株式会社早稲田大学アカデミックソリューション

【具体的には】
早稲田大学の教員・研究員の方々が獲得した
「競争的資金」や「補助金」といった公的研究費（省庁や国立研究開発法人などからの資金）について、
大学の経理ルールや各省庁のマニュアルに沿って、適正な使用と管理ができるようにサポートするお仕事です。
総合職S級という職位で、研究費の執行管理、契約締結サポート、およびそれに伴う事務処理全般を担います。
昨年度は約270件の研究課題に対応。研究費は１年間で終了するものや5年以上の長期間のものもあり、
取り扱う金額は１年間で数十万円～複数年で数億円規模のものまであります。

〈公的研究費執行管理〉
・研究費の支出管理・確認
・早稲田大学の経理システムへのデータ入力
・研究計画と照らし合わせたルールの適合性チェック
・研究者や関連部署との連絡・調整
・年度末の実績報告書類の作成補助
・公的機関による検査・監査の対応

〈研究アウトリーチ、民間機関等の研究支援〉
・シンポジウムや学会運営のサポート
・早稲田大学以外の業務（研究費管理業務の強みを活かした他大学や民間企業等のサポート） など

※経験やスキルによっては、上位職位の総合職G級として、上記の業務に加え、プロジェクトマネジメント、および部下や後輩の指導・育成をお任せします。

【入社後は】
▼研修（入社後1ヶ月～1ヶ月半）
座学での基礎研修とOJTを並行して行います。まずは早稲田大学独自の経理システムの使い方や、研究費に関するルールなど、業務の土台となる知識を学びます。各省庁や早稲田大学のシステムのマニュアルも揃っています。
▼サポート業務からスタート
先輩社員のサポートのもと、実際の案件を担当。経理処理など比較的わかりやすい業務から始め、少しずつ仕事の幅を広げていきましょう。いきなり一人で担当することはないのでご安心ください。
▼独り立ちへ
慣れてきたら徐々に担当案件を持っていただきますが、同じ業務を担当するメンバーにいつでも相談可能。チームで支え合う安心の環境です。