株式会社インボイス 【事務・アシスタント】 の求人・中途採用情報

【芙蓉リースG／土日祝休／1H単位の時間有休制度有／時差出勤制度有／スキルアップ支援制度有】 経理BPOサービスの「請求処理」を中心に担当するポジションです。 まずはデータ入力・チェックなどの定型業務からスタートし、業務に慣れた後は、小さな改善やデジタルツール活用にも挑戦できます。 ■募集背景 組織編成による新規募集です。 ■配属先 Giオペレーション部 データエントリー課 ■業務内容詳細 【デイリー業務】 　・請求処理（データ入力、OCR活用、入力内容チェック） 　・請求情報のデータ登録および付随する事務作業 　・契約・派遣社員のサポート 　・営業・カスタマー部門・社外法人(通信・公共サービスの供給元)との連携・調整 　※顧客との直接対応は基本的にございません。 　★事務作業に根気よく取り組める方、正確性を大切にできる方が活躍しています。 【運用改善業務】 　・業務改善提案、運用フローの標準化・効率化 ＜具体的な改善事例＞ 　・RPA等のITツールを活用した入力業務の効率化 　・バーコードを活用したチェック項目の標準化 　・Excel関数を活用したツール作成による業務時間短縮 　★部内では業務改善テーマのワーキンググループを設置予定。入社後早期からプロジェクト参加の機会があります。 ■入社後のステップ まずは入社後1年程度で、基本業務を習得いただきます。その後は適性に応じて運用改善業務にも携わり、デジタル活用力や業務改善力を高めていきます。基本業務と改善スキルを身に付けることで、ゆくゆくは業務設計・横断プロジェクト・全社的な企画領域に挑戦するキャリアも可能です。 ■活かせる経験 　・請求処理やデータ入力、内容チェックなどの事務オペレーション経験 　・社内外との調整や問い合わせ対応の経験 　・ExcelやOCR等ITツールを使用した実務経験 ■希望する人材 　・自律して業務を進め、責任を持って取り組める方 　・相手の意図を理解し、適切にコミュニケーションできる方 　・チームメンバーと協力して業務を進められる方 　・新しいツールや知識を学ぶ姿勢のある方(向学心) 　・改善や工夫を楽しめる方 ※ご希望や適性に応じ、将来的にリーダー業務に挑戦することもできます。

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜勤務地詳細＞オペレーションセンター住所：東京都港区高輪1-3-13 NBF高輪ビル2F勤務地最寄駅：都営三田線／白金高輪駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙

白金高輪駅、泉岳寺駅、高輪ゲートウェイ駅

＜予定年収＞450万円～550万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：241,500円～307,300円＜月給＞241,500円～307,300円＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞特別型コース＊上記は30時間の残業代を含んだ想定年収です。■賞与：年2回支給（6月、12月）業績による■昇給：評価に基づく定期昇給あり■年収例（新卒、残業30時間の場合）入社5年目（20代）：510万円/月給27万円＋賞与入社10年目（30代）：620万円/月給34万円＋賞与賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■企業概要当社は1992年12月に設立､今期35期を迎えたBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）サービスを提供する会社です｡※BPO：業務プロセスの一部もしくは全部を専門スキルやノウハウを持っている外部企業に委託することBPOサービスの提供を通じ､業務効率化やコスト削減により企業の持続的成長と従業員の働きがい向上に貢献しています｡主力サービスである通信費や公共料金の「一括請求サービス」や「帳票発行サービス」等の経理部門向けサービスの他､オフィスや集合住宅等の「ネットワーク構築」等の総務・情報システム部門向けサービスを提供しています。東証プライム上場の芙蓉総合リース株式会社の100%子会社で､グループの成長ドライバーの一つであるBPO事業の中核を担っています｡■商品・サービス当社の「一括請求サービス」は、通信会社や電気・ガス・水道などのサプライヤーから届く複数の請求書を一括で取りまとめて請求する仕組みです。業務効率化・時間削減の実現と､経理業務のペーパーレス･電子化を実現し、働き方改革や法令対応を背景に多くの企業様から高い評価を得ています。導入実績は全国で16,000社以上。小売・アパレル・不動産・自治体など幅広い業種に対応しており、従業員規模100～1000名の企業を中心に高い継続率を誇ります。「手間がかからず、安心して任せられる」といった声も多数寄せられています。■企業風土お客様の「新たな価値創造時間の創出」を通じ､豊かな社会の実現と持続的な成長に貢献するを掲げ､インボイスValueの体現をとおして､社会や企業の抱える課題解決の実現を目指しています｡＜インボイスValue＞◇新しい知識・スキルを身に付け、より良い方法・手段を探求する◇「事実思考」「お客様本位」を軸に判断する◇スピード感を持って主体的に取り組み、最後までやりきる◇組織を超えたコミュニケーションで最大の成果を実現する■組織風土チームワークを重視した職場で、年次や役職に関係なく意見を交わせる風通しの良さが特徴です。メンバー同士が協力し合いながら、目標達成に向けて前向きに取り組んでいます。

【導入実績16,000社超の経理BPOサービス／土日祝休／1H単位の時間有休制度有／時差出勤制度有／スキルアップ支援制度有】 当社が提供する「Gi通信」「OV公共」などの経理BPOサービスの運用部門にて、 （1）オペレーション実務（請求処理・申込精査・社内調整） （2）業務改善・デジタル活用（RPA・Excel自動化・業務標準化） の双方に携わるポジションです。複数の課から適性に応じて配属します。 将来的にはさまざまな部署へ異動しご経験を積んだうえで「企画」「業務設計」等の横断領域にも挑戦できます。 ■業務内容詳細 【デイリー業務】 　(データエントリー課) 　・請求処理（データ入力、OCR活用、入力内容のチェック） 　(アプリケーション1・2課) 　・申込書類の受付、精査 　・顧客・請求情報のデータ入力業務、入力内容のチェック 　(全課共通) 　・契約・派遣社員のサポート 　・営業・カスタマー部門・社外法人(通信・公共サービスの供給元)との連携・調整 ★他者とのコミュニケーションに抵抗がない方、事務作業に根気よく取り組める方が活躍できます！ 【運用改善業務】 (全課共通) ・業務改善提案、運用フローの標準化・効率化 　<具体的な改善事例> 　・RPA等のITツールを活用した請求書入力業務の効率化 　・Excel関数を活用した業務時間の短縮 　・申込書類の一部ペーパーレス化 ★部内では業務改善をテーマとしたワーキンググループを設置しております。入社後早期から本グループへ参加するチャンスがございます。 ■入社後のステップ まずは入社後1年程度で、配属された課の基本業務を習得いただきます。 それとともに、適性に応じて運用改善業務に携わっていただきます。 その後さまざまな部署へご異動いただき、ご経験を積んだうえで、横断領域にチャレンジ可能です。 ■その他補足 時差出勤制度について：業務習得までは所定時間勤務となります。 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜勤務地詳細＞オペレーションセンター住所：東京都港区高輪1-3-13 NBF高輪ビル2F勤務地最寄駅：都営三田線／白金高輪駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所

白金高輪駅、泉岳寺駅、高輪ゲートウェイ駅

＜予定年収＞450万円～610万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：241,500円～339,500円＜月給＞241,500円～339,500円＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞特別型コース＊上記は30時間の残業代を含んだ想定年収です。■賞与：年2回支給（6月、12月）業績による■昇給：評価に基づく定期昇給あり■年収例（新卒、残業30時間の場合）入社5年目（20代）：510万円/月給27万円＋賞与入社10年目（30代）：620万円/月給34万円＋賞与賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■企業概要当社は1992年12月に設立､今期35期を迎えたBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）サービスを提供する会社です｡※BPO：業務プロセスの一部もしくは全部を専門スキルやノウハウを持っている外部企業に委託することBPOサービスの提供を通じ､業務効率化やコスト削減により企業の持続的成長と従業員の働きがい向上に貢献しています｡主力サービスである通信費や公共料金の「一括請求サービス」や「帳票発行サービス」等の経理部門向けサービスの他､オフィスや集合住宅等の「ネットワーク構築」等の総務・情報システム部門向けサービスを提供しています。東証プライム上場の芙蓉総合リース株式会社の100%子会社で､グループの成長ドライバーの一つであるBPO事業の中核を担っています｡■商品・サービス当社の「一括請求サービス」は、通信会社や電気・ガス・水道などのサプライヤーから届く複数の請求書を一括で取りまとめて請求する仕組みです。業務効率化・時間削減の実現と､経理業務のペーパーレス･電子化を実現し、働き方改革や法令対応を背景に多くの企業様から高い評価を得ています。導入実績は全国で16,000社以上。小売・アパレル・不動産・自治体など幅広い業種に対応しており、従業員規模100～1000名の企業を中心に高い継続率を誇ります。「手間がかからず、安心して任せられる」といった声も多数寄せられています。■企業風土お客様の「新たな価値創造時間の創出」を通じ､豊かな社会の実現と持続的な成長に貢献するを掲げ､インボイスValueの体現をとおして､社会や企業の抱える課題解決の実現を目指しています｡＜インボイスValue＞◇新しい知識・スキルを身に付け、より良い方法・手段を探求する◇「事実思考」「お客様本位」を軸に判断する◇スピード感を持って主体的に取り組み、最後までやりきる◇組織を超えたコミュニケーションで最大の成果を実現する■組織風土チームワークを重視した職場で、年次や役職に関係なく意見を交わせる風通しの良さが特徴です。メンバー同士が協力し合いながら、目標達成に向けて前向きに取り組んでいます。