ファイルフォース株式会社 【事務・アシスタント】 の求人・中途採用情報

■概要 代表直下のポジションとして、代表の判断を前提に、その判断がスムーズに行われ、正確に遂行される状態をつくることがミッションです。 代表が最終判断者であることを前提に、判断に必要な情報の整理、論点の明確化、社内外との調整や実務支援を行っていただきます。 ■業務詳細 ◇代表への連絡・相談事項の一次対応／整理 ・代表宛に集まる相談・依頼・共有事項の一次受け ・内容・背景・論点の整理、優先度の整理 ・代表に確認すべき事項・事前に整理すべき事項の切り分け ◇代表判断に必要な情報整理・資料作成 ・関係者への事実確認、前提条件の整理 ・判断に必要な情報を簡潔にまとめたメモ・資料の作成 ・中長期テーマや個別案件に関するリサーチ、情報整理 ◇会議体・プロジェクトのサポート ・経営・プロジェクト関連会議への同席 ・議事録作成（論点／決定事項／宿題の明確化） ・会議後のフォローアップ、関連資料作成・共有 ◇イベント関連の支援業務 ・CEOが登壇・参加する社外イベントに関する準備・調整 ・事前情報の整理 ・関係者との連絡・調整 ・当日のサポート対応 ・社内イベント（キックオフ、全社向け施策 等）の企画・運営補助 ・進行準備、資料作成、当日の運営サポート ※イベント内容や規模に応じて、代表・社内メンバーと連携しながら対応いただきます。 ◇業務改善・プロセス整備の支援 ・社内業務フローや代表業務に関わるプロセスの把握・記録 ・課題の整理、非効率な点の洗い出し ・代表や関係者と相談のうえでの改善案整理・提案 ・必要に応じた運用ルール・進め方のドキュメント化 ◇代表業務および社長室業務全般のサポート ・代表指示に基づく社内外との連絡・調整 ・状況に応じた実務補助・業務サポート全般 ※来客対応やスケジュール調整などの定型的なサポート業務も一部含まれますが、本ポジションの中心的な役割ではありません。 ■特徴 判断・意思決定はすべて代表が行います。 本ポジションは「判断の代行」ではなく、判断しやすい状態をつくるための整理・支援・実行補助を担います。 指示待ちではなく、「何を整理すべきか」「どこまで整えれば判断できるか」を考えながら業務を進めるポジションです。 変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都千代田区丸の内3-3-1 新東京ビル4F勤務地最寄駅：丸ノ内線／大手町駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

有楽町駅、二重橋前駅、日比谷駅

＜予定年収＞650万円～1,000万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：415,238円～609,500円固定残業手当/月：129,762円～190,500円（固定残業時間40時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜月給＞545,000円～800,000円（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■事業内容法人向けクラウド型ファイル共有サービスのFileforce開発・販売・Fileforceはあらゆるデバイスから企業におけるファイルを保管、整理、管理、追跡、共有などができる高セキュアでスケーラブルなクラウドストレージサービスです。・ユーザや管理者も含めた全操作の可視化、制御化を可能にした企業のためのクラウドファイルサービスを提供。・日本国内に開発拠点を置くことで、世界基準のテクノロジーを保持しながら日系企業、商習慣、感性にフィットする使いやすいインターフェースを迅速かつ柔軟に実現。・単なるファイル共有サービスに留まらず、業務支援アプリケーションとしてその他アプリと連動を図り、他社製品との差別化・優位性を生み出しています。■当社の強み：～信頼と安全性、使いやすさと管理のしやすさ～・法人向けクラウド型ファイル共有サービスは海外のサービスが多く存在します。同社は日本企業であり、開発拠点やデータ管理なども含むサービス運用は日本国内で展開しております。そのため、海外サービスのように海外の法規制の受けることが無く、安心性・信頼性を担保し、顧客に価値提供をしております。結果的に大手クライアントへの導入実績もあります。・当社のサービスはOSとシームレスに統合するFileforceR Driveにより、ユーザーにはクラウドであることを全く感じさせません。つまりは今まで使用していた感覚でユーザーにはご使用いただける使いやすです。また、IT管理においても権限設定などが細かく設定できることにより、情報の管理もできるような仕組みになっていますのでIT管理者にとっても管理しやすいサービスとなっています。近年リモートワークが進んだことにより顧客からのニーズも増えています。■働く環境：経営陣の距離も近く、社内の人間関係も非常にフラットです。外国出身者も多いので（社員の約3割が外国人）、グローバルな職場環境で、大きな裁量を持ちながら働く事が可能です。また、平均年齢が約39才といわゆるITベンチャーの中では落ち着いた雰囲気の社風です。やることさえ終わっていればスパッと仕事を切り上げる雰囲気で、平均残業時間は10H程、子育て中の社員も育児と仕事を両立しています。

◆経理としてのスキルアップを目指す方歓迎！フレックスタイムで柔軟な働き方／利用社数2万3000社×解約率１％のITサービスを展開／フラットで落ち着いた社風◆ ■業務内容 営業活動を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。 単なる事務処理にとどまらず、業務改善やオペレーション設計にも主体的に関わっていただくポジションです。 ＜業務内容＞ ・業務オペレーションの改善・効率化 （例：トライアル発行フローの標準化、属人化業務の整理） ・営業・パートナーセールス・カスタマーサクセスとの連携業務 ・見積書・請求書の作成および送付 ・受注処理 ・CRMへの登録作業 ・ご利用ユーザーへのアカウント発行（トライアル・本契約含む） ・契約・請求管理、売上データ管理 ・解約処理および関連手続き ・未入金顧客への確認連絡（主に電話・メール） ・その他、営業活動に付随するサポート業務全般 ※顧客への提案やカスタマーサポート業務は基本的にありません ※顧客対応はメールベースが中心です ■ポジション魅力 ～業界・業種を問わないSaaSだからこそ、幅広い顧客と向き合い、営業支援力を磨けるポジション～ ・ご自身の志向性や強みに応じて柔軟なキャリアパスを描ける環境です。 ・将来的にはビジネスオペレーションの中核人材としての活躍も期待されるポジションです。 ・営業／パートナーセールス／カスタマーサクセスとの連携が中心です。 ・受注「後」のフェーズを支える、事業の土台となる役割です。 ・部長直属のアシスタントで、業務改善・効率化の裁量があり、仕組みづくりに関わることができます。 成果や適性に応じて、営業事務にとどまらず、業務改善や課題解決に向けた取り組みなど、新たな領域にも挑戦していただけます。 事業・組織ともに成長フェーズにある環境で、ベンチャーならではのスピード感を肌で感じながら、多様な知見とスキルを磨けるポジションです。 ■社風 平均年齢は39歳。外国籍の社員も多く在籍しており、コミュニケーションを大切にするフラットで落ち着いた組織です。 子育て中の社員も多数活躍しており、ライフステージに応じた働き方の調整がしやすい環境です。 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学卒以上

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都千代田区丸の内3-3-1 勤務地最寄駅：丸ノ内線／大手町駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

有楽町駅、二重橋前駅、日比谷駅

＜予定年収＞450万円～550万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：285,700円～346,650円固定残業手当/月：89,300円～108,350円（固定残業時間40時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜月給＞375,000円～455,000円（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■事業内容法人向けクラウド型ファイル共有サービスのFileforce開発・販売・Fileforceはあらゆるデバイスから企業におけるファイルを保管、整理、管理、追跡、共有などができる高セキュアでスケーラブルなクラウドストレージサービスです。・ユーザや管理者も含めた全操作の可視化、制御化を可能にした企業のためのクラウドファイルサービスを提供。・日本国内に開発拠点を置くことで、世界基準のテクノロジーを保持しながら日系企業、商習慣、感性にフィットする使いやすいインターフェースを迅速かつ柔軟に実現。・単なるファイル共有サービスに留まらず、業務支援アプリケーションとしてその他アプリと連動を図り、他社製品との差別化・優位性を生み出しています。■当社の強み：～信頼と安全性、使いやすさと管理のしやすさ～・法人向けクラウド型ファイル共有サービスは海外のサービスが多く存在します。同社は日本企業であり、開発拠点やデータ管理なども含むサービス運用は日本国内で展開しております。そのため、海外サービスのように海外の法規制の受けることが無く、安心性・信頼性を担保し、顧客に価値提供をしております。結果的に大手クライアントへの導入実績もあります。・当社のサービスはOSとシームレスに統合するFileforceR Driveにより、ユーザーにはクラウドであることを全く感じさせません。つまりは今まで使用していた感覚でユーザーにはご使用いただける使いやすです。また、IT管理においても権限設定などが細かく設定できることにより、情報の管理もできるような仕組みになっていますのでIT管理者にとっても管理しやすいサービスとなっています。近年リモートワークが進んだことにより顧客からのニーズも増えています。■働く環境：経営陣の距離も近く、社内の人間関係も非常にフラットです。外国出身者も多いので（社員の約3割が外国人）、グローバルな職場環境で、大きな裁量を持ちながら働く事が可能です。また、平均年齢が約39才といわゆるITベンチャーの中では落ち着いた雰囲気の社風です。やることさえ終わっていればスパッと仕事を切り上げる雰囲気で、平均残業時間は10H程、子育て中の社員も育児と仕事を両立しています。