インターテック・サーティフィケーション株式会社 【事務・アシスタント】 の求人・中途採用情報

～エジソンが設立した世界最大級の認証機関／幅広い産業の品質を保証するサービス／フレックス／「品質と、安全、サステナビリティを世の中にもたらす」／社会貢献性◎～ ■業務内容： 認証サービスの「受注 → 契約 → 実施 → 認証発行」までの一連のプロセスを推進する役割です。単なる事務ではなく、顧客・審査員・社内複数部署（営業・テクニカル・経理等）をつなぎ、工数・日程・条件を調整し、プロセス全体の品質とスピードに責任を持つ、中核的なポジションです。 まずはコーディネーション業務を習得いただきながら、将来的には部門全体の業務改善・標準化・改革をリードするオペレーションリーダーを担っていただくことを期待しています。 ＜具体的には＞ ・審査工数の算定・最適化提案と、社内手順に基づく承認プロセスの推進 ・見積書・契約書の作成、および条件面での社内・顧客調整 ・認証範囲変更・問い合わせ対応を通じた顧客の維持・満足度向上 ・複数部署を巻き込んだ審査日程・条件の合意形成 ・IAF基準文書・社内ガイドラインに基づく文書・資料の設計 ・（将来）業務プロセスの標準化・改善のリード 等 ■魅力： ・顧客企業の企業価値を高めるサポートができ、世の中に、品質、安全とサステナビリティをもたらす審査・認証サービスに携わることができます。 ■第三社認証機関とは： 公正・中立な立場から製品やサービスの安全性を保証する機関です。企業独自の品質保証に対して、更に客観的に保証する立場であり、まさに品質保証のプロフェッショナルの企業です。 ■インターテックグループとは： ・ロンドン市場上場FTSE100企業でエジソンが設立した世界最大級の認証機関です。世界中で幅広い産業分野の品質を支えるリーディングカンパニーです。審査、検査、試験、トレーニング、アドバイザリー、品質保証、認証業務を通じて、あらゆるお客様の製品やプロセス、資産に付加価値を提供します。 ・世界中の46,000人以上の社員、3,000人以上の審査員のネットワークで、年間10,000以上の審査を実施し、グローバルな市場でお客様の成功をサポートしています。 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都港区虎ノ門4-3-13 勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷線／神谷町駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

神谷町駅、六本木一丁目駅、虎ノ門ヒルズ駅

＜予定年収＞500万円～700万円＜賃金形態＞年俸制補足事項なし＜賃金内訳＞年額（基本給）：2,999,988円～4,500,000円固定残業手当/月：83,334円（固定残業時間40時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜月額＞333,333円～458,334円（12分割）（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞※給与詳細は、業務経験・年齢を考慮して決定します。賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■インターテックとは：IntertekのPurpose（存在意義）は、「品質、安全、サステナビリティを世の中にもたらす。」です。お客様に付加価値をもたらす保証、試験、検査、認証の４つを柱とするサービスの提供を通じて、世界を全ての人々にとって、より良く、安全で、持続可能な場所にします。・私たちインターテックは世界中で幅広い産業分野の品質を支えるリーディングカンパニーです。・審査、検査、試験、トレーニング、アドバイザリー、品質保証、認証サービスを通じて、あらゆるお客様の製品やプロセス、資産に付加価値を提供します。・世界中の46,000人以上の従業員、3,000人以上の審査員のネットワークで、年間10,000件以上の審査を実施し、グローバルな市場でお客様の成功をサポートしています。・私たちは世界中の市場でお客様の期待に安全で継続的に、実行力を持って誠実にお答えします。～インターテックは、世界で最も信頼される品質保証パートナーを目指します。～ 当社は世界最大級の認証企業として、あらゆる産業分野にわたって幅広い認証サービスを提供し、常に新しい審査登録分野の開発にも取組んでいます。創立から130年以上、世界経済のグローバルスタンダード確立に大きく貢献してまいりました。ISO・CSR・ISMSを始めとする国際基準は定期的な更新が必要になり、安定して取引を継続できるため経営基盤は安定しています。■事業内容： ・審査、認証、検証サービスの提供　　　…　品質、環境、労働安全、食品安全、情報セキュリティ、農業生産工程管理、自動車産業、森林認証、テキスタイル認証、　　GHG排出量検証、感染拡大防止、その他各種審査、認証、検証サービス　・審査員・内部監査員研修、セミナー開催

◆認証機関とは 工業製品や電気製品などが市場に出る前に、公正・中立な立場から安全性等を確かめるための試験を行い、世界各国の水準に合わせた認証審査などを行う国際機関のことです。 ◆業務内容 審査工数の算定と見積提案をお任せいたします。 認証ビジネスにおいて、「クライアントのどこまでの範囲の審査を行い、それには審査工数や審査員の人数、審査場所までの移動も含めて審査に何日・何名かかるか」を正しく算定し、競合に勝てる見積もりを提示できるかどうかは、受注の可否と収益性を直接左右します。受注の入口を担う、専門性の高いポジションです。 ◆具体的には (1)情報の精査・ヒアリング（見積の前工程） ・各エリアの営業担当が収集した顧客情報を精査し、工数算定に必要な情報を特定・補完します ・認証範囲（どの業務までが対象か／外注範囲の切り分け）、対象サイトの所在地・構内配置、隣接拠点や倉庫、工場、拠点等までの移動時間などを確認します ・認証書に記載する情報と、工数算定に必要な情報の差分を整理し、審査員に正しく伝わる形でシステムに入力 (2)審査工数の算定・最適化 ・社内の算定ツールとルールに基づき、審査工数を算定します ・「最も効率的で、かつ正しい審査」を実現する組み方を複数パターン検証し、最適案を導き出します ・算定の根拠を、第三者が見て再現できる形で記録に残す (3)見積提案・契約手続き ・算定結果をもとに見積を作成し、社内承認プロセスを推進のうえ、営業と連携してお客様へ提案します ・法人契約の締結手続き ◆業務量の目安 一般的な見積は担当者あたり週最大10件程度 ◆お客様 中堅～大企業（グループ企業を含む多拠点案件が中心） ◆入社後の流れ ・入社後は、専門用語・ルールブック・算定ツールの理解から着実に進めていただきます ・独り立ち：数ヶ月※現在も新メンバーのトレーニングを実施中で、育成の体制と実績があります ・未経験の方でも、独り立ちできるまで並走して支援します ◆組織構成 オペレーションマネージャー1名、メンバー13名（正社員5名＋派遣社員8名）。勤続3年～25年のメンバーが在籍し、分からないことを共有・相談し合いながら進める協力的なチームです。女性が活躍している職場です。 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都港区虎ノ門4-3-13 勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷線／神谷町駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

神谷町駅、六本木一丁目駅、虎ノ門ヒルズ駅

＜予定年収＞450万円～600万円＜賃金形態＞年俸制＜賃金内訳＞年額（基本給）：2,999,988円～4,500,000円固定残業手当/月：83,334円（固定残業時間40時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜月額＞333,333円～458,334円（12分割）（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞※給与詳細は、業務経験・年齢を考慮して決定します。■給与改定：年1回■業績変動賞与：年1回（支給を保証するものではありません。）賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■インターテックとは：IntertekのPurpose（存在意義）は、「品質、安全、サステナビリティを世の中にもたらす。」です。お客様に付加価値をもたらす保証、試験、検査、認証の４つを柱とするサービスの提供を通じて、世界を全ての人々にとって、より良く、安全で、持続可能な場所にします。・私たちインターテックは世界中で幅広い産業分野の品質を支えるリーディングカンパニーです。・審査、検査、試験、トレーニング、アドバイザリー、品質保証、認証サービスを通じて、あらゆるお客様の製品やプロセス、資産に付加価値を提供します。・世界中の46,000人以上の従業員、3,000人以上の審査員のネットワークで、年間10,000件以上の審査を実施し、グローバルな市場でお客様の成功をサポートしています。・私たちは世界中の市場でお客様の期待に安全で継続的に、実行力を持って誠実にお答えします。～インターテックは、世界で最も信頼される品質保証パートナーを目指します。～ 当社は世界最大級の認証企業として、あらゆる産業分野にわたって幅広い認証サービスを提供し、常に新しい審査登録分野の開発にも取組んでいます。創立から130年以上、世界経済のグローバルスタンダード確立に大きく貢献してまいりました。ISO・CSR・ISMSを始めとする国際基準は定期的な更新が必要になり、安定して取引を継続できるため経営基盤は安定しています。■事業内容： ・審査、認証、検証サービスの提供　　　…　品質、環境、労働安全、食品安全、情報セキュリティ、農業生産工程管理、自動車産業、森林認証、テキスタイル認証、　　GHG排出量検証、感染拡大防止、その他各種審査、認証、検証サービス　・審査員・内部監査員研修、セミナー開催

年間約120回のセミナー・研修と18コースのeラーニングを、社員1名＋派遣スタッフ2名という体制で運営しています。 事業が伸びる一方で、運営の業務改善が必要です。現在、ホームページのリニューアルと研修管理システムの導入を進行中で、来年のリリースを目指しています。 本ポジションは、その転換を現場側の主担当として担う役割です。決まった手順を回す方ではなく、手順そのものを作り直せる方を求めています。 ■職務内容 ＜入社～3カ月：現場を掌握する＞ ・セミナー・研修の申込受付、請求処理、開催案内、各種問い合わせ対応 ・開催時の資料・機材準備、運営管理、当日アテンド ・講師派遣型研修における見積作成、講師アサイン、顧客との日程調整 ・派遣スタッフ2名の業務内容および現行フローの把握 ※入社直後は立て直しのフェーズになる想定です。 ＜3カ月～1年：仕組みを作り直す＞ ・派遣スタッフ2名のマネジメント・育成、業務分担とマニュアルの再設計 ・研修管理システム導入プロジェクトへの、現場側主担当としての参画 └業務要件の整理、制作会社との要件定義、運用設計、データ移行、定着支援 ・ホームページリニューアルに伴うコンテンツの整理・入稿・更新運用の設計 ・年間研修・セミナースケジュールの作成・更新 ・講師・教材・機材、その他リソースの管理およびサポート ・受講データの集計・分析に基づく既存研修・セミナーの見直し提案 ・セミナー新規開催・キャンペーン情報など、定期的なDMメールの作成と配信 ・社内手順（GOP）および関連法規制に適合した活動管理 ・グループ本部（英国）とのコミュニケーション ＜1年以降：企画側へ＞ ・eラーニングをはじめとする新規コンテンツの企画・開発サポート ・新規研修・セミナーの企画、プロモーション、リリース業務のサポート ・グループ海外コンテンツの国内導入サポート ・運営データを起点とした事業改善の提案 ※単純な事務代行ではありません。手順を守ることではなく、手順を疑い、作り替えることを期待しています。 ※一方で、企画専任でもありません。まず現場運営を自ら担い、業務を隅々まで理解いただいた上で、改善・企画へと領域を広げていただきます。 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都港区虎ノ門4-3-13 ヒューリック神谷町ビル4階勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷線／神谷町駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

神谷町駅、六本木一丁目駅、虎ノ門ヒルズ駅

＜予定年収＞500万円～700万円＜賃金形態＞年俸制＜賃金内訳＞年額（基本給）：3,669,000円～4,755,000円固定残業手当/月：110,917円～187,083円（固定残業時間40時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜月額＞416,667円～583,333円（12分割）（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞■変動業績賞与あり（会社および個人の業績に応じて支給する場合があります。支給を保証するものではありません）■給与改定：年1回賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■インターテックとは：IntertekのPurpose（存在意義）は、「品質、安全、サステナビリティを世の中にもたらす。」です。お客様に付加価値をもたらす保証、試験、検査、認証の４つを柱とするサービスの提供を通じて、世界を全ての人々にとって、より良く、安全で、持続可能な場所にします。・私たちインターテックは世界中で幅広い産業分野の品質を支えるリーディングカンパニーです。・審査、検査、試験、トレーニング、アドバイザリー、品質保証、認証サービスを通じて、あらゆるお客様の製品やプロセス、資産に付加価値を提供します。・世界中の46,000人以上の従業員、3,000人以上の審査員のネットワークで、年間10,000件以上の審査を実施し、グローバルな市場でお客様の成功をサポートしています。・私たちは世界中の市場でお客様の期待に安全で継続的に、実行力を持って誠実にお答えします。～インターテックは、世界で最も信頼される品質保証パートナーを目指します。～ 当社は世界最大級の認証企業として、あらゆる産業分野にわたって幅広い認証サービスを提供し、常に新しい審査登録分野の開発にも取組んでいます。創立から130年以上、世界経済のグローバルスタンダード確立に大きく貢献してまいりました。ISO・CSR・ISMSを始めとする国際基準は定期的な更新が必要になり、安定して取引を継続できるため経営基盤は安定しています。■事業内容： ・審査、認証、検証サービスの提供　　　…　品質、環境、労働安全、食品安全、情報セキュリティ、農業生産工程管理、自動車産業、森林認証、テキスタイル認証、　　GHG排出量検証、感染拡大防止、その他各種審査、認証、検証サービス　・審査員・内部監査員研修、セミナー開催

◆業務内容 ISO審査の完了後、審査員から提出される審査報告書をもとに、認証登録証明書（認証書）を作成・発行するポジションです。 認証書は、お客様の品質・安全を対外的に証明する公式書類です。 記載内容に誤りがあれば、お客様の信頼と当社の信頼に直結します。 認証プロセスの最終工程を担い、その正確性に責任を持つ役割です。 ◆具体的には… ・審査員から提出される審査報告書の内容チェック ・ISOの様式に沿った認証書の作成（システムにより自動生成されるドラフトの内容確認） ・複数部署・同一住所などの複雑なケースにおける手動での編集・修正（誤解を招かない記載への調整） ・日本語・英語 2言語での認証書の発行 ・発行前の事前準備（システムチェック、前回発行分の認証書の確認 等） ・他部署（審査部門・営業部門・コーディネーションチーム等）との連携・確認 ◆業務量・進め方 ・発行件数：月間約200件（繁忙時は1日に20～25件の発行が発生することもあります） ・発行スピード：審査報告書の受領から1日以内の発行を社内ルールとしています ・繁忙期：10月～11月 ・発行は担当者が単独で責任を持って行います（一人前になるまでは先輩社員のサポートがあります） ◆組織構成 現在3名体制（※1名採用予定） ◆当社について インターテックは、世の中に、品質、安全とサステナビリティをもたらす会社です。 ・私たちインターテックは世界中で幅広い産業分野の品質を支えるリーディングカンパニーです。 ・審査、検査、試験、トレーニング、アドバイザリー、品質保証、認証業務を通じて、あらゆるお客様の製品やプロセス、資産に付加価値を提供します。 ・世界中の46,000人以上の社員、3,000人以上の審査員のネットワークで、年間10,000以上の審査を実施し、グローバルな市場でお客様の成功をサポートしています。 ・そして、私たちは世界中の市場でお客様の期待に安全で継続的に、実行力を持って誠実にお応えします。 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都港区虎ノ門4-3-13 勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷線／神谷町駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

神谷町駅、六本木一丁目駅、虎ノ門ヒルズ駅

＜予定年収＞400万円～600万円＜賃金形態＞年俸制＜賃金内訳＞年額（基本給）：2,999,988円～4,500,000円固定残業手当/月：83,334円（固定残業時間40時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜月額＞333,333円～458,334円（12分割）（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞※給与詳細は、業務経験・年齢を考慮して決定します。■昇給：年1回■業績変動賞与あり（支給を保証するものではありません。）賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■インターテックとは：IntertekのPurpose（存在意義）は、「品質、安全、サステナビリティを世の中にもたらす。」です。お客様に付加価値をもたらす保証、試験、検査、認証の４つを柱とするサービスの提供を通じて、世界を全ての人々にとって、より良く、安全で、持続可能な場所にします。・私たちインターテックは世界中で幅広い産業分野の品質を支えるリーディングカンパニーです。・審査、検査、試験、トレーニング、アドバイザリー、品質保証、認証サービスを通じて、あらゆるお客様の製品やプロセス、資産に付加価値を提供します。・世界中の46,000人以上の従業員、3,000人以上の審査員のネットワークで、年間10,000件以上の審査を実施し、グローバルな市場でお客様の成功をサポートしています。・私たちは世界中の市場でお客様の期待に安全で継続的に、実行力を持って誠実にお答えします。～インターテックは、世界で最も信頼される品質保証パートナーを目指します。～ 当社は世界最大級の認証企業として、あらゆる産業分野にわたって幅広い認証サービスを提供し、常に新しい審査登録分野の開発にも取組んでいます。創立から130年以上、世界経済のグローバルスタンダード確立に大きく貢献してまいりました。ISO・CSR・ISMSを始めとする国際基準は定期的な更新が必要になり、安定して取引を継続できるため経営基盤は安定しています。■事業内容： ・審査、認証、検証サービスの提供　　　…　品質、環境、労働安全、食品安全、情報セキュリティ、農業生産工程管理、自動車産業、森林認証、テキスタイル認証、　　GHG排出量検証、感染拡大防止、その他各種審査、認証、検証サービス　・審査員・内部監査員研修、セミナー開催