株式会社早稲田大学アカデミックソリューション
学生・教職員支援業務スタッフ/図書館で業務スタート/英語必須
この求人を要約すると…
早稲田大学の様々なチャレンジを支えるのがミッション
社会人経験3年以上で英語力必須、研修・教育体制万全
年齢の幅が広く、多種多様な属性のメンバーが働く職場
大学の研究・教育基盤を支える使命感と探究心を持ち、
早稲田大学職員との協働ですすめるお仕事。
◆早稲田大学図書館勤務
◆担当するのは英語力必須の業務
◆コミュニケーション力とホスピタリティマインド
◆将来は図書館業務以外での活躍も期待!
早稲田大学グループホールディングスの一員として、2004年に設立された当社。
〈大学への貢献〉〈社会への貢献〉のビジョンの下
大学運営支援・教育支援・国際化支援・研究支援・情報化支援・社会連携
といった幅広いフィールドで、多彩なサービスを展開。
大学の改革をサポートするのに加え
大学のパートナーとして培った知見やノウハウを活かして
社会と企業に広く貢献するとともに
大学と社会をつなぎ、双方に新しい価値を提供することを目指しています。
今回募集するのは、
図書館にて学生・教職員・卒業生などの施設利用者支援や
アルバイトのマネジメントです。
早稲田大学中央図書館の1日の利用者数は約3000人、
ILL(図書館相互貸借)も活発で、国内有数の処理件数を誇ります。
私たちの使命は大学職員と協働し、
早稲田大学の高度な研究や教育の専門性を維持していくこと。
大学支援業務の一環としての仕事です。
将来的には社内他部署へ異動し活躍できる人材を求めています。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
早稲田大学の各図書館にて、運営やスタッフのマネジメント、利用者(学生、教職員、卒業生など)の支援業務
大学職員の方々と協力しながら、利用者にとってより良いサービスを創り上げていく仕事です。
・図書館カウンター運営業務
・図書整備・蔵書点検業務
・ILL業務(国内外の図書館との相互貸借対応)
・留学生・外国人教員への英語での案内・問い合わせ対応
・図書館イベント企画・運営業務(新入生歓迎や季節ごとにイベント実施)
・報告書・統計資料作成業務
・アルバイトスタッフのマネジメント(採用・教育・研修)
・委託元である大学職員との調整・交渉
★英語力を活かした業務
アルバイトスタッフ約100名の教育・育成マネジメントをお任せします。
採用時の英語スキルチェック、英語研修の企画・実施、教育コンテンツ作成など、
英語担当としての活躍を期待しています。
【入社後は】
図書館にて先輩スタッフのもとでOJT。
はじめの数か月は、カウンターでの学生対応など、アルバイトスタッフがしている窓口業務を体験し、覚えていただく期間です。
その後、運営・管理業務へ。
研修・教育体制はしっかり整っており、スムーズに仕事を覚えていただけます。
★将来的には、本人の希望と適性により、当社内他部署(国際交流、語学教育、社会人向け講座企画開発、研究者支援、IT支援等)への異動の可能性があります。
中央図書館勤務:8名
●サテライトチーム
分館勤務:6名
(所沢キャンパス、西早稲田キャンパス、戸山キャンパス、国際文学館、演劇博物館)
★現スタッフの前職は、SE、営業職、人事、楽器店店員など多彩。
さまざまな経歴を持ったメンバーが活躍中です。
※正社員以外に契約社員や多くのアルバイトスタッフも一緒に働いています。
対象となる方
大卒以上、社会人経験3年以上◆英語力(日常会話が問題ないレベル)◆PCスキル(Word、Excel)
◆ホスピタリティマインドのある方
◆チームワークを大事にする方
◆調整力やコミュニケーション力のある方
◆柔軟な対応力があり、マルチタスクで業務できる方
◆全時間帯シフトに対応可能な方
◇求める経験・スキル
◎英語力(目安:TOEIC600点程度)
◎PCスキル
・Word
・Excel基本操作(表作成、四則演算、データ並べ替えなど)
Excel応用操作(各種関数、グラフ作成など)
◇歓迎する経験・スキル
・業務プロセス構築・最適化スキル
・プロジェクトマネジメントスキル
・スタッフ指導育成・管理業務経験
・報告書・統計資料作成経験
・Access使用経験
選考のポイント
研究者や教職員の研究の支援をすることに興味がある方を歓迎します。
勤務地
◎東京メトロ東西線「早稲田駅」3b出口徒歩6分
◎都電荒川線「早稲田駅」徒歩7分
- 早稲田キャンパス/東京都新宿区西早稲田1-6-1[最寄り駅]早稲田駅(東京メトロ)
勤務時間
①8:30~17:00
②9:00-17:30
③12:00~20:30
④13:45-22:15、他(休憩時間1時間を含む、実労働時間7時間30分)
※日曜は、9:00~17:30のみ
※土曜、日曜出勤の場合は振休取得
※大学暦および担当業務による
雇用形態
正社員
試用期間3か月(同条件)給与
※残業代は別途支給いたします。
※経験・スキルにより、当社規程に基づき決定します。
【モデル年収例】
◎年収414万円/経験5年/基本給25万3千円/年間賞与110万円
◎年収628万円/経験10年/基本給28万7千円+職務手当8万円(職務手当には固定残業34時間分を含む)/年間賞与187.4万円
◎年収758万円/経験15年/基本給32万3千円+職務手当10万円(職務手当には固定残業38時間分を含む)+役割手当2万円/年間賞与226万円
※上記経験5年のモデル年収には、時間外手当は含まれません。
※固定残業時間超過分の時間外手当は別途支給します。
年収386万円~461万円
待遇・福利厚生
◇定期健康診断(30歳以上は人間ドック)
◇OJT・集合研修(社内外講師)・社外講座・e-Learning講座受講など各種バックアップあり
休日・休暇
120日以上
■週休二日制
シフト交替勤務
■年末年始休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
社員インタビュー
AK
学術リテラシー事業部 シニアマネージャー
早稲田大学の創始者の大隈重信は「停滞は死滅である」という言葉を発していますが、当社でもAIなど新しいツールを自分なりに工夫して使いながら、今の業務を1ミリでも向上させようというマインドが求められます。
AK
学術リテラシー事業部 シニアマネージャー
大学図書館は公共図書館とは異なり、研究支援や学術資料の提供を担う場です。大学の研究活動や教職員・学生の専門性の高い学びを支えるのが私たちの役割。そのことを理解して、図書館業務に取り組んで欲しいですね。
取材レポート
会社・事業の優位性は?
私たちだからこそ、できることがある!
教員、職員、学生、卒業生、海外からの留学生など、
様々な属性や言語の方が来訪する早稲田大学の図書館。
価値観を尊重し、利用者に寄り添った対応が求められます。
そこが難しさでもあり、やりがい。
また、「これが正解です」とマニュアルを与えられて、
その通りにやるという仕事ではありません。
大学の職員ではないからこそ、
自由な発想でチャレンジできることも多いとのこと。
新しい提案や既存のものを変えていきたい、という考えが歓迎される環境です。
「もっと良いやり方があるんじゃないか?」
そんな疑問をもって仕事をできる人にとって、
面白い仕事と言えるでしょう。
やりがい
新しいサービスをつくったり、マニュアルをつくっていく仕事です。
業務を改善するための仮説を立て、実際にチャレンジしてみて、
ダメだった時は、またみんなでそれをどう改善していくか考える。
一つひとつは地味な作業ですが、それが蓄積されていき、
自分たちが考えて提案したことが、早稲田大学の学内標準になることもあります。
大学の学びや研究に貢献しているという実感が、この仕事の大きなやりがいです。
きびしさ
「大学で働く」「図書館で働く」というと、カウンターに座って書籍の貸出・返却業務などが多いと思われがち。しかし、そうした窓口業務はアルバイトの仕事。主にお任せするのは、アルバイトスタッフが円滑に窓口対応を行うための運営統括、管理業務がメインです。
また、将来的には別部署へ異動する可能性があります。図書館員としてずっと働きたいという方にとってはギャップを感じるかもしれません。
1日3000人近い入館者が訪れる早稲田大学中央図書館。書籍の貸し出し件数は日本トップクラスです。
中央図書館では、年に2回、企画展を実施。こうしたイベントの企画・運営も大事な役割です。
早稲田大学職員との協働であり、同時に多くのアルバイトスタッフを育成・管理するリーダー的な立場です。
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
【Web書類選考】
【面接】3回を予定
【採用内定】
ご応募いただいた内容をもとに、書類選考を実施します。
※応募受付後1週間以内に、書類選考通過者のみにメールにてご連絡差し上げます。
▼
【面接】3回を予定
※履歴書(写真貼付)、職務経歴書、
志望理由書(必要な場合は書類選考通知時にお知らせします)をご持参ください。
※あなたが得意なこと、チャレンジしたいことなどをお話ください。
※適性検査、小論文あり。
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【採用内定】
※面接日・入社日はご相談に応じます。(但し、原則1日入社)
〒 169-0051
新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階
03-5291-2130(代表)
求職者等に対するハラスメント防止方針
Recruitment Harassment Prevention Policy
https://company.w-as.jp/recruitment_harassment/
会社概要
- 事業概要
・人材育成
・語学プログラム
・研究推進
・国際交流支援 など
システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。- 所在地
〒169-0051
新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階- 設立
- 2004年 8月2日(平成16年8月2日)
- 代表者
- 代表取締役 佐尾山 晴久
- 従業員数
- 366名(2025年12月31日現在)
- 資本金
- 5,000万円
- 売上高
5,608百万円(2025年1月~12月期実績)
- 平均年齢
- 43歳
- 企業URL
https://www.w-as.jp/
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