株式会社ワンキャリア 【事務・アシスタント】 の求人・中途採用情報

■仕事概要 私たち人事はミッションにふさわしいキャリア体験を生み出し、社員の成長が組織を形作り、そしてそれが事業成長につながることを目指しています。2025年末に約300名だった社員数は、現在事業成長に伴って500名、1000名へと増加することを見込んでいます。 HR Operationsチームでは、採用事務業務、業務改善、システムやアカウントの管理から、制度・育成や採用、労務などの各チームと連携しながら、各種人事プログラムの実施運営を行っています。 今回は自社採用（新卒または中途・アルバイト）のオペレーション業務を担っていただきます。 お願いしたいお仕事の例としては、下記をイメージしています。 ■業務内容 ＜採用（新卒/中途・アルバイト）＞ 面接面談日時の調整 - オファーレターの作成 各種社内申請と対応 - 各種日程調整とアナウンス Google スプレッドシート（Excel）・Google スライド（PPT）を用いた各種資料作成 進捗ダッシュボードの管理 各プロセスの進捗管理、フォロー ATSの運用管理 - その他採用業務のサポート 学生向けインターンシップ準備・対応 学生/中途向けイベント準備・対応 アシスタントマネジメント 等 ■このポジションにおける組織の現状 HR Opsチームに所属し、採用、制度・育成、労務などの各チームと関わりながら採用業務を担当いただきます。 他のメンバーとサポートしあいながらも責任を持って業務を担当し、CHROにレポーティングを行います。 大きく人事企画領域と採用領域で担当が分かれており、採用領域を主担当として1名を採用予定です。 ■このポジションのやりがい 運用を通じて「人事プロフェッショナルとしての基礎づくり」と「キャリアの幅の拡大」の両方が出来ます。会社としても業務の土台をつくり支えるオペレーション業務に投資しており、CHRO直下で他のマネジメントクラスとコミュニケーションを取りながら働くことが出来ます。急成長組織における人事プログラムの実行や業務改善に携わることが出来ます。 変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16F勤務地最寄駅：JR各線／渋谷駅受動喫煙対策：その他（喫煙所設置）変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

渋谷駅、神泉駅、代官山駅

＜予定年収＞400万円～600万円＜賃金形態＞日給月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：196,700円～295,000円/月20日間勤務想定固定残業手当/月：70,000円～105,000円（固定残業時間45時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜想定月額＞266,700円～400,000円（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞査定・給与改定：年2回※給与は等級により変動あり賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■事業内容：ワンキャリアは「人の数だけ、キャリアをつくる。」をミッションに掲げ、 個人・企業が仕事選びに関するあらゆるデータを利用できるプラットフォームとして3つのサービスを展開しています。・はじめてのキャリアを選ぶ、就活サイト「ワンキャリア」（学生版）・次のキャリアが見える、転職サイト「ワンキャリア転職」・採用DXを実現する新卒採用サービス「ワンキャリア」（企業版） これらのサービスを通じて、すべての個人のキャリアに向き合い、キャリアデータを結集し、多様化する世の中において採用マーケットのアップデートを目指します。ワンキャリアは文系学生が1年を通じて最も利用した就職サイトランキングでは2021年卒～2024年卒で4年連続2位を獲得しています。HRアワード2020人材採用・雇用部門でも最優秀賞を獲得しており、2022年に累計の会員数も100万人を突破している成長性の高いサービスです。今後は新卒・中途採用メディアの強化や人事向け採用クラウドのリリースも計画しています。将来的にはすべての人材サービスに展開をしていく展望です。【人生で最も重要な意思決定である、仕事選びに寄り添いたい】多くの人にとって人生で最も時間を投じる対象は「仕事」にも関わらず、仕事選びや人材採用では意思決定の基準となるようなデータにアクセスしづらく、HR市場は半世紀以上もの間、勘と経験によって成り立ってきました。ワンキャリアは、そういった課題をテクノロジーとデータの力で解消することにより、仕事選びの概念と人材採用を変え、採用におけるミスマッチを解消し、世の中の変遷を妨げる障壁がゼロになる世界を目指しています。■会社の特徴：・多彩なバックグラウンドを持った社員が活躍しており優秀なメンバーと働くことが可能・20を超えるトレーニングやオンボーディングのプログラムがありプロフェッショナルなスキルトレーニングができる・フレックス、リモートワーク可能、副業OK（申請制）等働きやすい環境★下記会社紹介資料もご覧ください！https://speakerdeck.com/onecareer/wankiyaria-hui-she-shao-jie-zi-liao

■業務概要： 事業拡大に伴い、営業組織のスケールとさらなる生産性向上が命題となっています。 それに伴い、従来の「指示された作業を行う営業事務」から脱却し、「最新テクノロジーと仕組み化によって営業プロセスそのものを改革する」ための新ポジションを立ち上げることになりました。 単なる事務作業にとどまらず、生成AIの活用やSalesforceの再構築、アルバイトスタッフのマネジメントまで幅広くお任せします。「仕組みを作ること」で組織の成長を直接支える、非常にやりがいの大きいポジションです。 ■業務内容詳細： ◇営業事務（40％） ・見積もり、申込書、請求書作成のインチャージ（主担当） ・商品仕様変更、新商品リリースに関わる規約の修正変更 ・事業管理者、社外関係者と連携したSFAの構築 ・アルバイトスタッフの育成、マネジメント ・その他、営業活動の生産性向上に関わる各種業務　等 ◇オペレーション設計（30%） ・複雑な営業プロセス要件の整理と、再現性の高い仕組み（業務フロー）への落とし込み ・属人性の排除と業務標準化 ◇AI×プロセス変革（20%） ・生成AI（Gemini／ChatGPT等）や自動化ツールを活用した業務再設計 ・AI活用のナレッジ共有・現場への浸透の仕組みづくり ◇CRM／データ基盤整備（10%） ・Salesforce再構築プロジェクトへの参画・推進 ・営業データの構造化と可視化基盤の整備 ■組織の現状： 2026年4月に発足した新設チームであり、基盤づくりの真っ最中です。 現在進行中のプロジェクト： ・Salesforceの再構築（営業データ基盤の刷新） ・AS人員体制の適正化 ・納品プロセスの自動化検討 経営層も「AIによる変革」を最重要テーマと位置づけており、トップダウンでの後押しがある環境です。 ■仕事のやりがい： ◎自分の作った「仕組み」で、営業組織全体の生産性が跳ね上がる手応え ◎生成AIやSalesforceなど「先端スキル×DX」を実務で使い倒せる ◎企画（仕組みづくり）から現場運用（マネジメント）まで一気通貫で動かせる面白さ 変更の範囲：すべての業務への配置転換の可能性あり

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16F勤務地最寄駅：JR各線／渋谷駅受動喫煙対策：その他（喫煙所設置）変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

渋谷駅、神泉駅、代官山駅

＜予定年収＞500万円～650万円＜賃金形態＞日給月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：246,400円～320,400円/月20日間勤務想定固定残業手当/月：87,000円～113,000円（固定残業時間45時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜想定月額＞333,400円～433,400円（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞■査定・給与改定：年2回※等級により変動あり賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■事業内容：ワンキャリアは「人の数だけ、キャリアをつくる。」をミッションに掲げ、 個人・企業が仕事選びに関するあらゆるデータを利用できるプラットフォームとして3つのサービスを展開しています。・はじめてのキャリアを選ぶ、就活サイト「ワンキャリア」（学生版）・次のキャリアが見える、転職サイト「ワンキャリア転職」・採用DXを実現する新卒採用サービス「ワンキャリア」（企業版） これらのサービスを通じて、すべての個人のキャリアに向き合い、キャリアデータを結集し、多様化する世の中において採用マーケットのアップデートを目指します。ワンキャリアは文系学生が1年を通じて最も利用した就職サイトランキングでは2021年卒～2024年卒で4年連続2位を獲得しています。HRアワード2020人材採用・雇用部門でも最優秀賞を獲得しており、2022年に累計の会員数も100万人を突破している成長性の高いサービスです。今後は新卒・中途採用メディアの強化や人事向け採用クラウドのリリースも計画しています。将来的にはすべての人材サービスに展開をしていく展望です。【人生で最も重要な意思決定である、仕事選びに寄り添いたい】多くの人にとって人生で最も時間を投じる対象は「仕事」にも関わらず、仕事選びや人材採用では意思決定の基準となるようなデータにアクセスしづらく、HR市場は半世紀以上もの間、勘と経験によって成り立ってきました。ワンキャリアは、そういった課題をテクノロジーとデータの力で解消することにより、仕事選びの概念と人材採用を変え、採用におけるミスマッチを解消し、世の中の変遷を妨げる障壁がゼロになる世界を目指しています。■会社の特徴：・多彩なバックグラウンドを持った社員が活躍しており優秀なメンバーと働くことが可能・20を超えるトレーニングやオンボーディングのプログラムがありプロフェッショナルなスキルトレーニングができる・フレックス、リモートワーク可能、副業OK（申請制）等働きやすい環境★下記会社紹介資料もご覧ください！https://speakerdeck.com/onecareer/wankiyaria-hui-she-shao-jie-zi-liao

■業務概要： 役員（取締役・上級執行役員等）の秘書業務全般を担当しながら、オペレーションの改善等を担っていただきます。 現在、秘書室では定常実務の仕組み化・非属人化を進めており、将来的には室内の実務リーダー、あるいはマネジメント候補として組織を牽引していただくことを期待しています。 ■業務内容詳細： ◇コア秘書業務 ・役員のスケジュール管理、および社内外との日程調整 ・来客対応、会食手配 ・国内外出張の手配、慶弔対応 ・慶弔対応、贈答品の手配や管理 ・役員に紐づく各種申請対応、経費精算業務 ・機密性の高い情報に関するサポート ・金融機関や専門家（税理士・弁護士等）との連携 ◇組織強化業務 ・秘書実務の棚卸し、標準化、およびマニュアル作成や最新化（属人性の排除） ・執行役員層へのサポートの拡張や、他部署・AI活用等と連動した新たな効率化スキームの構築 ■組織の現状： 現在は、室長1名とメンバー1名の計2名体制です。 組織の成長に伴い、役員のサポート領域も拡大しているため、実務を牽引するメンバーが必要です。 ■仕事のやりがい： ◎経営の最前線を支える手応え：成長を続けるワンキャリアの経営陣のもとで、企業の意思決定プロセスを間近で体感し、そのスピードを加速させるやりがいがあります。 ◎「仕組みを磨き続ける」を体現：ルーティンをこなすだけでなく、「属人化の排除」や「AIを活用した業務改善」など、生産性の高い組織づくりに主体的に関われます。 ◎キャリアパスの広がり：組織が拡大フェーズにあるため、将来的には秘書室のマネジメント職への挑戦や、他部門へのキャリア展開など、多様な可能性が開かれています。 ■募集背景： 経営陣が迅速かつ的確な意思決定を行い事業成長を牽引するためには、それを支える強固な秘書組織が不可欠です。 単なる「作業の代行」としての秘書ではなく、組織の生産性を最大化するための「仕組み化」を共に進め、経営のスピードを加速させていただける方を求めています。 変更の範囲：すべての業務への配置転換の可能性あり

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16F勤務地最寄駅：JR各線／渋谷駅受動喫煙対策：その他（喫煙所設置）変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

渋谷駅、神泉駅、代官山駅

＜予定年収＞500万円～800万円＜賃金形態＞日給月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：246,400円～394,400円/月20日間勤務想定固定残業手当/月：87,000円～139,000円（固定残業時間45時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜想定月額＞333,400円～533,400円（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞■査定・給与改定：年2回※等級により変動あり賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■事業内容：ワンキャリアは「人の数だけ、キャリアをつくる。」をミッションに掲げ、 個人・企業が仕事選びに関するあらゆるデータを利用できるプラットフォームとして3つのサービスを展開しています。・はじめてのキャリアを選ぶ、就活サイト「ワンキャリア」（学生版）・次のキャリアが見える、転職サイト「ワンキャリア転職」・採用DXを実現する新卒採用サービス「ワンキャリア」（企業版） これらのサービスを通じて、すべての個人のキャリアに向き合い、キャリアデータを結集し、多様化する世の中において採用マーケットのアップデートを目指します。ワンキャリアは文系学生が1年を通じて最も利用した就職サイトランキングでは2021年卒～2024年卒で4年連続2位を獲得しています。HRアワード2020人材採用・雇用部門でも最優秀賞を獲得しており、2022年に累計の会員数も100万人を突破している成長性の高いサービスです。今後は新卒・中途採用メディアの強化や人事向け採用クラウドのリリースも計画しています。将来的にはすべての人材サービスに展開をしていく展望です。【人生で最も重要な意思決定である、仕事選びに寄り添いたい】多くの人にとって人生で最も時間を投じる対象は「仕事」にも関わらず、仕事選びや人材採用では意思決定の基準となるようなデータにアクセスしづらく、HR市場は半世紀以上もの間、勘と経験によって成り立ってきました。ワンキャリアは、そういった課題をテクノロジーとデータの力で解消することにより、仕事選びの概念と人材採用を変え、採用におけるミスマッチを解消し、世の中の変遷を妨げる障壁がゼロになる世界を目指しています。■会社の特徴：・多彩なバックグラウンドを持った社員が活躍しており優秀なメンバーと働くことが可能・20を超えるトレーニングやオンボーディングのプログラムがありプロフェッショナルなスキルトレーニングができる・フレックス、リモートワーク可能、副業OK（申請制）等働きやすい環境★下記会社紹介資料もご覧ください！https://speakerdeck.com/onecareer/wankiyaria-hui-she-shao-jie-zi-liao

～就活サイト、転職サイト、企業向け新卒採用サービス展開企業～ ■サービスの想い 企業の採用は、未来への投資。 私たちは、ブランド価値を守りながら、持続的な需要を育てます。 短期の数字合わせではなく、長期で強い関係性と競争優位をつくる。 本質に徹底して向き合える「マーケティングチーム」です。 ■概要 デジタルマーケティングチームの中核として、自社サービスサイトの運用、デジタル広告（Meta、Google等）、外部メディアの活用を通じて、事業成長の鍵となる「リード（見込み顧客）獲得」を牽引していただきます。 単なるリード数の最大化にとどまらず、質の高いリードを安定的に創出し、セールス部門の商談化に繋げるためのデジタルプロモーション戦略の立案から実行・改善までを一貫して担うポジションです。 ■業務詳細 - Meta、Googleなどのデジタル広告の運用・最適化（インハウス運用および代理店ディレクション） - 外部メディアへの出稿計画立案・掲載・効果検証 - 自社のサービスサイトやランディングページ（LP）の企画・改善によるCVR向上施策の実行 - 各チャネル・施策を通じたリード獲得数のモニタリング、データ分析、レポーティング - CPAやROIC（投下資本利益率）を意識した予算管理および投資対効果の最大化 - セールスやインサイドセールスと連携した、獲得リードの品質改善に向けたフィードバックループの構築 ■このポジションにおける組織の現状 マーケティング部の中でも、デジタルマーケティングチームは事業拡大に向けた新規リード獲得の要となる重要な組織です。 現在、各施策において一定の成果は出ているものの、さらなる事業成長に向けて、データに基づいた緻密な運用改善や、新しいチャネルの開拓など、実行力を伴って牽引できるプロフェッショナルな人材を必要としています。 ■やりがい ・ワンキャリア独自のキャリアデータを活用した独自のBtoBマーケティングに挑戦できます。 ・企画～実行・改善まで裁量を持ち、マーケターとしての総合力を磨けます。 ・企業の採用成功という「社会的意義のある成果」に直結する仕事です。 ・将来的には、チームマネジメントやマーケ戦略設計へキャリアの幅を広げることも可能です。 変更の範囲：全ての業務

学歴不問

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16F勤務地最寄駅：JR各線／渋谷駅受動喫煙対策：その他（喫煙所設置）変更の範囲：会社の定める営業所（リモートワーク含む）

渋谷駅、神泉駅、代官山駅

＜予定年収＞600万円～800万円＜賃金形態＞日給月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：236,000円～344,700円/月20日間勤務想定固定残業手当/月：84,000円～122,000円（固定残業時間45時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜想定月額＞320,000円～466,700円（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞※等級により変動あり※査定・給与改定：年2回賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■事業内容：ワンキャリアは「人の数だけ、キャリアをつくる。」をミッションに掲げ、 個人・企業が仕事選びに関するあらゆるデータを利用できるプラットフォームとして3つのサービスを展開しています。・はじめてのキャリアを選ぶ、就活サイト「ワンキャリア」（学生版）・次のキャリアが見える、転職サイト「ワンキャリア転職」・採用DXを実現する新卒採用サービス「ワンキャリア」（企業版） これらのサービスを通じて、すべての個人のキャリアに向き合い、キャリアデータを結集し、多様化する世の中において採用マーケットのアップデートを目指します。ワンキャリアは文系学生が1年を通じて最も利用した就職サイトランキングでは2021年卒～2024年卒で4年連続2位を獲得しています。HRアワード2020人材採用・雇用部門でも最優秀賞を獲得しており、2022年に累計の会員数も100万人を突破している成長性の高いサービスです。今後は新卒・中途採用メディアの強化や人事向け採用クラウドのリリースも計画しています。将来的にはすべての人材サービスに展開をしていく展望です。【人生で最も重要な意思決定である、仕事選びに寄り添いたい】多くの人にとって人生で最も時間を投じる対象は「仕事」にも関わらず、仕事選びや人材採用では意思決定の基準となるようなデータにアクセスしづらく、HR市場は半世紀以上もの間、勘と経験によって成り立ってきました。ワンキャリアは、そういった課題をテクノロジーとデータの力で解消することにより、仕事選びの概念と人材採用を変え、採用におけるミスマッチを解消し、世の中の変遷を妨げる障壁がゼロになる世界を目指しています。■会社の特徴：・多彩なバックグラウンドを持った社員が活躍しており優秀なメンバーと働くことが可能・20を超えるトレーニングやオンボーディングのプログラムがありプロフェッショナルなスキルトレーニングができる・フレックス、リモートワーク可能、副業OK（申請制）等働きやすい環境★下記会社紹介資料もご覧ください！https://speakerdeck.com/onecareer/wankiyaria-hui-she-shao-jie-zi-liao