インターテック・サーティフィケーション株式会社

【東京】研修事業の運営リーダー・新規研修コンテンツの企画◆英国上場世界最大級の認証機関／フレックス

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年間約120回のセミナー・研修と18コースのeラーニングを、社員1名＋派遣スタッフ2名という体制で運営しています。 事業が伸びる一方で、ほぼ全工程がメールとExcelで回っており、業務改善が必要です。現在、ホームページのリニューアルと研修管理システムの導入を進行中で、来年のリリースを目指しています。
本ポジションは、その転換を現場側の主担当として担う役割です。決まった手順を回す方ではなく、手順そのものを作り直せる方を求めています。

■職務内容
＜入社～3カ月：現場を掌握する＞
・セミナー・研修の申込受付、請求処理、開催案内、各種問い合わせ対応
・開催時の資料・機材準備、運営管理、当日アテンド
・講師派遣型研修における見積作成、講師アサイン、顧客との日程調整
・派遣スタッフ2名の業務内容および現行フローの把握
※入社直後は立て直しのフェーズになる想定です。

＜3カ月～1年：仕組みを作り直す＞
・派遣スタッフ2名のマネジメント・育成、業務分担とマニュアルの再設計
・研修管理システム導入プロジェクトへの、現場側主担当としての参画
└業務要件の整理、制作会社との要件定義、運用設計、データ移行、定着支援
・ホームページリニューアルに伴うコンテンツの整理・入稿・更新運用の設計
・年間研修・セミナースケジュールの作成・更新
・講師・教材・機材、その他リソースの管理およびサポート
・受講データの集計・分析に基づく既存研修・セミナーの見直し提案
・セミナー新規開催・キャンペーン情報など、定期的なDMメールの作成と配信
・社内手順（GOP）および関連法規制に適合した活動管理
・グループ本部（英国）とのコミュニケーション

＜1年以降：企画側へ＞
・eラーニングをはじめとする新規コンテンツの企画・開発サポート
・新規研修・セミナーの企画、プロモーション、リリース業務のサポート
・グループ海外コンテンツの国内導入サポート
・運営データを起点とした事業改善の提案

※単純な事務代行ではありません。手順を守ることではなく、手順を疑い、作り替えることを期待しています。
※一方で、企画専任でもありません。まず現場運営を自ら担い、業務を隅々まで理解いただいた上で、改善・企画へと領域を広げていただきます。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・事務・運営・業務推進いずれかの実務経験3年以上（例：受発注管理、顧客対応、スケジュール調整、イベント／セミナー運営、営業事務など）
・自ら業務フローの課題を発見し、改善を実行した経験（規模は問いません）
・社内他部署・外部パートナー・顧客など、複数の関係者との調整経験
・Excel等を用いた業務データの管理・集計、および資料作成ができること

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区虎ノ門4-3-13 ヒューリック神谷町ビル4階
勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷線／神谷町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
在宅：週1日程度。セミナー開催時は出社が必要です。

＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:30
＜その他就業時間補足＞
残業：20時間程度／月

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の給与・待遇に変更なし

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
社会保険：各種社保完備
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT

＜その他補足＞
■福利厚生倶楽部
■総合福祉団体的保険加入

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇4日～14日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

有給休暇（日数は入社月による／翌年度15日付与）、年末年始休暇（12/29～1/4）