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仕事
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◎アウトソーシング事務長とは
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「経営企画」「採用・労務」「マーケティング」「人事」「マネジメント」「総務・管理」など診療以外の領域で、クリニックを戦略敵に支える経営部門担当者。
クライアントに複数の医院を持ち、経営パートナーとして、顧客の成長やビジョン実現・課題解決に向け、テンプレではない『コンサルティング』と『実務の実行』を提供するサーバント型コンサルタントです。
サービスプランとして、
(1)総務・秘書
(2)プロジェクトマネジメント
(3)経営参謀
の3つの領域があり、経験やスキル、成長度合いにあわせてステップアップでアサインします。
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◎業務内容
……………
現時点で、一人で全ての担当ができなくても問題ありません。
いずれかの領域で経験があれば、即戦力として活躍いただきます。
※経験やスキルを考慮して配属
【 人事・組織マネジメント領域 】
■面談によるスタッフのケア・コミュニケーション補完
■採用や教育の仕組み化(採用媒体管理、面接調整、入社オリエン等)
■ミーティング・PJ活動運営(院内コミュニケーション円滑化、改善活動)
【 総務・秘書・労務業務 】
■月次集計(診療実績データ、来院経路の集計)
■院内ツールの作成(掲示物、説明資料、リーフレット制作)
■総務労務関連(シフト作成、入退職、就業管理、行政手続き、経理、調査、購買、渉外)
【 業績アップ支援 】
■マーケティング業務(戦略構築、WEB・SNS運用等)
■院内オペレーション構築(口コミ、自費増、リピーターづくり等)
【 経営参謀 】
■幹部育成、経営会議運営
■経営企画、経営者の判断支援
※個人でスケジュール管理し直行直帰が基本。月2~3回、ミーティングや勉強会のため帰社日があり、いつでも相談できる体制も充実。
◎担当案件数
1人5~8件ほど。顧客の契約にあわせて月に平均1~4回、定期的に訪問します。滞在時間は平均3~5時間程度。完了しなかった業務などは、持ち帰って対応します。
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給与
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【年俸制】
■年俸600万円~1000万円(基準年俸+業績連動賞与)
※基準年俸の1/12(44.6万円~65.7万円)を毎月支給+業績賞与
※業績賞与金額は変動しますが、初年度は入社時にご提示した年俸を保証致します(2年目以降は個人の業績連動)
※毎月の支給額には固定残業代(月30h分/11万1675円以上)を含む(超過分別途支給)
※年俸のパフォーマンス連動の観点から、ご希望の方は年俸500万円等からスタートも可能です
※業績賞与は、年俸金額に関係なく「業績に応じて」支給します
<年収例>
■経営参謀プラン担当者:年俸900万円(入社5年)
■プロマネプラン担当者:年俸700万円(入社4年)
■総務秘書型プラン担当者:年俸600万円(入社6年)
※実績、見識、能力、理念親和性に応じて、マネジャー・部長などの重要ポストへの登用も行います。
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勤務地
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下記、拠点のいずれかに配属となります。
【本社】東京都千代田区駿河台4-3 新お茶の水ビルディング12F(JR御茶ノ水駅30秒)
【札幌】札幌市中央区北一条西3-3 ばらと北一条ビル 9F
【大阪】大阪府大阪市北区梅田1-11-4-1000 大阪駅前第4ビル 11F
【神戸】神戸市中央区磯上通6-1-17 ウェンブレービル 5F
★宮城(仙台)・愛知(名古屋)・福岡など、上記以外の主要地方都市での新規拠点立ち上げにチャレンジしてみたい方も、ぜひエントリーください。
※社内禁煙
【 当社の勤務スタイル 】
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■転勤はありません。配属先については、あなたの希望を考慮します。
■担当医院へ直行直帰OK!通勤・移動交通費は全額支給いたします。
■お客様先への滞在時間は平均して3~5時間程度。そのため訪問時間以外は、資料作りやメール対応などを行う時間に。自宅やカフェ、コワーキングスペースなど好きな場所で業務ができる自由度があります。
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仕事
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◎事務長について
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診療以外の「経営企画」「採用・労務」「マーケティング」「人事」「総務・管理」など領域で、クリニックを支える経営部門担当者となります。
クライアントに複数の医院を持ち、経営パートナーとして、顧客の成長やビジョン実現、課題解決を『コンサルティング』と『実務の実行』を提供するサーバント型コンサルタントです。
お客様向けのプランとして、
(1)総務・秘書
(2)プロジェクトマネジメント
(3)経営参謀
の3つがあり、成長度合いにあわせてお任せしていきます。
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◎仕事内容について
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現時点で、一人ですべての担当ができなくても問題ありません。
いずれかの領域で経験があれば、即戦力として活躍いただきます。
※経験やスキルを考慮して配属
【 人事・組織マネジメント領域 】
■面談によるスタッフのケア・コミュニケーション補完
■採用や教育の仕組み化(採用媒体管理、面接調整、入社オリエン等)
■ミーティング・PJ活動運営(院内コミュニケーション円滑化、改善活動)
【 総務・秘書・労務業務 】
■月次集計(診療実績データ、来院経路の集計)
■院内ツールの作成(掲示物、説明資料、リーフレット制作)
■総務労務関連(シフト作成、入退職、就業管理、行政手続き、経理、調査、購買、渉外)
【 業績アップ支援 】
■マーケティング業務(戦略構築、WEB・SNS運用等)
■院内オペレーション構築(口コミ、自費増、リピーターづくり等)
【 経営参謀 】
■幹部育成、経営会議運営
■経営企画、経営者の判断支援
※月2~3回、ミーティングや勉強会のための帰社日あり。基本は個人でスケジュール管理し直行直帰スタイル。いつでも相談できる体制も充実。
◎担当案件数
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1人5~8件ほどを担当。顧客の契約にあわせて月に平均1~4回、定期的に訪問します。滞在時間は平均3~5時間程度。完了しなかった業務などは、持ち帰って対応します。
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給与
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【年俸制】
年俸700万円~1000万円(基準年俸+業績連動賞与)
※基準年俸の1/12(50.8万円~65.7万円)を毎月支給+業績賞与
※業績賞与金額は変動しますが、初年度は入社時にご提示した年俸を保証致します
※毎月の支給額には固定残業代(月30h分/12万7088円以上)を含む(超過分別途支給)
※年俸のパフォーマンス連動の観点から、ご希望の方は年俸を500万円や600万円等からスタートも可能です
※業績賞与は、年俸金額に関係なく「業績に応じて」支給します
<年収例>
■経営参謀プラン担当者:年俸900万円(入社5年)
■プロマネプラン担当者:年俸700万円(入社4年)
■総務秘書型プラン担当者:年俸600万円(入社6年)
※実績、見識、能力、理念親和性に応じて、マネジャー・部長などの重要ポストへの登用も行います。
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勤務地
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下記、拠点のいずれかに配属となります。
【本社】東京都千代田区駿河台4-3 新お茶の水ビルディング12F(JR御茶ノ水駅1分)
【札幌】札幌市中央区北一条西3-3 ばらと北一条ビル 9F
【大阪】大阪府大阪市北区梅田1-11-4-1000 大阪駅前第4ビル 11F
【神戸】神戸市中央区磯上通6-1-17 ウェンブレービル 5F
★仙台・名古屋・福岡など、上記以外の主要地方都市での新規拠点立ち上げにチャレンジしてみたい方も、ぜひエントリーください。
\当社の勤務スタイル/
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☆転勤はありません。配属先については、あなたの希望を考慮します。
☆担当医院へ直行直帰OK!
☆お客様先への滞在時間は平均して3~5時間程度。そのため訪問時間以外は、資料作りやメール対応などを行う時間に。自宅やカフェなど好きな場所で業務ができる自由度があります。
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仕事
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「Mr.歯科事務長」として担当する医院を定期訪問。院長の「経営アシスタント」として、「業績向上/採用・定着/チーム・仕組みづくり/総務事務」など、医院それぞれの経営課題解決をサポートします。
◎具体的に…/一部をご紹介
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【1】マーケティング…集患におけるWeb対策、メルマガ配信、診療データ集計
【2】採用…採用活動、入退職の手続き
【3】人事…全体ミーティング、1on1面談
【4】院内業務…ニュースレター・業務マニュアル作成、スタッフ労務管理
【5】行政手続き…保健所への届け出
【6】経営参謀…医院経営、組織運営全般の相談役
★【1】~【6】のうち、担当者の強味と医院ニーズを考慮し担当を決定。
★1人5~8件の医院を担当、月1回~週1回の頻度で定期訪問。
★医院の滞在時間は平均3~5時間、残りの業務は会社、自宅、カフェなど自由。直行直帰OK。
◎未経験歓迎!
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歯科業界のご経験がある方は、知識や、業界へさらに貢献したい気持ちを。異業界でSV・エリアマネジャーのご経験は、スタッフマネジメント力が活かせます。総務などバックオフィスのご経験は、実務スキルがお客様への「価値と感謝」になる瞬間を実感できるでしょう。必要な知識・スキルは入社後に学べます。
◎社会人として大きな価値となる「オールラウンダー」
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マーケティング、人事マネジメント、総務、採用など、事業運営に不可欠な各部門のスキルを網羅できるメリット。その中から自分の強みを見つけ、伸ばし、大きな成長をしてください。
◎充実の教育制度!
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▽OFF-JT…会社の理念、アウトソーシング事務長の基礎知識。
▽OJT/約3ヶ月…先輩社員とクライアント医院へ同行。業務の流れを理解。
▽独り立ち…少しずつ担当医院をお任せします。分からないことは先輩たちがしっかりフォローします。
★定期面談…上司と月1回面談を行い、業務の進め方など相談します。
★勉強会…各々が担当する医院の事例から、更なる知識を深める勉強会を毎月開催。
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給与
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■年俸360万円~1,000万円(固定残業代含む)
※ご経験や前職給与などを考慮して年俸額を決定します。
※12分割して1/12(30万円~83.3万円)を月々支給。
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず30時間分を、月5万円~14万円支給。
上記を超える時間外労働分は追加で支給。
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勤務地
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【転勤なし/直行直帰OK】
◎北海道(札幌)、東京、神奈川、埼玉、千葉、大阪、兵庫および近郊にあるクライアント
★希望の勤務地を選べます。
★仙台・福岡・名古屋などの新規拠点立ち上げに興味ある方も大歓迎です。
★入社後は東京本社で研修を実施。
※東京以外の勤務を希望される方も、研修期間は東京勤務です。会社負担で近隣の短期賃貸マンションをご用意します。
<当社拠点>
■本社/東京都千代田区富士見2-4-3 2F
■札幌オフィス/北海道札幌市中央区北一条西3-3 ばらと北一条ビル 9F
■大阪オフィス/大阪府大阪市北区梅田1-11-4-1000 大阪駅前第4ビル 11F
■神戸オフィス/兵庫県神戸市中央区磯上通6-1-17 ウェンブレービル 5F