株式会社栗原の過去求人・中途採用情報

秘書として8年にわたり活躍を続けてきたスタッフが、 今年10月中旬に産休に入ることになりました。 「業界でナンバーワンの帽子会社への成長」という社長の目標を達成するためには、 アクティブに活躍する社長を支えるサポート役の存在が不可欠です。 そこで後任として活躍してくださる新しい仲間を募集いたします。

社長が日々の業務を滞りなくスムーズに進められるように、あらゆる面でサポートを行うお仕事です。
具体的な仕事内容
社長が日々の業務をスムーズに進めることができるよう、
スケジュール管理をはじめ広範囲にわたるサポートを行います。

【お任せする主な業務】
◎スケジュール管理
…お客様とのアポイントの調整、社内会議の時間調整、出張手配など。
　
◎メールの仕分けおよび返信・お礼状の作成など
…国内外のクライアントからのメールや社内報告メールなどの確認等。
　簡単な内容であれば、秘書自らが代理で返信を行います。

◎書類の整理・仕分け
…社長が判を押した決済書類などを関係セクションごとに仕分けます。
　
◎情報整理・資料作成
…「最新トレンドに関する情報を集めて欲しい」「このブランドの情報を詳しく知りたい」など、
　社長から依頼された情報の検索ならびに資料作成を行います。

◎お客様への電話、社内部署とのやり取り
…多忙な社長のスケジュールは日々刻々と変化します。
　調整役として関係各所と連携を取るのも大切な役割の1つです。

◎来客応対・電話応対
…経営層や著名人の皆様とのやり取りが多いため、
　丁寧な応対や清潔感を意識した服装などが大切です。


【しっかりと引継ぎ・研修を行います】
まずは前任の秘書が業務の進め方やコツを丁寧にレクチャー。
約1ヵ月あれば一通りの仕事をご理解いただけると考えています。

引継ぎ後はお一人での業務となりますが、
業務マニュアルも整備されていますのでご安心ください。

１つひとつの業務は難しくありませんが、丁寧に、
漏れなく仕事をする意識を大切にしてください。

チーム／組織構成
東京支店は社員数が60名ほどで、営業、デザイン、製造等を中心に行っています。
社員の定着率が高く、まるで家族のように仲のいいのが特徴。

各部門のスタッフ(もちろん社長・秘書も)同じフロアで仕事をするため、
部署を超えた連携や、日々のコミュニケーションも活発です。

会議日程の調整や書類の受渡しなど、他部署のスタッフとやり取りする機会も多く、
スムーズに業務を進めることが求められます。

【未経験者歓迎】◆日常会話レベルの英語力がある方　◆ファッション業界への興味・知識がある方
◎PCの基本操作ができる方(Excelでの表作成やPowerPointでの資料作成 等)
◎秘書経験は問いませんが接客や営業、事務など人と接する
　仕事の経験があれば活かしていただけます。

【このような方を歓迎しています！】
■1つひとつの仕事を丁寧に進められる方
■日々の服装など、清潔感を意識して過ごせる方
■コミュニケーション力を活かして仕事に臨める方
■健康管理に気を配れる方

東京支店／東京都渋谷区東2-16-10
・JR各線・東京メトロ日比谷線「恵比寿駅」徒歩7分
・各線「渋谷駅」徒歩10分

9:30～18:00
※平均残業時間は20時間以内

契約社員
契約期間1年（更新あり）

年俸330万円以上（1/12を月々支給）
※支給方法は1/14を月々、残りを賞与として支給等も可能です。
※あなたの経験や能力を考慮の上、規定により厚遇いたします。

■給与改定年1回
■交通費支給（月5万円迄）
■各種社会保険完備（健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金保険）
■出張手当
■社員割引制度
■退職金制度（正社員登用後、3年後に適用）
■研修制度
■持ち株会制度
■社内販売制度
■私服勤務可(TPOに合わせた服装をお願い致します)

＜休日・休暇＞
【年間休日119日　※平成28年】
■週休2日制（土・日）※年4回土曜出社あり
■祝日
■GW
■夏季休暇（フレックス制／6～8月の間で3～5日）
■年末年始休暇
■年次有給休暇
■慶弔休暇

9:10 前日のメールチェックおよび当日のスケジュールの確認
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9:30 朝礼、新規アポイントの日程調整、スケジュール更新
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10:00 出張先のホテルのリサーチ、各種書類の処理など
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11:00 担当部署の会議に出席。
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12:15 他部門のスタッフと一緒に食事にいく事も。
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13:00 総務会議に出席
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15:00 社長の来客への応対
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16:00 資料作成、リサーチ、名刺入力、お礼状の作成など
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17:00　スケジュール更新
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18:30　退社

社長のスケジュールに合わせて業務の流れを組み立て、
フレキシブルに動く姿勢が大切です！