公益社団法人日本アロマ環境協会
アロマの資格取得に関わる運営事務/土日祝休/時差勤務制度あり
この求人を要約すると…
やりがい★アロマテラピーの普及、社会貢献できる
キャリアアップ★資格運営に関連する業務にも携われる
働きやすさ★残業月12h程度/土日祝休/時差出勤有
☆アロマテラピー関連で国内唯一の公益社団法人☆
事務経験を活かして、社会に貢献できる。
アロマが好き。その想いを、誰かの学びを支える力に。
AEAJは、内閣府の公益認定を受けた、アロマテラピー関連で唯一の公益社団法人です。植物の香りを通じて心身の健康に働きかけるアロマテラピーの普及啓発や調査・研究、アロマテラピー検定などの資格認定を通じて、正しい知識と技能を備えた人材を育成にも取り組んでいます。
今回募集するのは、資格認定や試験運営を担う事務職。アロマテラピーを学ぶ方々の挑戦を支えるほか、セミナーやイベントの企画に携わる機会もあります。これまでの事務経験を活かしたい方も、新しいことに挑戦したい方も歓迎します。興味のある分野で、仕事の幅を広げていけます。
★ここがポイント!★
☆土日祝休み ※年数回の休日出勤あり(振替休日)
☆1日7時間勤務
☆時差出勤あり
☆在宅勤務相談可
☆有給取得率87%
☆産休・育休取得実績多数
アロマテラピーを学べる環境や専門家と接する機会があり、働きながら知識を深められます。
香り好きの方々との情報交換も楽しみの一つ。
「好き」を分かち合いながら、その魅力を私たちと一緒に広めていきませんか。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
アロマテラピー検定など、各種資格の運営をお任せ。業務に必要な資格の取得支援制度もあります。
公益社団法人日本アロマ環境協会(AEAJ)の中核事業である、資格試験・認定講習会・資格認定制度の運営をお任せします。受験者や会員への対応から、運営方法の見直し、企画・改善まで、幅広く関わるポジションです。
【具体的な仕事内容】
適性や組織体制に応じて、以下の業務を分担して担当します。
■資格試験・検定の準備・運営
・検定、資格試験、講習会などの申し込み受付・問い合わせ対応
・受験者データの管理・照合
・試験問題の準備補助
・試験の運営管理
・委託先との連絡・調整
・認定証の発行・発送
■認定講習会の運営
・講師との打ち合わせ
・受講者情報の管理
・運営準備・当日の運営サポート
・開催後のフォロー対応
■会員・受験者へのご案内
・電話やメールでの問い合わせ対応
・受験方法や資格認定に関するご案内
・会員向けサービスの運営サポート
■データの集計・分析
・アンケートの集計・分析
・Excelを使った集計・レポート作成
・分析結果を活用した業務改善
■書籍販売に関する事務
・販売管理
・在庫・出荷管理
・伝票・請求書・納品書の管理
【日々の気づきを、より良い運営へ】
スケジュールを管理し、各業務を計画的に進めることも大切な役割です。「もっとスムーズに進めるには」「分かりやすく案内するには」といった視点で、業務改善の提案や運営方法の見直し、課題解決にも取り組んでください。事務スキルに加え、日々の気づきや工夫を活かし、資格運営をよりスムーズに進めていけます。
【資格事業を支える中心メンバーとして】
資格事業は、AEAJの活動を支える大切な柱の一つです。入局後は、一つひとつの業務を通じて制度運営を支え、協会の中核事業を担うメンバーとして力を発揮していただくことを期待しています。
(部長1名・課長1名・課長補佐2名・スタッフ2名)
男女比:女性5名・男性1名
6名前後のチームなので、職員同士の距離が近く、 気軽に声を掛け合いながら協力して業務を進めています。
対象となる方
【未経験歓迎】アロマが好きな方歓迎/基本的なPCスキルをお持ちの方
・PCスキル(Excel/Word初級レベル)
・顧客対応経験(BtoB含む)
・社会人経験3年以上(うち正社員経験1年以上)
【歓迎条件】
・Excel中級以上
・Googleのスライド・スプレッドシートなどのツールを活用できる方
・顧客対応、取引先との調整経験
・何らかの業務改善に携わった経験があること
<こんな方は歓迎します!>
・チームで協力しながら業務を進める協調性
・自ら考えて行動する主体性
・課題を発見し改善提案できる力
・スケジュールを立てて業務を完遂する力
・常にお客様視点で業務に向き合い、それを自ら考えて行動できる方
・植物やアロマテラピーが好きな方
勤務地
<アクセス>
JR原宿駅2番出口 徒歩7分
東京メトロ明治神宮前駅7番出口 徒歩3分
※受動喫煙防止対策:敷地内禁煙
- 東京都渋谷区神宮前6-34-24[最寄り駅]明治神宮前駅
勤務時間
(所定労働時間7時間/休憩12:00~13:00 電話当番の場合13:00~14:00で取得していただく場合がございます)
※業務状況により、8:00~16:00/8:30~16:30/9:30~17:30/10:00~18:00の時差出勤を実施中です。
◆◆入局後の働き方◆◆
入局後はWeb研修の履修とともに、OJTで少しずつ実業務を覚えていただきます。
独り立ちできるようになったタイミングで、徐々に時差勤務や在宅勤務も利用可能!
※定期的な出勤日や電話当番があります
雇用形態
正社員
試用期間3カ月(期間中の給与・待遇に変更なし)給与
※残業代別途支給
※最終的に経験・能カ・前職給与などをふまえて、選考を通じて決定します
~年収モデル(3年目程度)~
年収437万円~488万円(基本給)
月給34万円~38万円
年収386万円~437万円
年収488万円(入局3年目)
待遇・福利厚生
■交通費支給
■時間外手当
■退職金制度
■時差出勤
■在宅勤務制度
■資格取得支援(協会資格取得時に一部費用補助あり)
休日・休暇
126日※2025年度
■完全週休2日制
(土・日・祝)※休日出勤する場合は振替休日制(同一週内にて取得)
■年末年始休暇
(12/29~1/4)
■夏季休暇
(3日間)
■慶弔休暇
■有給休暇
(有給取得率87%)
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得実績あり)
■介護休暇
~ライフステージに寄り添う休暇制度~
業務の状況や繁忙期による変動はありますが、
周囲と相談しながら休暇を取得しやすい雰囲気です。
仕事も、家庭も、自分の時間も。
それぞれを大切にしながら、無理なく長く働ける環境です。
■資格について
■アロマテラピー検定
■アロマテラピーアドバイザー
■アロマテラピーインストラクター
■アロマセラピスト
上記をはじめとする8つの資格を認定しています。
社員インタビュー
Q.入局を決めた決め手は何ですか。
社会に役立つ仕事がしたいと考え、転職を決意しました。アロマテラピーを通じて、人々の健康や豊かな暮らしを支えられることに魅力を感じ、入局を決めました。
アロマテラピーの魅力を五感で体験できる施設です。約250種の精油を試せるアロマラボラトリーも併設。
各資格の公式テキストを発行。エビデンスに基づいたアロマテラピーの情報を掲載しています。
オフィスには、香りにまつわる企画展やイベント、ワークショップなどを行うスペースもあります。
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Webによる書類選考
履歴書・職務経歴書による書類選考
Web適性検査+能力検査・一次面接
最終面接+テスト
【一次面接/最終面接】
弊協会にて実施を予定しております。
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前6-34-24 AEAJグリーンテラス
Email:somu-jinji@aromakankyo.or.jp(総務部 採用担当 宛)
会社概要
- 事業概要
■アロマテラピーの普及啓発、良好なアロマ環境の保全創造
■アロマテラピー検定、環境カオリスタ検定、ナチュラルビューティスタイリスト検定試験実施
■アロマテラピー上位資格試験・認定
■認定スクール制度の実施
■学術調査研究活動
■「アロマの日」広報・普及活動
■広報誌、アロマテラピー学雑誌等の発行
■精油の調査・研究- 所在地
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前6-34-24 AEAJグリーンテラス- 設立
- 2005年 (平成17年4月1日)
- 代表者
- 理事長 小倉 彰
- 従業員数
- 31名
- 平均年齢
- 43歳 ※2026年9月1日時点
