株式会社信陽

会社運営に必要なさまざまな業務を担当します。
社内の困りごとに対応したり、必要な手続きを進めたりと、社員が安心して働ける環境を整えるポジションです。

業務は多岐にわたりますが、すべてを一人で抱えるわけではありません。
周囲と相談・連携しながら、一つずつ対応していけばOKです！

＜具体的には＞
■会社に必要な手続き・書類対応
会社の事業登録や各種許可申請、入札参加資格の申請・更新などを行います。
官公庁への提出や検査の立ち会いなども担当します。

■社内で使う「モノ・設備」の管理
社用車や携帯電話、固定電話、複合機などのリース・契約・保守を管理します。
名刺や封筒、備品などの発注もお任せします。

■契約・保険などの管理
建物や駐車場の賃貸借契約、各種リース契約、会社で加入している保険などの管理を行います。

■社員や会社に関わる対応
交通事故や業務上の事故が発生した際の社内対応、保険会社への連絡・手続き、慶弔関係の対応などを行います。
入館カードの発行・変更など、社員が日々働くうえで必要なサポートも担当します。

■社内外とのやり取り
官公庁や各種協会、信用調査会社、顧問弁護士など、社外の関係先とのやり取りを行います。
そのほか、取引先へ提出する書類の準備や、社内向けのお知らせ・メール配信なども行います。

＜業務のポイント＞
総務のお仕事は、毎日決まった業務だけではありません。
書類の作成や備品の管理などのルーティン業務から、「ちょっと確認してほしい」「これってどうすればいい？」といった突発的な対応まで、会社を支えるさまざまな仕事に携わります。

社内の社員はもちろん、取引先や官公庁など、いろいろな人とやり取りする機会も多いポジションです。

総務経験が豊富な方は、これまでの経験を活かして早い段階からご活躍いただけます。
経験が浅い方も、まずはできることから少しずつお任せしていきますので、ご安心ください♪