貸、管理
■ホテルの売買、運営、管理、コンサルティング- 所在地
東京都港区赤坂4-1-29 赤菱ビル7階
- 設立
- 2019年 3月
- 代表者
- 代表取締役 ウーガラス ホイキ
- 資本金
- 2000万円
