日本コンベンションサービス株式会社 【事務・アシスタント】 の求人・中途採用情報

1967年の創業以来、日本の国際会議運営のリーディングカンパニーとして、政府が主催する国際会議や医学会の学術集会から企業のミーティングまで、幅広いジャンルのコミュニケーションを支えてきた当社。 人材サービス事業の営業スタッフとして、人材派遣、人材紹介、BPOなどのサービスを幅広く対応していただきます。 【携われるのは…】 大手外資系企業、自治体、行政法人などのクライアントとの安定したお取引があり、年間1100件以上のプロジェクトを担っています。 通訳・翻訳、通関、貿易事務など、語学に長けた1万5000名以上の登録スタッフを擁し、国際会議、各種学会レセプションなどのイベントから社内会議、企業セミナー、一般事務まで、コミュニケーションに関わる多種多様なご依頼に応えています。 【具体的な業務】 ・クライアントへのヒアリング、提案 ・人選担当へ通訳者の依頼など各種調整業務 ・営業数値管理 ・見積作成 ・スタッフフォロー ★メンバーが作った資料・見積等のチェックなど管理業務と並行して、自身の顧客対応も行っていただきます。 ■一日のスケジュール例 9:30　 出勤 10:00　派遣スタッフの初日勤務同行 11:00　営業チームミーティング 12:00　昼食 13:00　社外打ち合わせ（外出） 15:00　社内打ち合わせ 16:00　資料作成 17:30　退勤 【語学に関する多種多様なニーズに対応】 ■クライアントには… 通訳・翻訳、イベント運営のほか、語学力が求められるホスピタリティ（接客）や事務職など、さまざまなニーズに最適なスタッフをコーディネート、提案することが可能です。 ■求職者には… 通訳、翻訳、イベント運営業務、英文事務をメインに扱う求人サイト『ジョブメリ』を自社で運営。約70%がTOEIC800点以上のスペシャリストたちに、活躍の場を提供しています。 【ナショナルイベントに関わるチャンスも！】 「主要国首脳会合」や「G20閣僚級会合」などの国際会議や世界的スポーツ大会、万博といったナショナルイベントに携われる機会もあり、スケールの大きい働きがいが得られます。

★初年度の想定年収　400万円～700万円★ 月給23万8000円～(プラスワン手当＝固定残業代含む)＋賞与年2回（2020年実績平均3カ月分） ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず22時間分を、月3万8000円～支給 上記を超える時間外労働分は追加で支給 ※待遇・給与はご経験や年齢、スキルなどを考慮のうえ決定します ※管理職・マネージャーとして採用の可能性あり

【本社】 東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18F ［アクセス］ 東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」徒歩1分 東京メトロ千代田線・丸ノ内線・日比谷線「霞ヶ関駅」より徒歩2分 JR各線・東京メトロ銀座線・都営地下鉄浅草線「新橋駅」より徒歩11分 ★入社研修後～2025年末 関西エリアでの大型プロジェクトのため、中長期で大阪出張あり（あくまで拠点は東京本社です） ★2026年以降 東京本社勤務（短期出張はあり） ※受動喫煙対策：敷地内全面禁煙

クライアントは政府や一般企業、医学会会長や製薬企業などです。 依頼内容を丁寧にヒアリングし、お客様のご要望にしっかりと応えることが大切です。 企画運営ディレクター、通訳コーディネーターのいずれかを担当いただきます。 具体的な業務は以下の通りとなります。 【企画運営ディレクター（営業）】 詳細は下記のとおりですが、実質はディレクター兼営業職となります。 ◆講演会やセミナーなどの企画から提案、会場手配、会場の使用計画書作成、プログラム編成 ◆会場の施工デザイン、協力会社の手配 ◆スライド作成、画面配置、案内状・運営マニュアル作成などイベント当日の準備 ◆予算・業務分担・スケジュールなどの管理 ◆運営業務全般、報告書作成、決算・会計報告　等 1回の会議やイベントの予算は1億～10億円です。 参加者は数百～1万人の規模が多く、3万人以上が参加する場合もあります。 準備に半年から1年かかることもあります。その分、成功した時の達成感はひとしおです！ 【通訳コーディネーター】 ◆お客様のご要望のヒアリング ◆最適な通訳を判断しコーディネート ◆お客様への対応と調整 ◆通訳スタッフが十分に実力を発揮できる環境づくり ※通訳者のピックアップやアサインは別のメンバーが担当します。 ※語学力を活かせる仕事ですが、語学力は不問です。 　 重要な会議や契約の場でに関する通訳の依頼も少なくありません。 また、当社では分業制を確立しており、 お客様からの多種多様なニーズへのスピーディーな対応も可能です。 ＜主要取引先＞ 中央官庁(外務省/経済産業省/環境省/厚生労働省 等) 地方自治体(東京都/横浜市他、政令指定都市中心) 国公立・私立大学(東京大学/京都大学/大阪大学 等) 各種団体(国際関係/学術団体/情報分野/経済団体他、財団・社団法人　等) 民間企業(IT関連/放送・マスコミ/金融 他)

月給26万5000円～31万7000円（固定残業代含む） ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず35時間分を、5万6000円～7万円支給 ※35時間を超える時間外労働分は追加で支給 ※経験、能力、年齢を考慮の上、規定により優遇します。

本社（東京都千代田）または中部支社（名古屋市）のいずれか ■本社：東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階 ■中部支社：名古屋市中区栄2-10-19 名古屋商工会議所ビル6階

クライアントは政府や一般企業、医学会会長や製薬企業などです。 依頼内容を丁寧にヒアリングし、お客様のご要望にしっかりと応えることが大切です。 企画運営ディレクター、通訳コーディネーターのいずれかを担当いただきます。 具体的な業務は以下の通りとなります。 【企画運営ディレクター（営業）】 詳細は下記のとおりですが、実質はディレクター兼営業職となります。 ◆講演会やセミナーなどの企画から提案、会場手配、会場の使用計画書作成、プログラム編成 ◆会場の施工デザイン、協力会社の手配 ◆スライド作成、画面配置、案内状・運営マニュアル作成などイベント当日の準備 ◆予算・業務分担・スケジュールなどの管理 ◆運営業務全般、報告書作成、決算・会計報告　等 1回の会議やイベントの予算は1億～10億円です。 参加者は数百～1万人の規模が多く、3万人以上が参加する場合もあります。 準備に半年から1年かかることもあります。その分、成功した時の達成感はひとしおです！ 【通訳コーディネーター】 ◆お客様のご要望のヒアリング ◆最適な通訳を判断しコーディネート ◆お客様への対応と調整 ◆通訳スタッフが十分に実力を発揮できる環境づくり ※通訳者のピックアップやアサインは別のメンバーが担当します。 ※語学力を活かせる仕事ですが、語学力は不問です。 　 重要な会議や契約の場でに関する通訳の依頼も少なくありません。 また、当社では分業制を確立しており、 お客様からの多種多様なニーズへのスピーディーな対応も可能です。 ＜主要取引先＞ 中央官庁(外務省/経済産業省/環境省/厚生労働省 等) 地方自治体(東京都/横浜市他、政令指定都市中心) 国公立・私立大学(東京大学/京都大学/大阪大学 等) 各種団体(国際関係/学術団体/情報分野/経済団体他、財団・社団法人　等) 民間企業(IT関連/放送・マスコミ/金融 他)

月給26万5000円～31万7000円（固定残業代含む） ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず35時間分を、5万6000円～7万円支給 ※35時間を超える時間外労働分は追加で支給 ※経験、能力、年齢を考慮の上、規定により優遇します。

本社（東京都千代田）または関西支社（大阪市）、中部支社（名古屋市）のいずれか ■本社：東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階 ■関西支社：大阪市中央区今橋4-4-7 京阪神淀屋橋ビル2階 ■中部支社：名古屋市中区栄2-10-19 名古屋商工会議所ビル6階

クライアントは政府や一般企業、医学会会長や製薬企業などです。 依頼内容を丁寧にヒアリングし、お客様のご要望にしっかりと応えることが大切です。 企画運営ディレクター、通訳コーディネーターのいずれかを担当いただきます。 具体的な業務は以下の通りとなります。 【企画運営ディレクター（営業）】 詳細は下記のとおりですが、実質はディレクター兼営業職となります。 ◆講演会やセミナーなどの企画から提案、会場手配、会場の使用計画書作成、プログラム編成 ◆会場の施工デザイン、協力会社の手配 ◆スライド作成、画面配置、案内状・運営マニュアル作成などイベント当日の準備 ◆予算・業務分担・スケジュールなどの管理 ◆運営業務全般、報告書作成、決算・会計報告　等 1回の会議やイベントの予算は1億～10億円です。 参加者は数百～1万人の規模が多く、3万人以上が参加する場合もあります。 準備に半年から1年かかることもあります。その分、成功した時の達成感はひとしおです！ 【通訳コーディネーター】 ◆お客様のご要望のヒアリング ◆最適な通訳を判断しコーディネート ◆お客様への対応と調整 ◆通訳スタッフが十分に実力を発揮できる環境づくり ※通訳者のピックアップやアサインは別のメンバーが担当します。 ※語学力を活かせる仕事ですが、語学力は不問です。 　 重要な会議や契約の場でに関する通訳の依頼も少なくありません。 また、当社では分業制を確立しており、 お客様からの多種多様なニーズへのスピーディーな対応も可能です。 ＜主要取引先＞ 中央官庁(外務省/経済産業省/環境省/厚生労働省 等) 地方自治体(東京都/横浜市他、政令指定都市中心) 国公立・私立大学(東京大学/京都大学/大阪大学 等) 各種団体(国際関係/学術団体/情報分野/経済団体他、財団・社団法人　等) 民間企業(IT関連/放送・マスコミ/金融 他)

月給26万5000円～31万7000円（固定残業代含む） ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず35時間分を、5万6000円～7万円支給 ※35時間を超える時間外労働分は追加で支給 ※経験、能力、年齢を考慮の上、規定により優遇します。

本社（東京都千代田）または関西支社（大阪市）、中部支社（名古屋市）のいずれか ■本社：東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階 ■関西支社：大阪市中央区今橋4-4-7 京阪神淀屋橋ビル2階 ■中部支社：名古屋市中区栄2-10-19 名古屋商工会議所ビル6階

【具体的な仕事内容】 イベント主催者であるクライアントからのニーズを把握し、 信頼関係を深めながらイベントを具現化していきます。 メインディレクターとして担当する案件の他、 サブディレクターとして参加するものも含め、複数案件を並行して進めます。 また、スポンサー企業への営業活動も行います。 ※日本全国への出張もあります。 【仕事のプロセス】 ▼主催者からのヒアリング 　どのような開催イメージを持っているか、ニーズを汲み取ります。 ▼基本計画、企画提案、プレゼンテーション 　会場の予約、その会場の使用計画案作成、プログラム編成等を提案します。 ▼予算・業務分担・スケジュール企画・管理 　予算配分や人員体制、開催までのスケジュールを策定します。 ▼開催準備、各種手配・折衝、調整 　開催に向けてポスター等の印刷物手配や広報活動、参加者宿泊手配、 　機材手配など多くの関係者と連絡を取り進めます。 ▼演題冊子プログラムの作成 　クライアントから当日のプログラム、発表内容のヒアリングをし 　一冊の冊子を作成します。 ▼当日の運営業務全般 　現場で会がスムーズに進行するための全体管理を行います。 ▼終了 　仲間と打ち上げを行い、達成感と喜びを分かち合います。 ▼報告書作成、決算・会計報告など 【手掛けるイベント・クライアント】 医学系の学会やイベントをメインで担当します。クライアントは医学会の会長や製薬企業となります。 学会は毎年開催されますが、主催者である会長は持ち回りで変わるため、 一つとして同じニーズ、内容のものはありません。 入念な打ち合わせの上、クライアントのイメージを汲み取り、具現化することが求められます。 予算は1億円前後、参加人数は数千～1万人前後の案件が多いですが、 ときには予算10億円規模、3万人以上の参加者といった大規模なものもあります。

月給25万円以上 ※上記はあくまで最低給与額です。経験・能力を考慮の上決定いたします。 ※試用期間中は月給20万円以上。 【評価制度について】 MBO（目標管理制度）を取り入れており、半期ごとに部署の所属長と面談を行います。 担当した案件の規模や貢献度といった数字はもちろんですが、 それよりも案件を実行するプロセスや行動を重視して評価を行います。

【本社】 東京都千代田区霞が関1-4-2　大同生命霞が関ビル18階 【関西支社】 大阪市中央区今橋4-4-7　京阪神淀屋橋ビル2階 ※U・Iターン歓迎 ※第二新卒・社会人経験10年以上歓迎

【具体的な仕事内容】 イベント主催者であるクライアントからのニーズを把握し、 信頼関係を深めながらイベントを具現化していきます。 メインディレクターとして担当する案件の他、 サブディレクターとして参加するものも含め、複数案件を並行して進めます。 ※繁忙期は現場運営に従事するため、日本全国への出張もあります。 【仕事のプロセス】 ▼主催者からのヒアリング 　どのような開催イメージを持っているか、ニーズを汲み取ります。 ▼基本計画、企画提案、プレゼンテーション 　会場の予約、その会場の使用計画案作成、プログラム編成等を提案します。 ▼予算・業務分担・スケジュール企画・管理 　予算配分や人員体制、開催までのスケジュールを策定します。 ▼開催準備、各種手配・折衝、調整 　開催に向けてポスター等の印刷物手配、参加者宿泊手配、機材手配など多くの関係者と連絡を取り進めます。 ▼当日の運営業務全般 　現場で会がスムーズに進行するための全体管理を行います。 ▼終了 　仲間と打ち上げを行い、達成感と喜びを分かち合います。 ▼報告書作成、決算・会計報告など 【手掛けるイベント・クライアント】 医学系の学会やイベントをメインで担当します。クライアントは医学会の会長や製薬企業となります。 学会は毎年開催されますが、主催者である会長は持ち回りで変わるため、 一つとして同じニーズ、内容のものはありません。 入念な打ち合わせの上、クライアントのイメージを汲み取り、具現化することが求められます。 予算は1億円前後、参加人数は数千～1万人前後の案件が多いですが、 ときには予算10億円規模、3万人以上の参加者といった大規模なものもあります。 【入社後は】 OJTによる研修を行います。 学会の運営は、実際に内部で手掛けてみて初めて感覚がつかめるもの。 まずはベテランの先輩が手掛ける案件の一員として実際の業務を体感しながら、 業務を身に付けてください。 一つひとつの手順が繋がり、一通りイメージがつくまでには半年～1年程度かかるでしょう。 全体が見えるようになってきたら、徐々にメインでの案件をお任せしていきます。 その場合も決して一人に任せきりというわけではなく、必ず先輩社員がフォローします。

月給25万円以上 ※上記はあくまで最低給与額です。経験・能力を考慮の上決定いたします。 ※試用期間中は月給20万円以上。 【評価制度について】 MBO（目標管理制度）を取り入れており、半期ごとに部署の所属長と面談を行います。 担当した案件の規模や貢献度といった数字はもちろんですが、 それよりも案件を実行するプロセスや行動を重視して評価を行います。

愛知県、大阪府 （1）中部支社： 愛知県名古屋市中区錦3-6-35　名古屋郵船ビルディング4階 ※アクセス／地下鉄桜通線・名城線「久屋大通」駅　4B出口　徒歩1分 （2）関西支社： 大阪府大阪市中央区今橋4-4-7　京阪神淀屋橋ビル2階 ※アクセス／地下鉄御堂筋線「淀屋橋」駅　9番出口　徒歩3分 　　　　　　　　京阪電鉄「淀屋橋」駅　徒歩5分 ※入社後半年は「関西支社」にて研修を行います。 ※U・Iターン歓迎。

お客さまと通訳者の仲介者として予算管理、手配、進捗管理、会議当日フォローなど通訳者に関わる総合的なアレンジを行います。 ■■　業務の流れ　■■ 【STEP１】お客さまからの案件受注　 HPや電話問い合わせからの依頼が多いため、8割は既存クライアントからのリピート案件対応になります。 新規クライアント対応や、他部署からの新規受注も日々発生します。 【STEP２】お客さまへのヒアリング 日時、言語、人数、通訳の種類（同時通訳・逐次通訳・アテンド通訳など）、利用の目的・ゴールなど、お客さまのニーズを正確にお伺いします。 【STEP３】手配担当への依頼 適切な通訳者を選べるよう、お客さまよりお伺いした情報を正確にまとめ、実際に人選を行う手配担当に情報共有を行います。 【STEP４】通訳者との打ち合わせ 人選された通訳者に、お客さまからいただいた情報や事前資料を展開し、案件の詳細や注意事項など、申し送りを行います。 【STEP５】当日のフォロー イベント当日、通訳者のアテンドやお客さまへの紹介など、現場がスムーズに進行できるよう、お客さま・通訳者双方のフォローを行います。 ＝＝＝＝＝＝ お客さま、通訳者とのやり取りはメールが中心です。 海外のお客さまを相手にすることもありますが、日本政府・企業からの依頼が中心となり、日本語と英語の業務での割合は8：2程度。 英語ができるに越したことはありませんが、日常会話程度の英語力で十分に対応できます。 ※英語が堪能な方には英語対応案件を積極的にお任せします。 ■■　研修について　■■ 入社後は、先輩社員がトレーナーとしてマンツーマンで指導するので安心してください。 入社3カ月を目安に独り立ちします。 簡単な案件から始め、徐々に大型案件に挑戦していきましょう。

月給24万1000円以上（固定残業代含む） ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず22時間分を、月3万2000円以上支給 上記を超える時間外労働分は追加で支給

本社（東京都千代田区）での勤務となります。

■■　主な仕事内容　■■ 【１】管理業務 通訳機材などの管理業務。 【２】総務業務 請求書の処理、出張手配、資料印刷などの事務業務。 【３】企画業務 定期的に行われる、通訳者懇親会や勉強会の企画業務。 通訳者選定の補佐や勉強会の企画などの主体的に動く業務から 部内の仕事が円滑に進むようサポートとして動く業務まで幅広くご活躍いただけます。 【４】通訳者との面談 通訳者を希望する方の登録業務。 通訳者の登録対応、面接・テストの同席、テープテスト評価、登録を行います。 時には国際会議などの現場におもむき、通訳者のサポートを行い、 通訳者との交渉することも仕事の1つです。 ■■　キャリアパス　■■ 部門内であれば ・管理チームのリーダー ・通訳コーディネーターや通訳者のアサイン担当 部門外では ・会議ディレクター ・まちづくり事業部　などで活躍することもできます。

月給24万7000円～29万1000円 ※月給には月22時間分のみなし残業代として、3万8,000円～５万9,000円を含みます。超過分は別途支給します。 ■上記にプラスし支給される手当 ・時間外手当 ・交通費全額支給 ・深夜勤務手当 ・休日出勤手当 ・出張手当 ■賞与 2019年度平均実績：年4.8カ月

虎ノ門駅より徒歩1分。 本社（東京都千代田区）での勤務となります。

―――――――― 業務一覧 ―――――――― ※詳細は下記のとおりですが、実質はディレクター兼営業職となります。 ◆ヒアリング、会議・イベントの企画提案、プレゼンテーション ◆会場手配、会場の使用計画書作成、プログラム編成 ◆会場の施工デザイン、音響、照明機材など協力会社や通訳者などの手配 ◆スライド作成、画面配置、案内状・運営マニュアル作成などイベント当日の準備 ◆予算・業務分担・スケジュールなどの管理 ◆報告書作成、決算・会計報告など ☆参加者は数百～1万人の規模が多く、3万人以上が参加する場合もあります。 ☆準備に半年から数年かかることもあります。 ☆クライアントは政府や業界団体など。 ―――――――― 入社後のフロー ―――――――― 入社後は、専属のトレーナーが1年間付き、現場でのOJTとなります。 開催期日が近い案件などを、アシスタントとしてサポートしながら仕事を覚えていきます。 国際会議はイレギュラーな対応や、急なスケジュール変更などもよくあるため 一つひとつ覚えてから実践する、というよりは案件をこなしながら覚えていく必要があります。 ――――――――――― 柔軟なキャリアアップ ――――――――――― 意欲があれば研修後、半年ほどでメインディレクターとして業務に取り組むこともでき、 早期のステップアップも目指せます。 将来的には大型案件を担当することや、マネジメントに興味があればその道へ進むことも可能です。

月給29万3000円以上（職種手当を含む） ※経験、能力、年齢を考慮の上、規定により優遇します。 ■上記にプラスし支給される手当 ・交通費全額支給 ・深夜勤務手当 ・休日出勤手当 ・出張手当 ・役職手当

本社（東京都千代田）での勤務となります。 ＜アクセス＞ ■東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」から徒歩1分 ■東京メトロ千代田線・丸ノ内線・日比谷線「霞ヶ関駅」から徒歩2分 ■都営三田線「内幸町駅」から徒歩8分 ■JR線「新橋駅」から徒歩10分

お客さまが必要としているニーズを正確に把握し、 適切な通訳者を提案、商談や会議・イベントを成功に導けるよう調整・フォローを行います。 ■■　業務の流れ　■■ 【STEP１】お客さまからの案件受注　 HPや電話問い合わせへの対応が中心のため、飛び込みなどはありません。 入社後、既にお取引のある企業の担当をお任せします。 新規取引の案件についてはメンバー内で振り分け、個人で担当します。 ▼主要取引先 民間企業：IT関連／金融／薬・医学／放送・マスコミ 他 中央官庁：外務省／経済産業省／環境省／厚生労働省 等 地方自治体：東京都／横浜市他、政令指定都市中心 国公立・私立大学：東京大学／京都大学／大阪大学 等 各種団体：国際関係／学術団体／情報分野／経済団体他、財団・社団法人　等 【STEP２】お客さまへのヒアリング 日時、言語、人数、通訳の種類（同時通訳・逐次通訳・アテンド通訳など）、 利用の目的・ゴールなど、お客さまのニーズを正確にお伺いします。 【STEP３】手配担当への依頼 適切な通訳者を選べるよう、お客さまよりお伺いした情報を正確にまとめ、 実際に人選を行う手配担当に情報共有を行います。 【STEP４】通訳者との打ち合わせ 人選された通訳者に、お客さまからいただいた事前資料をお渡し、 案件の詳細や注意事項など、申し送りを行います。 【STEP５】当日のフォロー イベント当日、通訳者のアテンドやお客さまへの紹介など、 現場がスムーズに進行できるよう、お客さま・通訳者双方のフォローを行います。 ＝＝＝＝＝＝ お客さま、通訳者とのやり取りはメールが中心。 そのためオフィス内での勤務割合が多いです。 電話・メールを上手く活用し、業務を進めていきます。

月給29万3000円以上（職種手当を含む） ※経験、能力、年齢を考慮の上、規定により優遇します。 ■上記にプラスし支給される手当 ・交通費全額支給 ・深夜勤務手当 ・休日出勤手当 ・出張手当 ・役職手当 ■賞与 2016年度平均実績：年4.8カ月

本社（東京都千代田区）での勤務となります。